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正文內(nèi)容

20xx行政工作內(nèi)容個人總結(jié)-資料下載頁

2025-01-17 00:08本頁面
  

【正文】 要求。
  后勤保障方面工作
  (1)對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。學(xué)院建立幾年來,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保學(xué)院的工作不受影響。
  (2)辦公易耗品的保障。學(xué)院現(xiàn)有近200臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
  (3)日常辦公用品的保障。依據(jù)學(xué)院各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,報主任同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作。
  (4)做好學(xué)院水電暖的報修工作 水電暖問題影響學(xué)院正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,并不時催辦后勤中心,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證學(xué)院的各項工作正常進行。
  學(xué)院建設(shè)方面
  (1)學(xué)院根據(jù)發(fā)展需要4月份對辦公室做了調(diào)整,將原機房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。
  (2)學(xué)院機房的建設(shè)工作。學(xué)院在校資產(chǎn)處的協(xié)調(diào)下,將原學(xué)生處的機房劃歸我院使用。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對平房進行裝修改造,并配合相關(guān)部門完成了學(xué)生機房、檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。
  考勤管理工作
  20xx年是我院制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措。為此我院實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記。員工的加班換休登記工作。對日常打卡情況進行監(jiān)督。不定期對在崗情況進行抽查。對打卡數(shù)據(jù)進行采集。匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,通過近兩年的磨合,。
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