北京某房產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書-工人力資源部職務(wù)說明書(doc10)-地產(chǎn)綜合-資料下載頁
2025-08-05 01:49本頁面
【導(dǎo)讀】人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書。所在部門人力資源部崗位定員1. 直接下級薪資管理員、人事管理員、行政管理員崗位分析時間2020年7月。負(fù)責(zé)行政后勤的辦公保障工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃，擬定人力資源規(guī)劃，報(bào)上級審批。組織簽訂員工合同，建立勞動合同管理檔案，聯(lián)系人才中心保管員工檔案。組織編制員工薪酬臺賬，上報(bào)直接上級核準(zhǔn)，及時交至財(cái)務(wù)部。管理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，按時報(bào)送名單、繳款付費(fèi)。協(xié)助處理勞資糾紛。監(jiān)督各個部門實(shí)施考核計(jì)劃，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋考核實(shí)施過程中的信息。組織上報(bào)公司員工參加職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的資料，以及辦理其他事務(wù)。根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)對獲得國家頒發(fā)的職稱資格人員提出公司聘任建議。征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進(jìn)工作。匯總每季度考核情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。建立考核結(jié)果檔案，存儲上級審閱的考核結(jié)果
【正文】 名稱 行政管理員 崗位編號 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級 人力資源部部長 所轄人數(shù) 無 直接下級 無 崗位分析時間 2020年 7月 職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)保障辦公用品的供應(yīng)，固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；建立和維護(hù)辦公自動化系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫的管理 。 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 辦公自動化系統(tǒng)的 建立和維護(hù) 工作 任務(wù) 組織實(shí)施電腦辦公自動化工作，選擇合作單位，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢查與維修 公司各部門計(jì)算機(jī)軟硬件的選型和購置 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息維護(hù) 工作 任務(wù) 督促各部門及時登錄數(shù)據(jù)，索取必要數(shù)據(jù)對公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和及時刷新 公共數(shù)據(jù)庫的安全管理 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)頁定期刷新 工作 任務(wù) 收集公司經(jīng)營活動相關(guān)信息 定期對所收集信息進(jìn)行篩選整理，制作網(wǎng)頁更新材料，并報(bào)部長審查批準(zhǔn) 根據(jù)所整理的材料，定期 刷新公司網(wǎng)頁 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 :采購、發(fā)放辦公用品，持續(xù)監(jiān)察辦公用品采購行情，控制成本，集中管理辦公用品儲備 工作 任務(wù) 選擇合適的辦公用品供應(yīng)商，并報(bào)直接上級領(lǐng)導(dǎo)批審 統(tǒng)一采購辦公用品，適量儲備，保持辦公用品庫的清潔有序 發(fā)放辦公用品，定期向直接上級報(bào)送各部門辦公費(fèi)用情況表 根據(jù)需求與制度，采購、發(fā)放、保管勞動保障用品 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 工作 任務(wù) 辦公設(shè)施的檢查維護(hù)，聯(lián)系維修單位，及時進(jìn)行維修 10 辦理固定資產(chǎn)的登記，并進(jìn)行實(shí)物管理，每 年會同財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行年檢，保證賬實(shí)相符 職責(zé) 六 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù) 權(quán)力： 辦公用品的采購發(fā)放權(quán) 辦公區(qū)安全、防火等工作的監(jiān)督權(quán) 辦公自動化工作的監(jiān)督權(quán) 部門工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公自動化設(shè)備供應(yīng)商，辦公用品供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟 /硬件供應(yīng)商 任職資格 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 無特殊要求 工作經(jīng)驗(yàn) 1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 個人素質(zhì) 具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的 服務(wù)意識，為人謙和，工作主動，靈活敏捷。 知識與技能 具有計(jì)算機(jī)、信息管理知識，熟練使用辦公軟件，熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立與操作，對計(jì) 算機(jī)硬件情況熟悉，有商談價格的技巧 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，按規(guī)定值班，偶爾加班 所需記錄文檔 辦公自動化、檔案工程數(shù)據(jù)庫目錄、軟硬件購置檔案、公共數(shù)據(jù)庫目錄、 辦公用品供應(yīng)商檔案、辦公用品儲備登記、辦公費(fèi)用一覽表、維修單位檔案、固定資產(chǎn)登記 備注
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