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20xx商場(chǎng)寫字樓物業(yè)管理工作參考總結(jié)范文-資料下載頁(yè)

2025-01-17 00:09本頁(yè)面
  

【正文】 0層,裙樓3層,地庫(kù)兩層,另有獨(dú)體食堂3層。裝備兩臺(tái)1600千伏變壓器,備一臺(tái)600千伏柴油發(fā)電機(jī)。主要功用為z農(nóng)商行總行大樓辦公及部分營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)。  z農(nóng)商行工程與其他物業(yè)工程相比,具有鮮明的特別性。第一、該工程開發(fā)方、業(yè)主方均為z農(nóng)商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設(shè)金融會(huì)所,大型會(huì)議中心,宴會(huì)包廂等設(shè)備,會(huì)務(wù)效勞、宴會(huì)效勞、會(huì)所效勞等效勞較多,對(duì)此類效勞的要求較高。再次,由于開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體一樣,業(yè)主關(guān)于大廈設(shè)備設(shè)備功用較為理解,業(yè)主關(guān)于大廈物業(yè)效勞極為注重,z農(nóng)商行股份監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)親身分管物業(yè)治理工作,物業(yè)效勞活動(dòng)處在業(yè)主方的監(jiān)視、治理中,對(duì)物業(yè)效勞標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接收驗(yàn)收與治理維護(hù)上不及專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)正規(guī)。  我處5月初進(jìn)駐z農(nóng)商行綜合大樓以來(lái),在設(shè)備設(shè)備治理上,依照銀行特別情況,做了如下工作:  一、工程人員跟進(jìn)相關(guān)施工,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)備的理解,學(xué)習(xí)相關(guān)操作,搜集相關(guān)材料?! 」緦?duì)農(nóng)商行工程特別注重,早在大廈裝修施工仍在進(jìn)展的3月份,即派出公司工程方面的精兵強(qiáng)將介入現(xiàn)場(chǎng)。幾名工程人員在施工現(xiàn)場(chǎng),克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對(duì)裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工工程進(jìn)展了有效的跟進(jìn)。  我處工程人員進(jìn)展了合理分工,采取依照所長(zhǎng),分工跟進(jìn)的方式,分組對(duì)各類施工進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),與施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)展溝通,理解相關(guān)設(shè)備設(shè)備的功能、使用、維護(hù)技能,并搜集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說(shuō)明書、施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式等相關(guān)材料,建立了設(shè)備檔案。  在前期介入中,我處工程人員發(fā)覺(jué)了一些施工方面的咨詢題,有些當(dāng)時(shí)與施工單位提出,及時(shí)糾正。有些施工單位不愿意整改的咨詢題,我處也記錄在案,以便日后提出。  二、對(duì)前期裝修施工、水電安裝遺留的工程咨詢題,及時(shí)發(fā)覺(jué)和匯總,報(bào)業(yè)主方聯(lián)絡(luò)施工方跟進(jìn),并全程跟蹤?! ≡趜農(nóng)商行總行綜合大樓通過(guò)相關(guān)政府部門的竣工驗(yàn)收后,我處提出需按照物業(yè)接收驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展接收驗(yàn)收,由于農(nóng)商行開發(fā)、使用主體的特別性,盡管我處進(jìn)駐后屢次通過(guò)各種方式提出需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展接收驗(yàn)收,但接收驗(yàn)收一事不了了之?! ∵M(jìn)駐后,農(nóng)商行原后勤治理中心個(gè)別人員以部分設(shè)備交予相關(guān)廠家、原施工單位維保為由,對(duì)我處工程部巡視檢查相關(guān)設(shè)備進(jìn)展阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對(duì)大廈設(shè)備設(shè)備進(jìn)展了巡檢,發(fā)覺(jué)了較多前期工程遺留咨詢題,并進(jìn)展記錄。以《工作聯(lián)絡(luò)單》的方式及時(shí)向業(yè)主方后勤治理中心匯報(bào),由后勤治理中心聯(lián)絡(luò)施工單位整改,并對(duì)整改效果進(jìn)展驗(yàn)證?! ∪?、制訂設(shè)備設(shè)備治理、工程效勞相關(guān)制度,落實(shí)到人,嚴(yán)格執(zhí)行?! ≡缭谇捌诮槿腚A段,效勞處即醞釀制訂相關(guān)規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保治理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處依照公司的規(guī)章制度和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立了工程設(shè)備設(shè)備治理,工程人員日常效勞標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后在效勞處推行。部分制度上墻,各項(xiàng)質(zhì)量記錄進(jìn)展分類治理?! ∥姨幵谵r(nóng)商行工程配置工程主管一名,工程班長(zhǎng)一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對(duì)大廈設(shè)備設(shè)備進(jìn)展了分類、專人治理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處依照z農(nóng)商行大樓設(shè)備設(shè)備特點(diǎn),對(duì)人員進(jìn)展了相關(guān)操作、維護(hù)方面的培訓(xùn)。對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)展了培訓(xùn),使工程人員熟悉相關(guān)制度,依照制度進(jìn)展工程效勞活動(dòng)。  四、積極與業(yè)主方設(shè)備設(shè)備治理部門及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)咨詢題及時(shí)處理?! ∵M(jìn)駐以來(lái),我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)效勞同時(shí),積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,屢次通過(guò)各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)治理工作的后勤治理中心(現(xiàn)行政治理部)保持著良好的工作聯(lián)絡(luò)。對(duì)包括工程遺留咨詢題在內(nèi)的較多存在咨詢題進(jìn)展了溝通處理?! ∧壳?,農(nóng)商行綜合大樓部分設(shè)備設(shè)備的維保處在施工單位維保階段,詳細(xì)維保單位見下表:  效勞處留有維保單位的聯(lián)絡(luò)方式,發(fā)覺(jué)咨詢題及時(shí)與維保單位聯(lián)絡(luò)處理。維護(hù)設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。  五、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)備巡檢,發(fā)覺(jué)異常按照《突發(fā)事件處理預(yù)案》處理。  效勞處工程部依照相關(guān)制度,每日對(duì)大樓進(jìn)展巡檢,包括抄寫水表、電表,對(duì)供配電設(shè)備進(jìn)展檢查等。相關(guān)數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報(bào)業(yè)主方。并依照季節(jié)氣候變化對(duì)大樓景觀燈等燈光的開啟時(shí)間提出建議,為大樓節(jié)約電能?! ∥姨幵谌粘Q矙z中,發(fā)覺(jué)水表流量異常,及時(shí)與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)絡(luò)處理,減少了業(yè)主方損失。進(jìn)駐以來(lái),大樓發(fā)生過(guò)停電、電梯困人等事件,我處依照《突發(fā)事件處理預(yù)案》進(jìn)展了處理,防止了事態(tài)擴(kuò)大?! ≡谄桨卜纻浞矫妫┕挝惶峁┑陌卜涝O(shè)備存在較多咨詢題,設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不明晰,CK報(bào)警器不能正常設(shè)防等咨詢題,我處均將相關(guān)咨詢題記錄在案,并聯(lián)絡(luò)維保單位修理,有些咨詢題得到處理?! ∞r(nóng)商行工程是公司接收的第一個(gè)寫字樓工程,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)歷能夠借鑒,在治理上只能“摸著石頭過(guò)河”,我們采取“物業(yè)治理”+“酒店效勞”的方式,注重了設(shè)備治理,加強(qiáng)了員工培訓(xùn),注重了標(biāo)準(zhǔn)效勞。目前,我處物業(yè)效勞已經(jīng)步入正軌,入駐以來(lái),我處維護(hù)了大樓設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提供了屢次會(huì)務(wù)效勞、宴會(huì)效勞和會(huì)所效勞。平安防備上,大樓范圍內(nèi)的車輛進(jìn)展了有效治理,大樓內(nèi)未發(fā)生責(zé)任盜搶事件和火險(xiǎn)等意外。我處還配合農(nóng)商行順利舉行了屢次大型活動(dòng),如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會(huì)”、“重陽(yáng)節(jié)茶話會(huì)”、“大學(xué)生交流會(huì)”等,物業(yè)效勞得到農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)的確信?! ≡讷@得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒的看到存在咨詢題:  部分客服人員的業(yè)務(wù)水平間隔業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營(yíng)業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來(lái)訪人員較多,關(guān)于前臺(tái)接待要求較高。銀行領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)務(wù)效勞及宴會(huì)效勞要求高,特別在效勞的細(xì)節(jié)與時(shí)效性方面要求較高。現(xiàn)有部分客服人員在效勞方面有待提高?! ”0踩藛T在工作責(zé)任心與平安防備技能方面不夠理想,工作靈敏性不強(qiáng),保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流淌性較大,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定?! 」こ谭矫?,有些前期遺留咨詢題屢次請(qǐng)維保單位到場(chǎng)處理,但咨詢題沒(méi)有得到根本處理,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,功能不夠穩(wěn)定。對(duì)一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),為日后接收打下根底?! 〔块T之間配合方面有待加強(qiáng),有時(shí)候遇到一些臨時(shí)性效勞存在工作脫節(jié)現(xiàn)象。在進(jìn)展突擊性效勞工作時(shí),顯得手忙腳亂?! 』谝陨献稍冾},效勞處采取如下改良措施:  首先,提出明確工作目的,效勞處提出近期目的是創(chuàng)立蘇州市優(yōu)秀物業(yè)治理大廈,最低目的是親切效勞,用心治理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農(nóng)商行總行大廈物業(yè)效勞工作向更高層次推進(jìn),建立一座平安、文明、和諧的農(nóng)商行大樓。工作目的指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情?! ∑浯?,標(biāo)準(zhǔn)日常治理,對(duì)效勞質(zhì)量進(jìn)展多頻次實(shí)時(shí)監(jiān)控。治理人員每日對(duì)各部門工作進(jìn)展巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時(shí)對(duì)員工不標(biāo)準(zhǔn)操作乃至違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)展糾正?! ≡俅危岣吖ぷ鞯那罢靶?,想在、做在業(yè)主前。通過(guò)近一年的治理效勞,我們對(duì)農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性愛好、銀行重點(diǎn)工作時(shí)間段、大樓物業(yè)效勞重點(diǎn)難點(diǎn)等均有理解和體會(huì),為加強(qiáng)治理水平,提高效勞質(zhì)量打下良好根底。今后,要加強(qiáng)工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)拍?! 〉谒?,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。目前,農(nóng)商行工程治理員較多,包含工程經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建立部頒發(fā)的物業(yè)治理上崗證人員僅有兩名。工程人員關(guān)于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備商不夠熟悉,在弱電維護(hù)方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動(dòng),部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃并嚴(yán)格落實(shí),同時(shí)鼓舞員工自學(xué)?! 〉谖澹谔岣吖こ逃拍芊矫?,我們?cè)O(shè)想是人員精練,一專多能。本工程為酬金制,提高利潤(rùn),只能從人員方面著手。我們鼓舞員工在做好本職工作的同時(shí),積極向其他同事學(xué)習(xí),努力做到有需要時(shí),部門之間、人員之間通用。比方,會(huì)所人員在會(huì)所空閑時(shí),能夠參加會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)效勞。工程人員、保安人員在需要時(shí),能夠協(xié)助客服效勞。辦公室治理人員也能夠進(jìn)展前臺(tái)接待、小安裝小修補(bǔ)等工作?! 〉诹?,進(jìn)駐近一年以來(lái),本工程治理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動(dòng)辭職。但操作層人員,特別是保安人員流淌量較大。保安人員全年流淌率到達(dá)300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給平安防備工作帶來(lái)了被動(dòng)。我們初步設(shè)想是在可能的根底上,請(qǐng)公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會(huì)保障方面的待遇。拓展保安人員開展空間,關(guān)于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,能夠報(bào)請(qǐng)公司選撥其到其他部門任職。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建立,加強(qiáng)員工關(guān)于公司、效勞處的認(rèn)同感、歸屬感,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。  面對(duì)物業(yè)效勞行業(yè)日新月異的開展變化,z物業(yè)z農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)效勞處將秉承公司“歡樂(lè)效勞,制造價(jià)值”的企業(yè)精神,加強(qiáng)內(nèi)部治理,堅(jiān)持效勞至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)效勞技能和良好效勞認(rèn)識(shí)的員工隊(duì)伍,不斷滿足業(yè)主飛速開展的物業(yè)效勞要求,為公司的開展而不斷努力。
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