物資有效入庫(kù)管理流程(參考版)
2025-01-17 03:58本頁(yè)面
【正文】 第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。6．違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。4．物料嚴(yán)重殘損。2．錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。第24條 在下列情況下，倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。第23條 入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。第21條 物料驗(yàn)收后，需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)，票據(jù)傳到相關(guān)部門。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問(wèn)明情況，并在入庫(kù)單上注明后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專用章。入庫(kù)專員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第15條 簽單。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（4）物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。（2）物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。3．倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。2．目的。第14條 建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。4．用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。在賬頁(yè)上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。2．實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。第13條 入庫(kù)物料的登賬。掛放位置要明顯、牢固。（1）實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。物料入庫(kù)堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。1．物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。3．檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。2．做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。（層數(shù)單位面積重量）其中：可堆層數(shù)＝（地坪）單位面積最大負(fù)荷量247。占地面積＝（總件數(shù)247。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。4．整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。1．合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。3．露天堆垛堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。2．貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。第8條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。4．受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。2．物料包裝完好，標(biāo)志清楚。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無(wú)包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)簡(jiǎn)便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高倉(cāng)容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1．指對(duì)包裝物料或大（長(zhǎng)）件物料進(jìn)行堆碼2．操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉(cāng)容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過(guò)貨架能夠提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1．即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2．常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3～4層，這種方式可以提高倉(cāng)庫(kù)利用率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存，提高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。4．搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。2．一般來(lái)說(shuō)，分類
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