上海市建筑科學(xué)研究院建設(shè)工程咨詢監(jiān)理部監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(17頁(yè))-工程監(jiān)理-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】和檔案編制、驗(yàn)收和報(bào)送的程序和方法；上述內(nèi)容以下簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案。本作業(yè)指導(dǎo)收由監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制、發(fā)布并解釋?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》；《上海市檔案案例》；《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》；《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》；《上海市建筑科學(xué)研究院檔案管理規(guī)章制度》；檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理；查，確保項(xiàng)目資料檔案及時(shí)歸檔；監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制；時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行處理、編碼和存檔；技術(shù)部驗(yàn)收核準(zhǔn)?？偙O(jiān)理工程師任命書(shū)、總監(jiān)代表授權(quán)書(shū)?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類(lèi)表資料★。會(huì)議紀(jì)要及工程建設(shè)各方往來(lái)函件。單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。工程款支付審核和監(jiān)理工程師通知回復(fù)等資料；理意見(jiàn)和合同變更材料。如確需使用復(fù)印件的應(yīng)加蓋項(xiàng)目部章，并注明原件存放處。文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開(kāi)或4號(hào)圖紙（297?每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；去除金屬物，并裝入檔案盒；備考表及檔案盒封面；
【正文】 號(hào) 檔案館（室）號(hào) 縮 微 號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 密 級(jí) 附表四 卷 內(nèi) 目 錄 序號(hào) 文 件 編 號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 注： 1. 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯文字從 1 依次標(biāo)注； 2. 文件編號(hào)：填寫(xiě)文件原有的文號(hào)或圖號(hào)； 3. 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者； 4. 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)； 5. 日期：填寫(xiě)文件形成標(biāo)題的全稱(chēng)； 6. 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 “卷內(nèi)目錄”排列在卷內(nèi)文件首 頁(yè)之前。 附表五 卷 內(nèi) 備 考 表 說(shuō) 明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 注： 1. 卷內(nèi)備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明； 2. 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 附表六 檔案移交 (接收 )清單 案 卷 目錄號(hào) 案卷目錄題名 或組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng) 所 屬 年 度 移交 (接收 )日 期 移交 (接收 )原 因 備 注 移交人 :(簽字 ) 接收人 :(簽字 ) 附表七 監(jiān)理項(xiàng)目檔案移交清單 項(xiàng)目名稱(chēng)： 總監(jiān)理工程師： 案 卷 目錄號(hào) 案卷目錄題名 所 屬 項(xiàng) 經(jīng) 部 移交日期 移交原因 備 注 注 :本表一式三份 ,項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)經(jīng)部、工程技術(shù)部各留存一份 移交人 :(簽字 ) 接收人 :(簽字 ) 監(jiān)理部檔案管理員 :(簽字 ) 日期 :
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