20xx年如何處理特別會議-資料下載頁
2025-01-26 01:18本頁面
【正文】 *(主持人)：??
[總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項，務(wù)必要記詳細]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學(xué)院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)??
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內(nèi)容：
(一)報告
主持人傳達省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。
(三)決議
??
??
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
記錄會議的內(nèi)容
會議內(nèi)容包括：
(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
采用速記
當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內(nèi)容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出
(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。
(2)另外為了保證記錄的時效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。
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