過(guò)程規(guī)范第6章項(xiàng)目監(jiān)控-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】情況顯著偏離計(jì)劃時(shí)能及時(shí)采取糾正措施。項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域是SPP模型的重要組成部分。本規(guī)范闡述了項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域的3個(gè)主要規(guī)程：?！羁刂破睿跾PP-PROC-PMC-CONTROL］?！铐?xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)［SPP-PROC-PP-REPORT］。準(zhǔn)則”、和“度量”均已定義。本規(guī)范適用于國(guó)內(nèi)IT企業(yè)的軟件研發(fā)項(xiàng)目。建議用戶根據(jù)自身情況。適當(dāng)?shù)匦薷谋疽?guī)程，然后推廣使用。☆避免原本合理的計(jì)劃在實(shí)施是落空?！顚⒈O(jiān)控過(guò)程的數(shù)據(jù)保存起來(lái)，為機(jī)構(gòu)持續(xù)的過(guò)程改進(jìn)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)分析角度講，計(jì)劃是基于估計(jì)的，而跟蹤則是基于度量的?！睢俄?xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》，模板見(jiàn)［SPP-TEMP-PMC-DATA］?！俄?xiàng)目計(jì)劃》已經(jīng)制定。存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》之中。任務(wù)跟蹤、費(fèi)用跟蹤、資源跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》。已經(jīng)舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》已經(jīng)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程域產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔進(jìn)行配置管理。
【正文】 ? 項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)工作量。 項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào) 目的 ? 周期性地回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 角色與職責(zé) ? 項(xiàng)目經(jīng)理周期性的地總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展情況，撰寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》并通報(bào)各機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和所有項(xiàng)目成員。 啟動(dòng)準(zhǔn)則 ? 已經(jīng)開(kāi)展“項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤”和 “偏差控制”。 輸入 ? 《項(xiàng)目計(jì)劃》 ? 《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》 ? 《項(xiàng)目偏差控制報(bào)告》 主要步驟 ［ step1］舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議 ? 項(xiàng)目經(jīng)理周期性地（后者在里程碑處）召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，探討問(wèn)題，總結(jié)工作，讓所有項(xiàng)目成員清楚地了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。 ［ step2］撰寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ? 項(xiàng)目經(jīng)理撰寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》，并及時(shí)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 輸出 ? 《 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 已經(jīng)舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》已經(jīng)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 度量 ? 項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)工作量。 實(shí)施建議 ? 項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程域產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔進(jìn)行配置管理。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本項(xiàng)目的特征，確定項(xiàng)目的監(jiān)控重點(diǎn)，適當(dāng)修改《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》和《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》的格式。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本項(xiàng)目的特征，確定“項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤”、“項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)”的頻度，例如每周一次或每月一次。 ? 學(xué)用合適的軟件工具，盡量減少項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程的工作量。 ? 項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程域均由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，建議兩者同步執(zhí)行。
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