20xx年周例會會議通知范文6篇-資料下載頁
2025-01-26 00:39本頁面
【正文】 研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點(diǎn)：會議ⅠⅢ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時(shí)間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦。
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí))。
(三)會議時(shí)間： 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控)。
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題。②員工書面逐一匯報(bào)。③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決)。④部門經(jīng)理總結(jié)議題。⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》。
(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦。
八、獎(jiǎng)罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu)。每周未召開部門例會或未按時(shí)上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》
以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
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總經(jīng)理：
20xx年x月x日
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