物業(yè)服務(wù)中心資料管理規(guī)定wi-資料下載頁
2025-05-10 22:42本頁面
【導(dǎo)讀】規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心的資料管理，確保管理服務(wù)行為的可追溯性。物業(yè)服務(wù)中心客服主管負(fù)責(zé)資料的裝訂、歸檔和保管；公司規(guī)章制度和工作規(guī)程；到資料完整、準(zhǔn)確。簽署都須采用藍(lán)、黑色水筆并由其本人簽名。資料保管應(yīng)做好防火、防盜、防潮等工作，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和編目，所有物業(yè)服務(wù)中心資料原件一律不得領(lǐng)用，內(nèi)部員工如因工作需要，合部經(jīng)理審核，總經(jīng)理室批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一行文。對(duì)到期須銷毀的記錄，根據(jù)《記錄控制程序》進(jìn)行處理。年底根據(jù)檔案管理要求將須歸檔的資料移交檔案室保存。
【正文】 方式： A4 拱形穿孔夾 文件夾顏色：黑色 文件夾標(biāo)記：應(yīng)有司標(biāo)、文件名稱、公司名稱 裝訂方式二： 裝訂方式：打孔夾裝訂 封面內(nèi)容：資料名稱、時(shí)間區(qū)間、部門名稱 對(duì)到期須銷毀的記錄，根據(jù)《記錄控制程序》進(jìn)行處理。其他資料每年底根據(jù)檔案管理要求將須歸檔的資料移交檔案室保存。 管理規(guī)定 物業(yè)服務(wù)中心資料管理規(guī)定 文件編號(hào)： 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 3 / 3 6 記錄 PF42303《收文處理專用紙》 WF75150801《 發(fā)文登記本 》
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