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正文內(nèi)容

各類文體公文寫作指導(dǎo)范文-資料下載頁

2025-04-05 12:22本頁面
  

【正文】 ,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置。無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找。在引用公文時,可以作為公文的代號使用。  十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為簽發(fā)人:?! ∈弧C密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明絕密、機密、秘密等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退?! ∈⒕o急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為急件、緊急、特急幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。  十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:(此件發(fā)至縣團級)。行政性、事務(wù)性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍?! ∈?、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫附件如文或者只寫附件件。  十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。  公文的行文關(guān)系  行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系。注意:  一、下級機關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文?! 《⑿形某R?guī):平行或不相隸屬的機關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請示、報告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。  三、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級的請示,不要同時抄送下級機關(guān)。向下級機關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)的請示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄報機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)所請求的問題。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時,應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機關(guān)?! ∷摹⒁⒁恻h政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應(yīng)以政府名義行文。凡屬黨委方面的工作,應(yīng)以黨委名義行文。各類文體公文寫作指導(dǎo)范文
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