合同管理制度[施工企業(yè)專用](編輯修改稿)
2024-12-19 05:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同的評審由合同管理部門負責流轉(zhuǎn)，合同經(jīng) 業(yè)務部門評審后提交 副總經(jīng)理審核 ，審核的 內(nèi)容 為 ： 合同約定的內(nèi)容是否滿足現(xiàn)場施工要求，主要材料價格、成本控制是否在預算成本范圍等， 4 小時完成合同評審意見，并簽字確認。 總經(jīng)理負責審核合同評審相關部門提出的評審意見是否合理，合同文本修訂，評審流程，合同標的，付款方式等內(nèi)容，參與重要合同談判， 1 個工作日完成合同評審意見，并簽字確認 。 合同完成上述審核程序后，由合同管理部門將合同提交董事長秘書，再由董事長秘書負責在 1 個工作日 將合同上報董事長完成對合同的 簽字確認。 合同管理部門憑董事長或總經(jīng)理的最終簽字確認意見至印章管理部門對合同蓋章簽署。 合同需要對方單位蓋章確認的，由合同管理部門在本公司完成蓋章后的當天，通知相關的業(yè)務部門聯(lián)系對方單位負責人簽字蓋章，原則上業(yè)務部門應在 3 個工作日內(nèi)收回對方單位簽字蓋章的合同。 合同管理部門應該督促業(yè)務部門在前款規(guī)定的時間完成合同簽字蓋章手續(xù)，并收回已簽字蓋章的合同。 合同簽訂的時間要求： 合同管理部門 應及時完成各類合同的文本起草，并按下列時間要求完成合同的簽訂工 作 。 與建設單位的工程合同在工程開工前的一周內(nèi)完成合同簽訂手續(xù)。 專業(yè)分包合同在專業(yè)分包隊伍進場前的一周內(nèi)完成合同的簽訂。 分包合同在工程項目開工后的一周內(nèi)完成合同簽訂手續(xù)。 采購合同采購計劃實施前 2 個工作日內(nèi)完成合同簽訂手續(xù)。 如遇特殊情況，合同管理部門無法按照上述時間完成合同簽訂工作，須及時向公司領導匯報，以便公司采取相應的對策。 在合同尚未正式簽訂前，任何部門無權實施合同內(nèi)容。如因工作需要，必須提前執(zhí)行合同的， 按以下原則執(zhí)行： 公開招標的建 設工程施工項目應在經(jīng)營管理部獲得中標通知書后，并經(jīng)總經(jīng)理批準， 相關部門方可實施合同內(nèi)容。 非招標的建設工程施工項目應在經(jīng)營管理部獲得業(yè)主對工程項目工作量、結(jié)算方式的書面確認后，并經(jīng)總經(jīng)理批準，相關部門方可實施合同內(nèi)容。 分包合同必須得到主管副總的書面確認后，項目部方可允許分包隊伍進場。 7 合同 文件 分發(fā) 合同完成簽訂手續(xù)后，由合同管理部門 根據(jù)需要 將合同的 復印分發(fā)計劃財務部、工程核算部、采購供應部、主管副總經(jīng)理等相關部門和人員。 合同文件的分發(fā)要履行收發(fā)手續(xù) ， 分發(fā)工作應在合同完成簽訂手續(xù)后的第二個工作日完成（項目 部例外）。 下發(fā)給項目部的采購合同，應將有關的價格部分內(nèi)容刪除。 合同原件由 合同管理部門 保管。 8 合同交底 合同交底是合同履行過程中的重要控制環(huán)節(jié)， 合同管理部門應在合同簽訂后一周內(nèi)完成合同交底工作。 合同交底由合同管理部門組織、合同執(zhí)行部門的負責人和有關人員參加。 合同交底 必須包含以下主要內(nèi)容 ，并在 交底時 采用 專門的書面交底表式，在交底時送交項目部 ： 合同實施的主要風險； 合同簽訂過程中得特殊問題； 合同實施計劃； 合同實施責任分配； 其他與合同有關的內(nèi)容和要求。 9 合同履 行 公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 有關合同 簽訂前和合同 履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等 書證 均能作 為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理 、登記并 妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行 部門 、項目部應及時查 明原因 并及時向合同管理部門上報情況 ， 并積極配合合同管理部門收集證據(jù)， 按照合同 的 約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）要求 。 當本公司接到對方的索賠（含違約） 要求 后 ，合同管理部門 應認真研究并及時 作出應對措施 ，公司員工不得擅自在對方當事人出具的 任何 文書上簽字蓋章，確 實需要簽字 確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司 高層領導 或 合同管理部門或部門（項目 部 ）負責人同意。 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司 合同管理部門 處理，公司合同管理部門 應立即向公 司法律
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