合同管理制度[施工企業(yè)專用]-資料下載頁
2024-11-13 05:02本頁面
【導讀】*****有限公司于2020年2月第1次編寫。避風險，特制定本管理制度。適用除勞動合同以外，公司所有對外合同管理。遵守各項法律法規(guī)，合理合法，有理有據(jù)的維護公司利益。重合同，守信譽，按合同履約。勞務分包合同，指與具有勞務分包能力的單位簽訂的勞務分包合同。采購供應合同，指與材料供應商簽訂的園林景觀工程各類施工材料采購合同。委托合同、服務代理合同等。同、勞務分包合同、買賣合同、其他合同的批準簽訂。負責各類合同主要條款的擬定并按季度更新。具書面審查意見。參與公司各類合同糾紛的調(diào)查處理。負責監(jiān)督、檢查分公司各類合同的評審、履行情況。有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司合同管理部門；價款及付款方式。履行期限、地點和方式。雙方權(quán)利、義務約定。違約責任及免責約定。合同管理部門在合同定稿后負責在5個工作日內(nèi)完成合同評審流轉(zhuǎn)。c)驗收標準進行評審。
【正文】 一致，可以變更合同。 涉及合同權(quán)利、義務關(guān)系轉(zhuǎn) 移變更的，經(jīng)雙方協(xié)商一致后將原合同廢止后重新訂立，否則不予變更。 合同變更由合同執(zhí)行部門提出，報總經(jīng)理批準后， 合同管理部門 根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致意見，進行相應的合同條款變更，按合同評審流轉(zhuǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。 12 爭議處理 合同 雙方因合同履行過程中發(fā)生爭議，合同執(zhí)行部門應積極配合 合同管理部門 ，并收集各種證據(jù)，會同 合同管理部門 與對方進行爭議協(xié)商。 合同管理部門 提出法律意見，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行 。 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛 或者 獲知對方當事人準備 或 已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生 及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司 合同管理部門 ，由公司 合同管理部門 統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。 13 合同檔案管理 履約完成，按合同約定，甲乙雙方如期完成合同約定內(nèi)容，則合同自然終止。 合同履約完成后 10 個工作日內(nèi)，合同執(zhí)行部門將合同原件、附件、招投標資料等相關(guān)文件，一并移交給 檔案 管理部門 。 14 合同日常管理 合同管理部門應按周做好《合同情況匯總表》，反映公司所有合同的簽訂過程的動態(tài)情況，《合同情況匯總表》在周五上報公司領(lǐng)導。 對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向 合同管理部門 提交合同履行 情況的工作報告。 合同管理部門門 審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司 檔案 管理部門 。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司 合同管理部門 和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司 合同管理部門 應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。 合同編號按公司拼音簡稱、合同拼音簡稱、年份、合同類別和 3 位序號組成 。 總包合同類別為 1，專業(yè)分包合同類別為 2，勞務分包合同類別為 3，采購合同類別為 4，其他合同類別為 5，如 “GAHT[2020]1001 號 ”代表國安公司總包合同第 1 號，其他以此類推。 15 罰則 除公司授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同外，凡未經(jīng)合同評審流轉(zhuǎn)而私自簽訂合同，或未經(jīng)重新評審私自變更合同的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予合同執(zhí)行部門經(jīng)理和相關(guān)當事人 500 元以上罰款；若給公司造成重大經(jīng)濟損失的，除給予相應經(jīng)濟處罰外，立即予以除名并追究其法律責任。 合同管理部門 未能及時、有效對合同履行情況進行監(jiān)督、檢查，對合同違約行為未能及時上報總經(jīng)理處理，給公司造成經(jīng) 濟損失的，處以 500 元以上罰款。若給公司造成重大經(jīng)濟損失的，除給予相應經(jīng)濟處罰外，立即予以除名并追究其法律責任。 合同執(zhí)行部門或當事人未按歸檔要求及時將合同送 合同管理部門 歸檔或私自截留合同的，處以 300 元以上罰款。造成合同遺失的，除給予相應經(jīng)濟處罰外，立即予以除名并追究其法律責任。 合同管理部門 法務主管負責合同保管，造成合同缺頁、殘破、霉變、受潮等保管不當，處以 300 元以上罰款。造成合同遺失的，除給予相應經(jīng)濟處罰外，立即予以除名并追究其法律責任。 合同起草人員因責任性不強，所起草的合同文本標的有錯誤的，一次 100罰款元。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失： 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同； 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書； 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失： 因工作過失致使公司被詐騙； 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認； 遺失重要證據(jù)； 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的； 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告； 擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； 。 16 附則 本制度由 行政管理部 負責制訂，并解釋、執(zhí)行與檢查。 本制度報董事長批準后實施，修改時亦同。 本制度施行后，公司可以用文件的形式，對制度內(nèi)容進行調(diào)整，文件的規(guī)定等同制度規(guī)定。 本制度施行后， 原有與本制度沖突的制度、規(guī)定同時廢止。
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