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正文內(nèi)容

中交工程公司承秦項目部各部門工作手冊(45頁)-工程綜合-資料下載頁

2025-08-05 09:56本頁面

【導讀】確保本項目的分項工程合格率100%;合同工期履約率100%;重大安全質(zhì)量責任事故0;重大安全生產(chǎn)責任事故0;職工死亡率0;職工重傷率小于‰;職工輕傷率小于12‰;施工噪聲、揚塵、污水排放達到國家或地方的規(guī)定標準;保護土地資源,借閱臨時用地,工程竣工復耕復墾率達到地方滿意;新增職業(yè)病0人次;繼續(xù)完善制度落實年的各項規(guī)定;加強項目管理,確?!敖?jīng)營質(zhì)量提高年”的各項工作地順利完成;圓滿完成公司及業(yè)主下達的施工任務,做到“四滿意”工程;一二級技術交底率100%;落實率100%;測量設備送檢率100%,送檢合格率99%以上;技術標準、技術規(guī)范、質(zhì)量標準及時發(fā)放,100%受控;及時收集整理技術資料及原始資料并保證齊全;危險源與環(huán)境因素辯證辯識率100%;制定相應的管理措施和管理辦法。正和預防措施并實施。作協(xié)調(diào)一致,組織均衡生產(chǎn)。負責開竣工報告的編寫與報批工作,辦理變更設計的報批與實施。

  

【正文】 情況;完善機械使用制度,督促設備操作人員填寫設備使用記錄,做好燃油耗用的核算工作,節(jié)約成本。 負責項目物設管理達標及產(chǎn)品認證體 系工作。 督促機械人員定期保養(yǎng)和計劃修理,認真實行駕駛和操作人員責任制,努力提高設備的完好率。 帶領機械人員實行定置管理,機械設備停放有序,隨時了解掌握機械設備的技術狀況,及時排除隱患,加強調(diào)度工作,努力提高機械設備的利用率。 積極開展單機核算工作,資料真實、齊全,堅持節(jié)獎超罰。教育機管人員、駕駛操作人員、保修人員,認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止和避免機械事故發(fā)生。 督促做好工程所用材料的采購,了解主材地材等原材料的消耗情況,及時組織貨源,保證供應。 搞好進場材料的委托試驗工作,配合工程其他部門上報原材料的數(shù)量。、嚴把燃油料的質(zhì)量關 嚴格計劃管理,編制采購用款計劃,隨時對操作層現(xiàn)場進行檢查,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。 、 物資料帳、統(tǒng)計員 崗位職責:杜思霖 按照上級規(guī)定的物資統(tǒng)計制度、統(tǒng)計范圍、計算口徑、報送期限擬定實施細則。準確、及時、全面匯編物資統(tǒng)計報表 建立物資統(tǒng)計臺帳,及時記錄物資收發(fā)動態(tài)及庫存儲備升降,為主管安排進貨或外撥提供依據(jù)。 建立料帳,記錄收發(fā)存動態(tài)及來往帳務;審核傳遞各項憑證,定期編報 各種報表,及時與財務部門結算料款,定期核對帳目;掌握材料資金合理使用,加速資金周轉。 編制材料計劃價格,匯編用款計劃 并進行分析。 達到收料、發(fā)料、核算正確有序 實行統(tǒng)一的器材目錄,要求各種原始憑證填寫清楚,帳物報表順序統(tǒng),帳、物、卡、原始憑證相符。 帳物記載要有合法的原始憑證,做數(shù)據(jù)準確清晰,其中要材料收料單和發(fā)料限額領料單要附計量憑證。 料帳、料卡、實物及財務金額要定期核對, 做到帳、卡、物金額相符。 各種報表要歸口如期上報,要求數(shù)據(jù) 準確,真實可靠,做到不漏報,不瞞報,且有文字說明。 各種報表及原始憑證要分類成冊建檔,妥善保管。 、 采購員崗 位職責: 齊文月 熟悉物資政策,遵守物資紀律,了解市場經(jīng)濟,吃透需用物資,樹立為生產(chǎn)服務思想。 樹立經(jīng)濟頭腦,了解市場信息,廣開物資渠道,認真做好分承包方的選擇工作并及時上報公司材料科。 建立采購臺帳,隨時記錄采購計劃完成情況,定期將采購成本與實際預算進行比較,總結經(jīng)驗,降低成本,提高經(jīng)濟效益。 嚴格遵守申請采購原則,能在本地國營定購的 物資,不到外地、個體、集體單位解決,質(zhì)量不合格的物資堅決不訂貨。 經(jīng)常參加各種物資調(diào)劑會,對工程所需和積壓物資要進行調(diào)劑,以達到降低庫存加速資金周轉。合同訂購的物資要經(jīng)常催辦交貨事宜,提高兌現(xiàn)率。 管好支票和現(xiàn)金,要??顚S?,不得挪用,及時和財務辦理報銷結算,定期核對來往帳目。 搞好材料采購,包括主材、地材、專用材料、工具、輔材、周轉材料、燃油料及普通配件等。 配合機械修理人員,搞好專有配件的采購,做到按計劃及時購買。 建立采購臺帳,隨時記錄和統(tǒng)計計 劃的完成情況,搞好供料成本核算臺帳,認真填寫市場信息調(diào)查表,認真填寫詢價記錄。 定期對料場進料數(shù)量及質(zhì)量進行了解。 配合材料會計搞好報表和帳務的整理和清算工作。 、 收料員 崗位職 責:藤樹文、程千、藺素貞 負責項目材料進出場的計量,檢查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 堅持公平、公正、認真負責的原則,堅持不卑不亢的態(tài)度,杜絕感情用事。 堅決杜絕收受供貨方的任何物品,不與供貨方外出就餐,自覺與供貨方保持距離。 認真、準確、詳細填寫《車輛進出場記錄》和《 過磅單》,簽字要正規(guī),《過磅單》的使用。 嚴格按自小到大的編號使用,不準隨意丟棄,要妥善保管。 嚴格作息制度,堅守工作崗位,詳實填寫考勤表。 控制柴油的發(fā)放和儲存,認真記錄發(fā)放情況,及時上報儲存量,保證油庫的安全和衛(wèi)生。 工作依據(jù) 序號 工作內(nèi)容 依據(jù)名稱 版本號或編號 存放地點 制定單位 1 大宗物料的投招標 物資管理辦法 局 制度 電腦 F 盤 中交一公局 2 甲供材料報表 物資管理辦法 局制度 電腦 F 盤 中交一公局 3 建立在建項目臺帳 物資管理辦法 局制度 電 腦 F 盤 中交一公局 4 積極開展單機核算工作 物資管理辦法 局制度 電腦 F 盤 中交一公局 5 督促工程材料的采購,并了解消耗情況,組織貨源,保證供應,負責各種材料的采購,配合機械修理人員搞好專有配件的采購 項目經(jīng)理部節(jié)約資源、能源的管理規(guī)定 一公局企字[2020]164 號 電腦 F 盤 中交一公局 6 市場調(diào)查,做好詢價記錄 物資管理辦法 局制度 電腦 F 盤 中交一公局 7 進場材料委托試驗 物資管理辦法 第 D 版 電腦 F 盤 中交一公局 8 匯編物資統(tǒng)計表,建立物資統(tǒng)計臺帳,提供進貨,外撥依據(jù) 物 資管理辦法 局制度 電腦 F 盤 中交一公局 9 建立料帳,審核傳遞憑證,定 期對帳,辦好結算 物資管理辦法 第 D 版 電腦 F 盤 中交一公局 10 對料場進料數(shù)量及質(zhì)量了解配合材料會計搞好報告表和帳務,填寫《車輛進出場記錄》和《過磅單》材料進出場計量,檢查,數(shù)據(jù)統(tǒng)計 物資管理辦法 第 D 版 電腦 F 盤 中交一公局 11 控制柴油發(fā)放和儲存 物資管理辦法 第 D 版 電腦 F 盤 中交一公局 12 機械臺帳 機械設備管理制度 局制度 電腦 F 盤 中交一公局 七 、 經(jīng)營部: 經(jīng)營部工作目標 分包隊伍評價 率 100%; 合同評審率 100%;合同及時交底; 合同工期履約率 100%; 業(yè)主滿意率 100%;計量結算及時準確; 向節(jié)約 1%要效益 ; 本部門危險源與環(huán)境因素辯證辯識率 100%; 經(jīng)營部部門職能 負責項目成本管理工作,會同財務部門編制項目成本費用控制計劃,制訂成本控制措施嚴格成本控制,月度進行成本核算和經(jīng)濟活動分析。 負責項目變更、索賠管理工作,進行項目前期策劃,過程申報及爭取報批工作。 負責項目標后預算管理工作,根據(jù)標后預算編制施工預算及 初始預計總成本。 負責項目施工預算管理工作,編制施工預算,按施工預算進行成本控制、核算和經(jīng)濟活動 分析。 負責項目施工定額的測定工作。 負責項目對外簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營合同管理工作。 負責項目績效考核管理工作,結合項目實際需要制訂專項績效考核辦法并組織實施,負責 項目管理評價和改進落實工作 負責項目施工隊伍管理及評價工作,并對項目經(jīng)濟糾紛進行協(xié)調(diào)和處理。 負責部門文件管理工作。 負責本部門質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理工作。 負責本部門改進管理工作。 經(jīng)營部崗位職責 、 項目總經(jīng)濟師 崗位職責 : 戴放軍 本著業(yè)務對口,分級管理的原則,項目總經(jīng)濟師在項目經(jīng)理的領導下,分管公司經(jīng)營部門或其他分管工作、公司業(yè)務對口部門安排、布置的各項工作,包括:項目成本管理、變更索賠管理、預算管理、定額管理、合同管理、施工隊伍管理、績效管理等各項經(jīng)營管理工 作。 貫徹、落實局和公司的相關管理辦法,組織項目經(jīng)營人員及相關人員的經(jīng)營管理培訓工作。 負責項目成本管理,編制和落實成本控制措施,組織成本核算和分析總結,在經(jīng)濟活動中,當好項目經(jīng)理的助 手和參謀,在重大經(jīng)濟活中,事先為項目經(jīng)理收集并提供有關資料和決策方案。 負責項目績效管理工作,制訂項目專項或崗位績效管理辦法,組織實施和落實,負責項目管理評價工作。 負責施工隊伍管理及評價工作,協(xié)調(diào)、處理生產(chǎn)經(jīng)營合同經(jīng)濟糾紛。 負責變更索賠立項,申報資料審核和報批的協(xié)調(diào)工作。 完成公司或項目經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 、 項目經(jīng)營負責人 崗位職責 : 于志偉 完成公司或項目經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 分則項目預算管理工作,按照公司下達的標后預 算編制施工預算,制訂項目成本控制計劃和預計總成本,進行成本控制和成本核算。 負責項目合同管理工作,嚴格合同管理程序控制。 負責部門改進管理工作。 協(xié)助項目總經(jīng)濟師進行成本管理、施工隊伍管理、績效考核管理以及變更索賠管理等工作 。 、 工程計量崗位 職責 : 于志偉 負責工程變更索賠工作,參與項目合同交底及前期工程變更索賠策劃, 負責資料收集、編制變更索賠報告,負責報批工作。 負責部門負責人臨時交辦的其他工作。 、 計劃統(tǒng)計崗位 職責 : 王力春 負責工程變更索賠工作,參與項目合同交底及前期工程變更索賠策劃,負責資料收集、編制變更索賠報告,負責報批工作。 負責施工定額管理工作,按照上級下達的施工定額測定計劃進行定額測定,并及時歸集、整理和上報。 負責部門負責人臨時交辦的其他工作。 工作依據(jù) 序號 工作內(nèi)容 依據(jù)名稱 版本號或編號 存放地點 制定單位 1 中間計量 施工進度及清單報表 公路工程國內(nèi)招標文件范本( 2020版) 檔案柜 交通部 2 合同協(xié)議書 塘承高速公路一期工程施工第九合同 塘承高速 公路一期 檔案柜 中交一公局六 公司 3 下屬施工隊施工 合同簽訂 施工現(xiàn)場及有關規(guī)范 檔案柜 4 下屬施工隊結算 施工合同 檔案柜 5 材料核查 現(xiàn)場核查 檔案柜 6 下屬施工隊伍 資料管理 施工隊伍施工進度 及現(xiàn)場管理 檔案柜 7 施工進度 效率評比 完工進度及質(zhì)量 檔案柜 8 項目經(jīng)營 狀況管理 收支情況 檔案柜 9 工程變更管理 及匯報 監(jiān)理業(yè)主下達文件及施工現(xiàn)場的實際情況 檔案柜 10 工會管理 工會管理制度 檔案柜 11 黨員會議 黨支部下達文件及指 示精神 檔案柜 12 職工平時 生活狀況 內(nèi)部管理條例 檔案柜 八 、 財 務 部 財 務 部工作目標: 項目經(jīng)理、技術人員、特種作業(yè)人員持證上崗率達 100%; 培訓計劃落實率 100%; 勞動保護用品發(fā)放率 100%; 本部門危險源、環(huán)境因素識別率 100%; 工資發(fā)放及時率 100% 報表及時準確率 100% 目標定期考核,結算及時準確。 為完成部門工作目標, 部員完成以下目標 序號 工作項目 具體內(nèi)容 目標值 預計完 成時間 執(zhí)行人 協(xié)助人 完成情況 整改意見 1 日常財務報銷 由經(jīng)辦人粘貼原始單據(jù),本人簽字,證明人簽字,項目經(jīng)理審批,財務負責人審核后,支付現(xiàn)金(支票)或扣回借款 手續(xù)齊全,賬目清楚 每日 張愛芬 / / 2 辦理工程款回收 與業(yè)主溝通,按時根據(jù)計量支付證書辦理手續(xù),核對帳務 賬務明確,關系良好 月末 張愛芬 / / 3 辦理工程款支付 配合經(jīng)營部門及時做好分包結算工作,每月登記入賬,月初做資金使用計劃報公司審批后支付 做好計劃,杜絕超支付 每月 張愛芬 / / 4 發(fā)放職工工資 發(fā)放職工薪酬,并完成代 扣代繳個人所得稅 按 月及時、足額發(fā)放 月末 張愛芬 / / 5 資金管 理 根據(jù)資金管理規(guī)定上報資 金報表、上繳各項費用 按時、 足額 月末 張愛芬 / / 6 會計核 算 填寫、審核憑證,按月計提、分配與核算各項成本配用 及時、準確 月末 張愛芬 / / 7 申報納 稅 申報、繳納各項稅金,保 持與稅務機關聯(lián)系 足額繳 納 隨時 張愛芬 / / 8 會計 報表 編制旬資金預算執(zhí)行表 及時、并結合賬目 每月的1日 7日 張愛芬 按報表要求及時上報 / 9 編制月度資金預算執(zhí)行表 及時并結合賬目及工地實際 情況 每月 1日 27日 張愛芬 按報表要求及時上報 / 10 季度、半年度和年度會計 報表 及時準 確 月末、一季度末、年末 張愛芬 按報表要求及時上報 / 11 銀行對 賬 核對銀行帳,并填寫銀行 余額調(diào)節(jié)表 及時準 確 每月初 張愛芬 / / 財 務 部部門職能: 、 財務 部職能: 、 會計核算主管崗位職責: 張愛芬 負責結合預算管理及各項費用支出特點,設置會計科目和帳套,建立總賬和明細賬,并進行帳套管理 負責各項費用的計提、分配與核算,并保管項目財務專用章 負責公司季度財務報表、年度財務報表的編報和審核 負責編制項目財務月報(或快報),并按期上報公司財會科 負責項目
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