20xx國(guó)電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定精選-資料下載頁(yè)
2025-03-25 22:11本頁(yè)面
【正文】 由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案材料，檔案室可提供復(fù)印副本供借閱，副本在使用部門使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自對(duì)檔案材料進(jìn)展復(fù)印和復(fù)制。查（借）閱檔案人員須保護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時(shí)吸煙，以免造成檔案的損壞。聲像檔案一般不得借閱。在不阻礙保密的前提下，經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。八、檔案的銷毀對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期整理，進(jìn)展銷毀。檔案的銷毀詳細(xì)見(jiàn)《檔案銷毀程序》。檔案需要銷毀時(shí)，由行政部檔案治理員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理睬同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核，并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上審批簽字后銷毀。其他檔案銷毀前，應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明，報(bào)行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁或主管副總裁審批后，方可施行銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)展檔案的銷毀。九、罰那么有以下行為之一的，由公司行政部責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)峻的，報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直截了當(dāng)責(zé)任人給予處分。將公務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、材料據(jù)為己有，回絕移交檔案室歸檔的。違犯公司規(guī)定擅自縮小檔案搜集范圍的。明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。檔案治理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。未經(jīng)批準(zhǔn)，私自復(fù)印或銷毀檔案的。拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借，損毀、喪失和擅自提供、抄錄、涂改、偽造檔案的。擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。十、附那么本規(guī)定由行政部制訂和解釋，經(jīng)總裁或主管副總裁審批，修正時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似制度自行終止。本規(guī)定自2017年10月30日起試實(shí)行。?
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