20xx機(jī)關(guān)文電管理制度-資料下載頁
2025-01-17 02:49本頁面
【正文】 公室收到機(jī)要文電、上級來文及重要資料或縣內(nèi)重要文件后，由專人進(jìn)行分類登記，及時填寫收文登記表，由辦公室副主任提出擬辦意見，通訊員及時送主席或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。分類登記、呈閱一般應(yīng)在收文當(dāng)日內(nèi)完成，急件隨時處理。
垂直傳遞。主席批示后需傳遞的文件，由辦公室明確專人，按照領(lǐng)導(dǎo)批示的內(nèi)容，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門傳閱，不得漏傳或自行擴(kuò)大傳閱范圍。閱文人接到文件后，要及時閱處和退回，并履行簽字手續(xù)，不得橫傳、積壓。
傳閱時限。為提高文件傳閱時效性，文件傳閱的時限一般為：急件要在24小時內(nèi)、普通件要在36小時內(nèi)、信息要在96小時內(nèi)傳閱完畢。
機(jī)密、秘密的機(jī)要文件不可復(fù)印，如確需使用，可適當(dāng)摘抄。
辦公室要做好傳閱文件的記錄，注明傳閱和歸還時間，以便隨時查閱，做到每日查對、每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，及時查找。機(jī)要文電如丟失泄密，要根據(jù)機(jī)要保密制度追究當(dāng)事人責(zé)任。
凡以政協(xié)孟津縣委員會名義印發(fā)的文件，必須經(jīng)主席簽發(fā)后，方可由文電管理員編號交付打印。
借閱縣政協(xié)文件、機(jī)要文電等資料，要履行借閱手續(xù)，如發(fā)生文件、機(jī)要文電等檔案資料丟失，要追究當(dāng)事人責(zé)任。
對處理完畢的文件要及時整理、歸檔。對編印的縣政協(xié)文件要及時登記、存檔。對具有重要保存價值的報刊雜志、文獻(xiàn)資料應(yīng)分門別類進(jìn)行登記，裝訂成冊，存檔歸案。對存檔時間較長的文檔資料，要根據(jù)公文處理辦法和機(jī)要文電管理?xiàng)l例及時上交清理。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知
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