20xx國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定精選(已修改)
2025-03-25 22:11 本頁(yè)面
【正文】 國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)檔案治理規(guī)定 一?? 總? 那么為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)治理，提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量，保證和維護(hù)檔案的平安、完好，進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能，提高利用價(jià)值為公司運(yùn)營(yíng)治理直截了當(dāng)效勞的作用，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法施行方法，結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。本規(guī)定所稱(chēng)檔案，是指公司在運(yùn)營(yíng)、治理活動(dòng)中構(gòu)成的各種有保存價(jià)值的材料，包括文本材料、電子記錄材料、聲像材料和實(shí)物材料等。公司各部門(mén)、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)治理，定期歸檔的方式，共同做好檔案材料的搜集、保管、整理、立卷和歸檔工作。二?? 檔案治理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)公司行政部為公司檔案治理的主管部門(mén)，對(duì)公司的檔案材料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常治理。公司檔案工作實(shí)行部門(mén)搜集整理，檔案室統(tǒng)一歸檔的原那么。各部門(mén)為檔案治理的分管部門(mén)，由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案材料搜集、保管和移交歸檔工作。行政部檔案治理員和各部門(mén)檔案治理員（兼職）均為公司的檔案治理工作人員，應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定，各部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案治理員名單須報(bào)行政部備案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。檔案治理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離任，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案材料向接辦人移交，嚴(yán)禁擅自帶走或銷(xiāo)毀。檔案治理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，恪守公司《檔案治理規(guī)定》和《保密規(guī)定》，保守公司機(jī)密，不得向其別人員泄露檔案內(nèi)容。三? 檔案的搜集堅(jiān)持部門(mén)搜集、治理材料的原那么。各部門(mén)、分子公司專(zhuān)（兼）職檔案治理員按本部門(mén)材料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)搜集、治理本部門(mén)的材料，即把好文件“質(zhì)量關(guān)”，要檢查文件及附件是否完好，文書(shū)處理程序是否完備，處理的來(lái)龍去脈是否注明，文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷，并辦好交接簽收手續(xù)。凡公司發(fā)出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部統(tǒng)一搜集治理。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中構(gòu)成的文件材料，由主辦部門(mén)搜集、立卷、
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