國(guó)電陜西風(fēng)電公司檔案管理制度(已修改)
2025-05-30 08:19 本頁(yè)面
【正文】 1 目 錄 第一章 基建工程檔案管理制度 256 第二章 設(shè)備資料開(kāi)箱驗(yàn)收制度 5758 第三章 文書(shū)檔案管理制度 5961 2 第一章 基建工程檔案管理制度 1 目的 為做好 國(guó)電 陜西風(fēng)電 公司工程檔案 管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本 制度 。 2 適用 范圍 本制度 適用于工程從項(xiàng)目立 項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間國(guó)電陜西風(fēng)電公司及參建單位工程項(xiàng)目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA／ T28— 2021 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB／ 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB／ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定 國(guó)檔 發(fā) [1992]8 號(hào) 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法 檔發(fā) [2021]5 號(hào) 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號(hào) 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國(guó)家電力公司 總文檔 [2021]29 號(hào) 《火電企業(yè)檔案 分類表（ 69）大類（修訂本）》 國(guó)家電力公司 總文檔 [2021]29 號(hào) 《水電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 國(guó)家電力公司 總文檔 [2021]29 號(hào) 《供電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號(hào) 關(guān)于印發(fā)《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知 GB503192021《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術(shù)語(yǔ)、定義和縮略語(yǔ) 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣 工文件和竣工驗(yàn)收文件。 工程前期文件：是指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。 3 工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試）過(guò)程的文件。主要施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。 工程施工文件：是指工程施工過(guò)程中形成的反映施工情況的文件。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱竣工圖）。 工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。 竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有 關(guān)主管部門(mén)組織的對(duì)工程的全面考核、檢查。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。 檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門(mén)將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門(mén)移交。 5 管理內(nèi)容和方法 工程檔案管理總則 工程技術(shù)資料、檔案管理和工程建設(shè)必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。 “三同步”即在單位工程一開(kāi)始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行 ；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。 “五統(tǒng)一”是指工程的計(jì)劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是工程技術(shù)資料和工程管理的有機(jī)結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 工程技 術(shù)資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目部 全面負(fù)責(zé)。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。 各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理制度。制度要求 內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強(qiáng)，并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)，并上報(bào)各風(fēng)電場(chǎng) 項(xiàng)目部 統(tǒng)一歸檔。為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。 根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術(shù)資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫(kù)房等。 檔案管理組織機(jī)構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò) 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司 分管基建工程副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，其它參建單位主管 4 領(lǐng)導(dǎo)及 公司檔案 主 管 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)為 組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對(duì)本項(xiàng)目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家及電力部、國(guó)電集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。 公司 風(fēng)電場(chǎng) 項(xiàng)目部 、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔 案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。 公司各項(xiàng)目部 檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。 各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過(guò)程檔案管理 的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守 公司的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)接收 項(xiàng)目（工程）的全部檔案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。 建設(shè)單位各職能
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