20xx年來訪人員規(guī)章制度2-資料下載頁
2025-03-15 01:39本頁面
【正文】
來訪人員至前臺(tái)時(shí)，由前臺(tái)引領(lǐng)、安排訪客進(jìn)入一樓接待室 等待，或者直接由受訪人帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入洽談室會(huì)客。
一般來訪事務(wù)，受訪人只能在接待室與來訪人員會(huì)談，根據(jù) 來訪需求和目的只可以帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入和業(yè)務(wù)相關(guān)的區(qū)域，但不能帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入無相關(guān)的辦公區(qū)域和場(chǎng)所；
若來訪人員需要參觀生產(chǎn)車間區(qū)域等部門，參觀前須通知相 關(guān)（分管副總）部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后才能帶來訪者參觀。
來訪結(jié)束時(shí)，受訪者須在《來訪人員來訪登記表》上簽字；來訪人員出門時(shí)，交保安《來訪人員來訪登記表》和《訪客證》，保安憑經(jīng)受訪人簽字的《來訪人員來訪登記表》放行來訪人員，并在《來訪人員出入登記表》存根欄中記錄離開時(shí)間；若受訪人未在《來訪人員來訪登記表》上簽字，保安須電話聯(lián)系受訪人，經(jīng)確認(rèn)后放行來訪
人員，并要求受訪人補(bǔ)簽《來訪人員來訪登記表》。
若來訪人員為員工親屬，受訪人不得帶來訪人到辦公室、生 產(chǎn)車間等區(qū)域，一律在一樓接待室會(huì)談。
若受訪人員不在公司，也沒有及時(shí)委托公司其他人員代為接 待，保安應(yīng)讓來訪人員留言或留下聯(lián)系方式，待受訪人員回公司后由保安轉(zhuǎn)告，來訪人員不得進(jìn)入公司。
若可以確定受訪人員在公司，但一時(shí)無法聯(lián)系到受訪人員本 人時(shí)，請(qǐng)來訪人員進(jìn)入保安室稍坐等候，保安值班人員則通過撥打受訪人手機(jī)或部門固定電話等其他途徑聯(lián)系受訪人員。
若來訪人員有車輛，須辦理來訪手續(xù)后才能進(jìn)入公司，由保 安安排車輛停放到停車區(qū)。來訪人員車輛禁止駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域通道。
1未經(jīng)審批，禁止來訪者非業(yè)務(wù)各種貨車進(jìn)入公司及廠區(qū)。 七、 其他訪客來訪
若來訪人員為其他訪客，保安須對(duì)訪客做好解釋、勸說工作； 對(duì)不聽解釋或勸說無效，仍強(qiáng)行進(jìn)入公司的，保安可撥打直接分管領(lǐng)導(dǎo)電話知會(huì)，根據(jù)是事態(tài)程度可撥打報(bào)警電話（110），請(qǐng)當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理。 八、附則
以上條款，請(qǐng)集團(tuán)各部收文后予以內(nèi)部宣導(dǎo)嚴(yán)格遵守。 本辦法由行政部負(fù)責(zé)擬定并解釋，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)后生效執(zhí)行。
附件：《來訪人員來訪登記表》
《來訪人員出入登記表》 《重要客人來訪流程圖》 《一般訪客來訪流程圖》
來訪人員出入登記表
重要客人來訪流程圖
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