20xx年秘書基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)-資料下載頁
2025-03-09 22:18本頁面
【正文】 (前言+主體+結(jié)尾)+尾部
：正確的指導(dǎo)思想、堅(jiān)持實(shí)事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)，語言簡明、準(zhǔn)確
七、述職報(bào)告
?。焊骷?jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。
：個(gè)人性、真實(shí)性、通俗性。
?。簶?biāo)題(文種)+稱謂(各位領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)、組織人事部)+正文(開頭+主體[履行職務(wù)的基本情況+所取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)+存在問題和努力方向]+結(jié)尾[以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們指正])+落款+成文日期
?。簩?shí)事求是、突出特點(diǎn)、語言簡潔。
八、講話稿
：內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)、語言平易通俗、交流具有互動(dòng)性。
?。洪_頭+主體+結(jié)尾
九、市場調(diào)查報(bào)告
?。簩?duì)市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理化建議之后撰寫的書面報(bào)告。
：針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性
?。簶?biāo)題+前言+正文(情況部分+預(yù)測部分+建議部分)+尾部
?。荷钊胝{(diào)查，充分占有材料。實(shí)事求是。
十、招標(biāo)書
：招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭，從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書。
?。好鞔_性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
?。?br /> 標(biāo)題
秘書基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)3
收發(fā)文處理
一、繕印文書
1. 含義：對(duì)文件進(jìn)行抄寫謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機(jī)復(fù)印等工作。
2. 要求：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰。符合規(guī)定體式，頁面美觀大方。不隨意改動(dòng)原稿。
裝訂齊整牢固。注意保密。
3. 文件的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。
4. 工作程序：確定印制的文書〉確定印制格式〉完成印制〉交付印制的文書。
二、校對(duì)文書
含義：根據(jù)定稿對(duì)文件校樣進(jìn)行核對(duì)校正。
?。盒Ｓ喦鍢由系腻e(cuò)字、漏字、多字。規(guī)范字體字號(hào)。檢查版式、標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫，行字距是否勻稱，版面是否美觀。檢查引文、人名、地名、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、專業(yè)術(shù)語是否有誤。檢查版式是否與文種格式統(tǒng)一，有無需調(diào)整和改版之處。
?。簻?zhǔn)備好原稿和校樣〉選定校對(duì)方法(看校、對(duì)校、讀校、折校)〉核對(duì)校正。
三、用印
四、傳閱文書
?。涸诠ぷ髀氊?zé)范圍內(nèi)傳遞閱讀文件。
?。捍_定傳閱對(duì)象〉選擇傳閱方式〉傳遞文書〉履行傳閱手續(xù)〉檢查清理文件。
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