20xx年經(jīng)典公司行政管理制度匯編拿來即用)2-資料下載頁
2025-03-15 02:32本頁面
【正文】 ............................................................................................................ 5 發(fā)文處理 .......................................................................................................................... 6 收文處理 .......................................................................................................................... 7 文件發(fā)放管理 .................................................................................................................. 8 公文的歸檔及管理 .......................................................................................................... 8 6 相關文件 ................................................................................................................................ 8 7 記錄 ........................................................................................................................................ 9
1 目的
為使公司的行政公文處理工作進一步規(guī)范化、科學化，保證公文處理的準確性和及時性，滿足公司的實際需求，特制訂本規(guī)定。
2 范圍
本規(guī)定適用于公司公文的發(fā)文、行文及分發(fā)處理全過程的管理工作。
3 定義
，以及經(jīng)營更新過程中的大部分記錄資料。公文是傳達貫徹公司領導層的相關方針、政策以及相關指示的重要工具，并且還是報告工作、交流經(jīng)驗的重要渠道。
、傳閱、呈送、請辦、承辦等一系列相關聯(lián)、銜接有序的工作。
4 職責
總經(jīng)理工作部是公司公文的處理管理機構，負責公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作，負責指導公司各部門的公文處理工作。
，并安排專人負責部門公文的發(fā)放、傳遞、立卷并定期歸檔到總經(jīng)理工作部。
5 程序
公文的種類
a) 決定：適用于對重大事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員、變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
b) 通知：適用于發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級單位公文，要求辦理和需要各部門周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。
c) 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
d) 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級單位的詢問。
e) 請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 f) 批復：適用于答復所隸屬單位請求事項。
g) 函：適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向其他業(yè)務主管部門請求批準等。
h) 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
公文格式
公文格式由文頭、正文、文尾三部分組成。 文頭部分
包括文頭名稱、發(fā)文字號等項，若是密級文件和緊急公文，則還應該包括密級、保密期限和緊急程度。
文頭名稱
a) 在經(jīng)營活動中以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)布的文件，使用“**有限公司”的紅色文頭發(fā)文。（格式見附表）
b) 請示、報告
以公司名義向上級領導報告、請示時，使用上行紅色文頭發(fā)文。（格式見附表） c) 以部門名義對公司內(nèi)部發(fā)布的事務性文件及公司內(nèi)部辦理例行公事與應急公文等，使用普通文頭發(fā)文。（格式見附表）
d) 傳真
公司及各部門對外發(fā)傳真以“**有限公司傳真”的普通文頭發(fā)文。（格式見附表） e) 會議紀要
公司會議紀要分為兩類：“會議紀要”、“專題會會議紀要”。由公司總經(jīng)理或其授權委托人主持召開的會議稱為辦公會，并形成辦公會會議紀要，發(fā)文名稱為“**有限公司會議紀要”（格式見附表），由公司總經(jīng)理或其授權委托人簽發(fā)；由公司總經(jīng)理或部門負責人主持召開的專題工作會議稱為專題會，并形成專題會會議紀要，發(fā)文名稱為“**有限公司專題會會議紀要” （格式見附表），由公司總經(jīng)理或其授權委托人簽發(fā)。
發(fā)文字號
a) 發(fā)文字號由部門代字、年號、順序號組成，年號應該寫全。
c) 傳真發(fā)文字號
以公司名義發(fā)傳真，發(fā)文代字為“**傳字”，須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。以部門名義發(fā)傳真，如人力資源部發(fā)傳真發(fā)文代字為“人資傳字”，須由部門負責人簽字。
d) 部門或個人就某一個具體工作內(nèi)容、步驟、程序進行協(xié)商、布置及請示時用三單制，即工作聯(lián)系單、任務通知單和請示報告單。
密級、緊急程度
a) 密級公文應分別注明“秘密”、“機密”、“絕密”等級，還應有份數(shù)編號。 b) 緊急公文應分別根據(jù)緊急程度，分別注明“急件”、“特急”字樣。“急件”要求提前辦，“特急”要求立即辦。
c) 密級、緊急程度寫于文頭右上角，密級與緊急程度同時使用時，密級置上，緊急程度置下，上下對齊。
行文部分
行文部分：包括公文標題、主送單位、正文、附件、落款、日期等項。 公文標題
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