20xx國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定精選(編輯修改稿)
2025-03-25 22:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)立卷，保證案卷質(zhì)量，各相關(guān)部門專（兼）職檔案人員配合，共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。五、文件歸檔與移交各部門文檔應(yīng)于次年三月份往常向檔案室移交；《移交清單》（見(jiàn)附表一）一式二份，清單上需包含的內(nèi)容：文件名稱、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。文件移交清單三方簽字為有效。公司檔案材料分類組卷由行政部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)為：先大類（行政治理、運(yùn)營(yíng)、科研、后勤），后部門（董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、工程部等），再小類（文件在前、材料在后）。保管期限分為永久、長(zhǎng)期（50年）、短期（15年）三種。新規(guī)那么對(duì)2007年以后構(gòu)成的歸檔文件，保管期限分為永久、長(zhǎng)期（30年、10年）兩種。確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原那么是：（1）從維護(hù)公司歷史相貌完好出發(fā)，用全面的、歷史的、開(kāi)展的觀點(diǎn)，分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，以文件材料構(gòu)成部門的職能作用及文件材料的詳細(xì)內(nèi)容作為斷定歸檔范圍和劃分保管期限的根本要素。（2）但凡記錄和反映公司主要運(yùn)營(yíng)治理活動(dòng)、中心工作和根本歷史相貌的，在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值，對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管；（3）但凡記錄和反映公司運(yùn)營(yíng)治理活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值，在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料，應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。案卷質(zhì)量總的要求是：遵照文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的 有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。歸檔的文件材料品種、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件，放在一起，不得分開(kāi)；絕密文件單獨(dú)立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年；工程材料放在工程驗(yàn)收年
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