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正文內(nèi)容

it情形下公司銷售事務(wù)的內(nèi)部調(diào)節(jié)規(guī)劃探討-資料下載頁

2025-04-05 06:50本頁面
  

【正文】 制度,明確定義銷售業(yè)務(wù)中每一用戶對數(shù)據(jù)資源訪問的范圍和內(nèi)容,并分別規(guī)定對數(shù)據(jù)庫的查閱、修改、刪除、插入等操作權(quán)限;明確數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)責(zé)權(quán)分工,要定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并采取AB備份法以在系統(tǒng)故障時(shí)可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),要建立業(yè)務(wù)日志文件和檢查點(diǎn)文件。 在IT環(huán)境中銷售業(yè)務(wù)檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的紙質(zhì)形式的相關(guān)數(shù)據(jù)。在銷售環(huán)節(jié)中的信息是單位的絕對機(jī)密,一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失,如商品定價(jià),商品成本等等,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計(jì)信息極易泄漏與篡改而不易發(fā)現(xiàn),因此,磁性資料與紙質(zhì)資料均應(yīng)由會計(jì)檔案保管員專職負(fù)責(zé)保管;并且打印資料時(shí)要在系統(tǒng)的操作日志上進(jìn)行記錄,再(包括記錄輸出時(shí)間、文件頁數(shù)及操作人員姓名)及時(shí)送達(dá)指定人手中;收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容,以便日后備查。 四、結(jié)論 通過以上銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制分析,我們認(rèn)為,IT環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)中的銷售業(yè)務(wù)各事項(xiàng)崗位分工與權(quán)限設(shè)置應(yīng)淘汰原先傳統(tǒng)手工會計(jì)崗位的分工,處在IT環(huán)境中的每一臺計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中處理,銷售業(yè)務(wù)一發(fā)生,就能被及時(shí)處理,不涉及會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入工作,所以銷售業(yè)務(wù)的個(gè)性減弱。因此在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制時(shí)很大程度上也就轉(zhuǎn)化成了對會計(jì)信息系統(tǒng)中組織、開發(fā)、操作、安全等系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的具有統(tǒng)一性和類似性的控制,當(dāng)然傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度仍然有可取之處,當(dāng)然應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)做相應(yīng)的改進(jìn),以發(fā)揮更大的作用。 總之,保證計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全是保證會計(jì)信息準(zhǔn)確提供的必經(jīng)之路,技術(shù)上的控制策略需針對現(xiàn)行銷售業(yè)務(wù)的工作原理和制度特點(diǎn),有效地結(jié)合與利用現(xiàn)代通信和信息處理的安全技術(shù)精華。所以,在設(shè)計(jì)和規(guī)劃應(yīng)對IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)中的銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中可能存在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患時(shí)應(yīng)加以估計(jì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)并建立起事先監(jiān)督與防范的安全抵御形式,同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行有效控制的過程中,還要建立事后的跟蹤處理控制形式,也需要相關(guān)政府部門重視并修改和出臺相應(yīng)的法律來進(jìn)行規(guī)范。
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