物控部管理制度1-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:45本頁(yè)面
【正文】 一份），同時(shí)組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配料工作。三、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際庫(kù)存安排配料，生產(chǎn)車(chē)間及電子室各工序人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的安排及時(shí)到車(chē)間主任或電子室主管處領(lǐng)取車(chē)間配料單，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各工序配料單進(jìn)行發(fā)貨（注：沒(méi)有配料單一律不可以進(jìn)行發(fā)貨）并按實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填在配料清單上，領(lǐng)料人確認(rèn)數(shù)量并簽名。對(duì)于庫(kù)存不足配件應(yīng)及時(shí)反饋給物控部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)訂貨工作。四、產(chǎn)品庫(kù)存不足時(shí)（原則上大件物品如：機(jī)架、山板、伺服器等單件金額大于3000元以上，保證至少5套的庫(kù)存。其他物品保證10套的庫(kù)存，泉州本地產(chǎn)品或供貨量相對(duì)穩(wěn)定且需現(xiàn)金支付一般按定單采購(gòu)），由采購(gòu)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單或訂貨合同，財(cái)務(wù)根據(jù)之前我司與供應(yīng)商談好的付款協(xié)議，制定付款申請(qǐng)書(shū)；采購(gòu)根據(jù)付款情況及時(shí)追蹤貨物到貨時(shí)間及時(shí)知會(huì)相關(guān)生產(chǎn)主管。由主管安排余料領(lǐng)貨時(shí)間。五、其他未列入配料清單之易耗品或新增補(bǔ)產(chǎn)品，照常按原有領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn)。六、新增產(chǎn)品訂貨：由申請(qǐng)單位開(kāi)出采購(gòu)申請(qǐng)單，由采購(gòu)確認(rèn)供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格及交期，報(bào)由申請(qǐng)單位確認(rèn)；確認(rèn)后由采購(gòu)發(fā)出正式訂貨單，并交由財(cái)務(wù)確認(rèn)；由財(cái)務(wù)備案作后期結(jié)賬之用。七、相關(guān)領(lǐng)料后產(chǎn)品損壞需更換者應(yīng)注明相關(guān)產(chǎn)品損壞原因或相關(guān)故障說(shuō)明并填寫(xiě)在產(chǎn)品異常登記表內(nèi)（附產(chǎn)品異常登記表）；可以更換或維修的產(chǎn)品應(yīng)列入更換產(chǎn)品專(zhuān)門(mén)區(qū)域。不可更換的列入產(chǎn)品報(bào)廢程序，倉(cāng)庫(kù)重新發(fā)放新產(chǎn)品，領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，并注明報(bào)廢換新。八、產(chǎn)品更換維修流程：更換之產(chǎn)品如屬于采購(gòu)類(lèi)產(chǎn)品，由采購(gòu)人員開(kāi)具換貨單，寄到供應(yīng)商處進(jìn)行維修更換，并由采購(gòu)人員及時(shí)追蹤產(chǎn)品維修進(jìn)度；如屬自制產(chǎn)品，由相關(guān)生產(chǎn)單位向倉(cāng)庫(kù)借料進(jìn)行維修，維修合格后及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，無(wú)法進(jìn)行維修之應(yīng)歸還倉(cāng)庫(kù)列入報(bào)廢程序。九、電控售后產(chǎn)品：如屬維修類(lèi)的由電子室直接維修，由物控部進(jìn)登記并與客戶(hù)確認(rèn)但不做為倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，物控部應(yīng)配合客戶(hù)及時(shí)追蹤電控售后維修情況，返還之產(chǎn)品及時(shí)登記留底，并放置維修清單至客戶(hù)；必要時(shí)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)為客戶(hù)提供一定的售后回轉(zhuǎn)配件，并做好回收記錄跟蹤。報(bào)廢類(lèi)無(wú)法繼續(xù)維修的，直接進(jìn)入報(bào)廢流程。十、機(jī)械類(lèi)售后產(chǎn)品：由售后部主管提供配件需求申請(qǐng)，交由財(cái)務(wù)部審核，由物控部登記并及時(shí)安排發(fā)貨后將發(fā)貨信息及時(shí)知會(huì)售后主管，對(duì)需回收之產(chǎn)品，物控部應(yīng)及時(shí)回收，回收未果，由物控部以書(shū)面形式提交售后部，由售后部協(xié)助追回。十一、產(chǎn)品報(bào)廢程序:由相關(guān)產(chǎn)品裝配或調(diào)試人員報(bào)部門(mén)主管確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出報(bào)廢單，并由相關(guān)裝配調(diào)試人員、相關(guān)主管及報(bào)廢產(chǎn)品接收人，三方確認(rèn)，方可報(bào)廢。第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)
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