物資有效入庫管理流程-資料下載頁
2025-01-17 03:58本頁面
【正文】 物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。第15條 簽單。物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第4章 入庫注意事項(xiàng)第16條 物料入庫時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。第17條 物料入庫時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第18條 驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。第21條 物料驗(yàn)收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。第22條 臨時(shí)入庫的物料，要填寫臨時(shí)入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。第23條 入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。第24條 在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。1．字跡模糊、有涂改等。2．錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。3．單貨不符。4．物料嚴(yán)重殘損。5．質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。6．違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第5章 附則第25條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資入庫管理表格一、物料類別編號表制表人： 制表日期： 年 月 日材料類別名稱類號012345678…鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機(jī)器配件5建材6電器材料7門窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項(xiàng)材料12………二、物料編號一覽表編號： 頁次：物料編號類別名稱規(guī)格用途單價(jià)供應(yīng)商代用件編號專共三、物資入庫日報(bào)表編號： 入庫日期： 年 月 日物資檢驗(yàn)人物品入庫記錄人物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格檢驗(yàn)單編號入庫單編號入庫數(shù)量單價(jià)總金額儲位備注填寫人： 審核：第 16 頁 共 16 頁
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