國電陜西風電公司檔案管理制度(已修改)
2025-05-30 08:19 本頁面
【正文】 1 目 錄 第一章 基建工程檔案管理制度 256 第二章 設備資料開箱驗收制度 5758 第三章 文書檔案管理制度 5961 2 第一章 基建工程檔案管理制度 1 目的 為做好 國電 陜西風電 公司工程檔案 管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本 制度 。 2 適用 范圍 本制度 適用于工程從項目立 項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間國電陜西風電公司及參建單位工程項目技術資料、檔案的收集、整理、移交等管理。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA／ T28— 2021 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB／ 技術用圖復制圖的折疊方法 GB／ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設項目檔案材料管理暫行規(guī)定 國檔 發(fā) [1992]8 號 建設項目（工程）檔案驗收辦法 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《火電企業(yè)檔案 分類表（ 69）大類（修訂本）》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《水電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《供電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號 關于印發(fā)《電力工程達標投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知 GB503192021《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣 工文件和竣工驗收文件。 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、勘測、設計以及工程準備過程中形成的文件。 3 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。主要施工文件、配套設備技術文件和工程竣工圖組成。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有 關主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。 工程檔案：即建設工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。 檔案移交：一方面指工程設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設單位（以下簡稱“建設單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 5 管理內(nèi)容和方法 工程檔案管理總則 工程技術資料、檔案管理和工程建設必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。 “三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術記錄同步進行 ；工程建設中就與竣工圖和施工技術記錄的收集、積累、整理、審定同步進行；工程竣工驗收時，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術記錄同步進行。 “五統(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術記錄編制移交統(tǒng)一進行，是工程技術資料和工程管理的有機結(jié)合，是保證工程技術資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 工程技 術資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理的原則，由風電場項目部 全面負責。工程監(jiān)理、勘察設計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關規(guī)定要求，認真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。 各參建單位應根據(jù)有關法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術、資料檔案管理制度。制度要求 內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強，并經(jīng)各單位負責部門批準，并上報各風電場 項目部 統(tǒng)一歸檔。為機組達標投產(chǎn)打好基礎。 根據(jù)電力工程達標考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標準等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫房等。 檔案管理組織機構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡 成立工程檔案管理領導小組。公司 分管基建工程副總經(jīng)理任組長，其它參建單位主管 4 領導及 公司檔案 主 管 部門 領導為 組員。工程檔案管理領導小組對整個基建工程檔案管理工作負領導責任；負責協(xié)調(diào)各單位對本項目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認真貫徹落實國家及電力部、國電集團公司等上級主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實施本標準。 公司 風電場 項目部 、監(jiān)理、設計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡，由項目主管領導、部門主管領導、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔 案管理網(wǎng)絡人員名單報公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。 公司各項目部 檔案室是“工程檔案管理領導小組”的常設辦事機構(gòu)。 各有關單位應在各自職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責。各承包單位按照工程承包合同，負責匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負責做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質(zhì)量，應經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導的職責。 基建工程檔案歸檔范圍及責任劃分 建設單位 負責基建工程建設全過程檔案管理 的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導、驗收工作。負責監(jiān)督各參建單位嚴格遵守 公司的管理制度，并納入合同條款中進行管理。負責接收 項目（工程）的全部檔案。負責提交工程建設總結(jié)。負責檔案驗收的申報、自檢及匯報工作。 建設單位各職能
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