企業(yè)合同章管理制度-資料下載頁
2025-04-15 00:48本頁面
【正文】 依法追究其法律責(zé)任。 企業(yè)合同章管理制度三 目的 為規(guī)范采購(gòu)部合同專用章的使用與保管， 保證公司的合法權(quán)益不受損害， 杜絕合同簽章的失誤發(fā)生， 特制定本制度?！ ?適用、 適用于采購(gòu)部合同專用章的制作、 使用與保管 合同專用章僅限于采購(gòu)部在簽訂有關(guān)訂貨合同、 協(xié)議中使用?！ ?制作規(guī)定 合同印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要， 由采購(gòu)部提出申請(qǐng)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理?！ ∮≌驴毯煤螅?由行政部辦理印章登記手續(xù)， 填寫《印章管理登記表》(附表 1)， 備案并留好印章樣圖?！ 】偨?jīng)理通過授權(quán)賦予采購(gòu)部對(duì)其部門合同印章的保管權(quán)和使用權(quán)?！ ∮杀皇跈?quán)人在行政部簽字， 領(lǐng)取印章， 指定專人保管?！ ?使用及審批 、 印章保管人員應(yīng)在印章使用時(shí)嚴(yán)格把關(guān)， 并將用印情況登記在《公司印章使用記錄》(附表 2) 中， 寫明用印時(shí)間及用途， 按合同的審批權(quán)限， 由經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后蓋章?！ 徟艘垂居嘘P(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)?！ ?未經(jīng)編號(hào)的合同、 對(duì)方?jīng)]有蓋章的合同、 缺少領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的合同、 協(xié)議， 不得使用印章?！ ?、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將印章交給他人保管、 使用?！ ?、 在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、 期限等規(guī)定。 、 印章原則不允許攜帶外出， 如特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)， 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走， 借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表 3)， 并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)， 在借用登記表上簽字。 原則上借出的印章當(dāng)天歸還， 不得延誤。 印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)?！ ?合同章的保管 、 印章設(shè)專人保管， 印章應(yīng)存放在帶有鎖的抽屜中， 節(jié)假日應(yīng)將鑰匙保管好?！ ?、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)， 應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)， 填寫印章管理登記表。 責(zé)任 、 印章使用責(zé)任人(簽字人) 對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、 法律責(zé)任。 10 / 10
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