【導讀】舞鋼市東方置業(yè)有限公司DFZYYXGS---08---11---01. 舞鋼市東方置業(yè)有限公司。二OO八年十一月一日。舞鋼市東方置業(yè)有限公司組織架構(gòu)?？偣こ處燁檰栘攧?wù)總監(jiān)副總經(jīng)理

　　

【正文】 081101 29 五、個人形象 （一）司機要保持良好的個人形象， 保持服裝的整潔衛(wèi)生。 （二）注意頭發(fā)、手足的清潔。 （三）注意個人言行。 （四）在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。 六、司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時，應(yīng)保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。 七、公務(wù)用車，必須填寫派車單。 八、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。派車單市內(nèi)須由行政部經(jīng)理批準；平頂山、漯河須副總經(jīng)理批準；省內(nèi)其他地市及省外須總經(jīng)理批準后方可出車。 九、若行政部經(jīng)理因事無法簽字時，司機接領(lǐng)導電話通知后方可出車，事畢二日內(nèi)必須補簽派車單，否則按私用公車處理。 十、派車單要說明用車事由、地點、 時間、使用人，部門負責人簽字后，再向行政部申請，行政部視實際情況決定是否派車。派車單由司機班長保管，每周六上午匯總后交行政部經(jīng)理。 十一、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定地點，并檢查門窗是否落鎖。 十二、原則上，派出車輛到達目的地等待時間最長不得超過 30 分鐘。如果辦事人辦事時間預(yù)計超過 30分鐘，應(yīng)在送達后立即返回，辦事人員可提前領(lǐng)用公交卡或投幣（憑發(fā)票報銷），乘公交車返回。 十三、車輛管理實行出車、返回登記制度，駕駛員憑派車單出車，車輛返回后駕駛員應(yīng)及時在《用車情況登記表》上登記出車返回時間及往返公里數(shù) 。 十四、駕駛員要認真填寫《用車情況登記表》，妥善保管，以備存查。 十五、車輛維修實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，并填寫車輛維修清單，報行政部經(jīng)理審批。 十六、車輛外觀、內(nèi)飾要保持干凈、整潔、衛(wèi)生。 十七、車輛每行駛 5000 公里進行強制保養(yǎng)，司機提出書面申請，由行政部審批。 十八、車輛維修前要查清原因，報行政部費用預(yù)算， 300 元以下經(jīng)行政部負責人審批后方可修理， 300 元以上維修費用，報總經(jīng)理或股東會審批方可維修。 十九、違規(guī)與事故處理 （一）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛 員負擔： 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 30 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 違反交通規(guī)則引起的交通肇事。 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T自己承擔。 （二）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 二十、意外事故由司機全程負責處理，保險公司超賠部分由公司受益；不足部分視責任大小、具體情況，由司機賠償 10%— 30%，從當月工資中扣除。 二十一、行政部負責車輛有關(guān)費用交納和正常維護費用的審核、統(tǒng)計、登記等工作， 300 元內(nèi)的由行政部經(jīng)理審批， 300 以上的由總經(jīng)理審批，超過萬元的由股東會審批。 二十二、燃 油費用按車輛正常行駛油耗情況定量計費（分配專用車輛每月包格 1000元，包括燃油費、過路費、停車費，按票據(jù)簽字報銷），超出部分由個人承擔，未達到定量者不累計到下月。 二十三、維修費由故障鑒定人員登記入檔，簽字后報銷。 二十四、過路費、停車費，由乘座人員和駕駛?cè)藛T共同簽字后，報行政部審核后報銷。 二十五、不可報銷的費用： （一）因辦私事而發(fā)生的過路費、停車費、燃油費及其它費用，自行承擔。 （二）肇事車輛維修費用自行承擔，有保險的除保險公司理賠以外部分自行承擔。 （三）因違章或交通事故等原因造成的罰款或費用，自行 承擔。 二十六、違規(guī)處罰： （一）凡違反本制度者將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處分。 （二）未經(jīng)允許私自駕駛非指定車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予主駕駛?cè)?50 元罰款；第二次通報批評，并罰款 100 元，第三次辭退。 （三）除特殊情況（股東、總經(jīng)理、副總）外，駕駛員嚴禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告，并罰款 50元；第二次通報批評，并罰款 100 元；第三次辭退。 （四）明知有故障而仍然帶故障行車，第一次給予警告，并罰款 100 元；第二次給予通報批評，并罰款 200 元，第三次承擔全部損失，造成嚴重后果者將追究其法律責任 。 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 31 （五）凡車輛交接時未履行檢查程序、認真填寫交接單而造成的損失費用，由接車人全部承擔。 （六）不得私自用公司車輛教他人學車、練車，未經(jīng)公司批準不得將車輛交給他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告，并罰款 100 元；兩次（含兩次）以上取消駕駛資格。 （七）公司工作人員（除股東、總經(jīng)理、副總外）將不定期對車輛衛(wèi)生進行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況不合格，給予當事人 10 元 /次的罰款；三次檢查不合格，給予罰款 100 元以上或取消駕駛資格。 （八）未經(jīng)車管人員同意，駕駛員無故離開指定辦公區(qū) 10 分鐘（含）以上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按 50元 /次予 以處罰，情節(jié)嚴重者取消其駕駛資格。 二十七、獎勵 安全行駛每半年獎勵 1800 元，一次性發(fā)給；發(fā)現(xiàn)一次違章，發(fā)生一次事故者，扣除半年的安全獎。 二十八、本制度自 2020 年 11 月 1 日起開始執(zhí)行，之前與本制度相關(guān)制度即時廢止。本制度最終解釋權(quán)歸行政部所有。 注：市區(qū)內(nèi)需用車輛，院嶺工地單程 2 公里、寺坡單程 4公里、埡口單程 公里、朱蘭單程 13 公里，市區(qū)外要認真在派車單上填寫行駛公里數(shù)，以便核算燃油費用。不得擅自使用車輛或要求駕駛員接送，違者罰款 50－ 100 元。 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 32 證照管理 制度 一、目的 為規(guī)范公司各類證照的保管、使用等程序，特制定本制度。 二、證件管理的職責 （一）《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》、《企業(yè)法人證》、《稅務(wù)登記證》、《開戶許可證》、《統(tǒng)計證》、《契證》、《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》、《產(chǎn)權(quán)登記備案證》《機動車行駛證》，公司自有資產(chǎn)《房屋所有權(quán)證書》由行政部保管。 （二）《商品房預(yù)售許可證》影印件由營銷策劃部指定專人保管，行政部為業(yè)主辦理《房屋所有證書》、《分戶 土地使用證》的原件交行政部檔案管理員保管。 （三）公司為員工辦理的《職稱證書》、《項目經(jīng)理證書》、《崗位證書》、《資格證書》等由公司檔案管理員保管，員工離職若未經(jīng)總經(jīng)理特批，證件仍留公司保管。 （四）公司獲得的各種榮譽證書指定專人保管。 （五）公司其他各類證照根據(jù)工作需要指定專人保管。 （六）證照申辦及年審，由公司指定專人按照規(guī)定日期辦理。 三、證件的使用 （一）重要證照原件的使用需填寫《證照使用申請單》，由部門主管、相關(guān)證件管理人員所在部門負責人同意后方可借用；如遇特殊情況不能及時簽字，可電話委托證照保管 者事后補簽，外攜證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還保管者。 （二）如需使用證照復印件，證照保管者對其理由進行審查，無疑問后可簡化流程，填寫《文件借閱登記簿》。 四、丟失或損失 證照丟失或損壞時，證件使用人應(yīng)立即向證照保管者報告，保管者要迅速報告公司領(lǐng)導采取措施予以補救。 五、獎懲措施 （一）因未按上述規(guī)定管理使用證照者，視所造成的損失或影響程度，給予證照管理者 100 元 500 元不等的罰款。 （二）因證照遺失或損壞造成的損失，視情節(jié)輕重給予丟失責任人 200 元 5000舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 33 元不等的罰款，情節(jié)嚴重者追究其相應(yīng)法律責任。 （三） 各類證照若有遺失，需報總經(jīng)理簽批處理意見，相關(guān)責任人承擔因證照遺失經(jīng)濟責任，并承擔補辦證照的全部費用，若需登報聲明限兩日內(nèi)辦理。 （四）堅決杜絕非法盜用或偽造證照事情發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接辭退并追究其相應(yīng)法律責任。 六、執(zhí)行日期：本規(guī)定自 2020 年 11月 1日起生效實施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。 附：《證照使用申請表》 申請人姓名 所在部門： 證照名稱： 使用原因： 部門經(jīng)理意見 主管副總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 印章、證照管理人： 備注： 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 34 計算機管理制度 一、目的 為了 加強公司局域網(wǎng)及硬件設(shè)備的管理與維護，保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全，以及軟件管理和數(shù)據(jù)安全運行，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于全體員工。 三、購置和維護 （一）公司指定行政內(nèi)勤負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。 （二）如需配置計算機及其相關(guān)設(shè)備（包括計算機、計算機組件、打印機、 U盤、數(shù)碼產(chǎn)品等），具體申購程序如下： 申請人提交書面申請→部門經(jīng)理簽署意見→行政部審批→主管副總審批→總經(jīng)理審批→保管員登記→領(lǐng)取 （三）公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司行政部行政內(nèi) 勤進行挑選，設(shè)備、設(shè)施的采購必須保證質(zhì)量、價格合理，采購單價超過 1000 元設(shè)備的購置需有財務(wù)核準，設(shè)備購置到位后，經(jīng)辦人直接在行政部入庫，申請人在行政部確認無誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。 （四）軟、硬件設(shè)備的相關(guān)配套原始資料（軟件、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由行政內(nèi)勤交檔案員存檔，使用者必須的操作手冊由使用者辦理借閱并妥善保管。 （五）計算機及其相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即通知行政部，不得自行拆裝、更改。各部門計算機的維護、維修由公司行政部負責，任何人未經(jīng)允許，均無權(quán)操作。 （六）由于人事變動引起的計算機設(shè)備 暫停使用的，由各部門指定人員自行保管或委托行政內(nèi)勤保管，并進行保密檢查，收回公司的 U 盤等，在保管前可請公司網(wǎng)管（暫為外聘）幫助驗收檢查，在保管期間出現(xiàn)故障由相關(guān)保管人員負全面責任。 四、使用 （一）公司各部門的計算機只能由經(jīng)公司授權(quán)的部門或員工操作使用。 （二）使用者的業(yè)務(wù)收據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善保存在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上（為舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 35 保證信息安全，嚴禁存放在系統(tǒng)盤（ C 盤）上。未經(jīng)許可，使用者不可私自安裝及刪除硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 （三）公司及各部門的重要業(yè)務(wù)文檔，由各部門業(yè)務(wù)負責人至少每周備份在計算機硬盤上一 次，至少每 30天備份在刻錄盤上一次，財務(wù)部、營銷策劃部重要數(shù)據(jù)由使用者本人向網(wǎng)管申請做備份。 （四）貯存公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)借他人，對公司所使用的計算機移動存儲設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一協(xié)助行政內(nèi)勤建立明細臺賬，嚴格管理。 （五）使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔，下班后應(yīng)及時關(guān)機，并切斷電源。 （六）各部門人員須定期對自己使用的計算機進行查殺病毒，避免把帶毒文件傳到 OA 上，影響辦公。 （七）公司各部門人員應(yīng)積極配合，推行企業(yè)信息化，提倡“無紙化”辦公，以節(jié)約資源，提高辦公效率。 六、獎懲規(guī) 定 （一）嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進行拆卸、移動，應(yīng)報行政部審批同意后，行政部派計算機管理人員進行拆卸、移動，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以 50元 /次的罰款，對造成相關(guān)設(shè)備損壞的，照價賠償。 （二）嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò)的配置（包括計算機名， IP地址，網(wǎng)關(guān)、DNS 等），如需要修改請通知行政部，由公司網(wǎng)絡(luò)管理員辦理，若私自修改，處以 50元 /次的罰款。 （三）公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍，未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復制，對造成公司文件泄密者，處以 1000 元以上的罰款，情節(jié)嚴重者，追 究其相關(guān)法律責任。 （四）未經(jīng)公司許可，任何私人的光盤、軟盤、移動硬盤、 U 盤等存儲介質(zhì)不得在公司的計算機設(shè)備上使用，外來的軟盤、光盤等儲存介質(zhì)，上機運行前必須經(jīng)嚴格檢測殺毒。 （五）嚴禁私自下載程序（工作所需程序由網(wǎng)管統(tǒng)一購置或下載），否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 50 元 /次以上的罰款。下載與工作無關(guān)的游戲、聊天工具等處以 50元 /次以上的罰款。上班期間打游戲、聊天，發(fā)現(xiàn)第一次處以 100 元罰款，發(fā)現(xiàn)第二次予以舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 36 解除勞動合同。 （六）因私自操作引起相關(guān)重要數(shù)據(jù)及資料丟失的，公司將按造成的損失程度，對其進行 5005000 元不等 的經(jīng)濟處罰。 七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自 2020 年 11月 1日起生效實施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。