20xx國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定精選(編輯修改稿)
2025-03-25 22:11 本頁面
【文章內容簡介】 立卷工作由檔案室負責統(tǒng)一標準立卷，保證案卷質量，各相關部門專（兼）職檔案人員配合，共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。五、文件歸檔與移交各部門文檔應于次年三月份往常向檔案室移交；《移交清單》（見附表一）一式二份，清單上需包含的內容：文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。文件移交清單三方簽字為有效。公司檔案材料分類組卷由行政部統(tǒng)一標準，詳細的分類標準為：先大類（行政治理、運營、科研、后勤），后部門（董事會、行政、人事、財務部、工程部等），再小類（文件在前、材料在后）。保管期限分為永久、長期（50年）、短期（15年）三種。新規(guī)那么對2007年以后構成的歸檔文件，保管期限分為永久、長期（30年、10年）兩種。確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原那么是：（1）從維護公司歷史相貌完好出發(fā)，用全面的、歷史的、開展的觀點，分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，以文件材料構成部門的職能作用及文件材料的詳細內容作為斷定歸檔范圍和劃分保管期限的根本要素。（2）但凡記錄和反映公司主要運營治理活動、中心工作和根本歷史相貌的，在維護公司權益等方面具有永久性憑證價值和文化價值，對公司有長遠利用價值的各種文件材料應定為永久保管；（3）但凡記錄和反映公司運營治理活動，在較長時間內對本公司工作有查考利用價值，在維護公司權益方面具有憑證性價值的文件材料，應定為長期保管。案卷質量總的要求是：遵照文件材料的構成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的 有機聯(lián)絡，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔的文件材料品種、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完好。在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字構成的同一文件，放在一起，不得分開；絕密文件單獨立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年；工程材料放在工程驗收年
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