過程規(guī)范第6章項目監(jiān)控-資料下載頁
2025-05-10 16:56本頁面
【導讀】情況顯著偏離計劃時能及時采取糾正措施。項目監(jiān)控過程域是SPP模型的重要組成部分。本規(guī)范闡述了項目監(jiān)控過程域的3個主要規(guī)程：?！羁刂破睿跾PP-PROC-PMC-CONTROL］?！铐椖窟M展匯報［SPP-PROC-PP-REPORT］。準則”、和“度量”均已定義。本規(guī)范適用于國內(nèi)IT企業(yè)的軟件研發(fā)項目。建議用戶根據(jù)自身情況。適當?shù)匦薷谋疽?guī)程，然后推廣使用?！畋苊庠竞侠淼挠媱澰趯嵤┦锹淇??！顚⒈O(jiān)控過程的數(shù)據(jù)保存起來，為機構(gòu)持續(xù)的過程改進提供有價值的數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)分析角度講，計劃是基于估計的，而跟蹤則是基于度量的?！睢俄椖勘O(jiān)控數(shù)據(jù)表》，模板見［SPP-TEMP-PMC-DATA］?！俄椖坑媱潯芬呀?jīng)制定。存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。任務(wù)跟蹤、費用跟蹤、資源跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》。已經(jīng)舉行項目進展會議，《項目進展報告》已經(jīng)通報給所有項目成員和機構(gòu)領(lǐng)導。項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔進行配置管理。
【正文】 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 項目進展匯報 目的 ? 周期性地回報項目進展情況。 角色與職責 ? 項目經(jīng)理周期性的地總結(jié)項目進展情況，撰寫《項目進展報告》并通報各機構(gòu)領(lǐng)導和所有項目成員。 啟動準則 ? 已經(jīng)開展“項目計劃跟蹤”和 “偏差控制”。 輸入 ? 《項目計劃》 ? 《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》 ? 《項目偏差控制報告》 主要步驟 ［ step1］舉行項目進展會議 ? 項目經(jīng)理周期性地（后者在里程碑處）召開項目進展會議，探討問題，總結(jié)工作，讓所有項目成員清楚地了解項目的實際進展情況。 ［ step2］撰寫項目進展報告 ? 項目經(jīng)理撰寫《項目進展報告》，并及時通報給所有項目成員和機構(gòu)領(lǐng)導。 輸出 ? 《 項目進展報告》 結(jié)束準則 ? 已經(jīng)舉行項目進展會議，《項目進展報告》已經(jīng)通報給所有項目成員和機構(gòu)領(lǐng)導。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 實施建議 ? 項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔進行配置管理。 ? 項目經(jīng)理根據(jù)本項目的特征，確定項目的監(jiān)控重點，適當修改《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》和《項目進展報告》的格式。 ? 項目經(jīng)理根據(jù)本項目的特征，確定“項目計劃跟蹤”、“項目進展總結(jié)”的頻度，例如每周一次或每月一次。 ? 學用合適的軟件工具，盡量減少項目監(jiān)控過程的工作量。 ? 項目監(jiān)控過程域和風險管理過程域均由項目經(jīng)理負責，建議兩者同步執(zhí)行。
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