【導讀】皮具5億多件，占全國皮具產(chǎn)量的三分之一，年產(chǎn)值超過200億元。銷往全國25個省、市、自治區(qū)及東南亞、非洲、歐洲等地區(qū)。潛力吸引了世界知名品牌皮具紛紛進駐獅嶺投資設廠。這里，已經(jīng)成為中

　　

【正文】 商 ? 皮具協(xié)會頒布公告 有皮具協(xié)會發(fā)布第十屆皮具招展的情況 ? 參展流程 企業(yè)詳細填寫參展申請表，加蓋公章，回傳（電郵）至組委會； 組委會根據(jù)報名先后順序安排展位，企業(yè)收到《展位確認書》一周內(nèi)將展位訂金匯入組委會指定帳戶，余款于 2020 年 10 月 10 日前付清； 參展企業(yè)收到《入會通知書》后，于 2020 年 10 月 25 日起到廣州市花都區(qū)獅嶺（國際）皮革皮具城現(xiàn)場會務 處報到，領(lǐng)取相關(guān)證件。 十 、 展會 工作計劃 第一階段 ： 5 月 底 前，完成各項工作籌備階段 1. 完成皮革皮具節(jié)的策劃方案、宣傳方案和預算方案等； 2. 成立皮革皮具節(jié)的組委會和執(zhí)委會，召開首次工作會議 3. 完成招商書的設計制作和印刷 4. 完成皮革皮具節(jié)的立項工作 5. 完成場館租賃工作 6. 落實主辦、承辦單位，確定與合作單位之間的合作關(guān)系等 7. 完成項目組人員組建和工作安排 8. 分領(lǐng)域分地區(qū)查找新的客戶名錄，完成部分重點客戶的走訪工作 9. 宣傳工作正式啟動，各大媒體發(fā)布展會信息及投放部分戶外廣告 。考慮第一站新聞發(fā)布會的時 間、地點、形式等 第二階段： 6 月 ~8 月 ，各項工作全面展開階段 1. 召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度 2. 宣傳工作全面展開，主要 以活動帶宣傳，配以部分軟文報道和硬廣告。完成第一站新聞發(fā)布會，準備第二站新聞發(fā)布會 3. 招商工作全面展開，完成招展目標的 25% 4. 專業(yè)觀眾組織工作啟動，整理舊名錄，查找新名錄，初步的參觀團體聯(lián)系等 5. 重點客戶的服務工作，如特裝設計、展位布置等 6. 完成第一輪客戶聯(lián)系后的梳理工作，整理出重點意向客戶，有針對性地展開招展工作。完成招展目標的 50% 7. 逐步展開招展收款工作 8. 基本完成皮革皮具節(jié)展位安 排工作完成重點客戶的招展工作 9. 組織落實相關(guān)人員的邀請工作 ， 完成第二站新聞發(fā)布會。宣傳工作繼續(xù)展開，尋找和創(chuàng)造新的亮點 80% 第三階段： 9 月 10 日 ~10 月 18 日 ，各招商 工作收尾及展前準備階段 1. 召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度 2. 完成招展目標的 100% 3. 基本完成收款工作 4. 完成展前相關(guān)準備工作，如特裝。宣傳、開幕式、論壇、活動安保等 5. 做好展前各項資料和現(xiàn)場辦公準備，如各種報道表格、文具等 6. 召開全公司范圍內(nèi)的展前動員大會，分配皮革皮具節(jié)期間的工作等 第四階段 ： 10 月 19 日 ~10 月 24 日 ，皮革皮具節(jié)布展與召開階段 1. 召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度 2. 完成現(xiàn)場搭建工作、參展商參展報到 3. 做好展覽開幕及各項展務工作 4. 現(xiàn)場媒體接待和宣傳 5. 做好現(xiàn)場專業(yè)觀眾登記、攝影攝像、展商調(diào)查 第五階段： 10 月 24 日 ~10 月 30 日 ，展后總結(jié) 歸檔階段 1. 完成皮革皮具節(jié)項目總結(jié)工作及資料歸檔工作 2. 制作宣傳片和整理相關(guān)照片、制作畫冊 十 一 、 展會的風險管理 活動名稱 風險事件發(fā)生的可能性 降低風險可能性的方法 發(fā)生后的影響程度 降低影響程度的方法 舞獅表演、 新絲路模特下雨 大 提前聯(lián)系好氣象局，隨時掌握最新3 準備雨傘現(xiàn)場派發(fā) 時尚走秀 天氣情況 音響系統(tǒng)故障 小 提前檢查音響設備，每天例行檢查 2 更換或者維修 照明設備損壞 小 提前檢查照明設備 1 專人維修或更換照明設備 天氣炎熱 大 提前聯(lián)系好氣象局，隨時掌握最新天氣情況 3 提前準備好涼茶，扇子以及醫(yī)療工作 現(xiàn)場衛(wèi)生 大 安排足夠多的清潔工人負責現(xiàn)場的清潔你工作 2 要求參與交易會組織的所有人員看見衛(wèi)生不好，就立刻報告，甚至是親自處理 皮具與亞運共行有獎問答、 皮革皮具品牌辨認賽 現(xiàn)場混亂 中 增加現(xiàn)場保衛(wèi)人數(shù) 4 緊急疏散人群 獎品不夠 小 掌握好問答題目的數(shù)目 4 立即派發(fā)臨時準備的獎品 突發(fā)醫(yī)療事故 中 使現(xiàn)場保持通風 3 進行現(xiàn)場緊急醫(yī)療救助 皮具專題研討會（掌握亞音響系統(tǒng)故障 小 提前檢查音響設備，每4 更換或者維修 洲皮具市 天例行檢查 因交通原因，未及時接到重要人物 中 提前核對重要任務的航班號，并落實具體的時間等信息 5 盡快告知負責人情況 地震 小 注意地震局的相關(guān)資料 5 參加保險 秀作品有獎比賽 —— 現(xiàn)場畫出自己理想的皮具制品（面向普通觀眾） 人流大 大 各通道安排固定的保衛(wèi)服務人員 3 緊急疏散 盜竊 中 便衣保衛(wèi)走入人群 3 作好安撫工作，給予一定的安慰品 備注：上表中風險事件發(fā)生的可能性采用大、中、小 3 個級別表示發(fā)生可能性大?。话l(fā)生后的影響程度采用 1~5 表示影響程度依次增大，“ 1”表示影響程度最小，“ 5”表示影響程度最大。 十 二 、皮革皮具節(jié)現(xiàn)場服務 ? 開幕式 一、舉辦時間： 10 月 28 日 9： 00~9： 30 二、舉辦地點：花都獅嶺數(shù)碼城 三、主辦單位： 廣之旅、花都區(qū)旅行社協(xié)會 四、開幕式議程： 8： 00~8： 30 領(lǐng)導到休息室等待開幕式開始 8： 30~9： 00 鑼鼓隊、樂隊、舞獅隊分別表演 8： 50~9： 00 各代表團隊根據(jù)現(xiàn)場劃分的區(qū)域，到指定的地方就位 9： 00~9： 10 主持人介紹來賓、皮革皮具節(jié)概況及安排 9： 10~9： 15 獅嶺鎮(zhèn)皮具城負責人致詞 9： 15~9： 18 省政府領(lǐng)導宣布第十屆中國（花都）皮革皮具節(jié)開幕 9： 18~9： 25 剪彩儀式 屆時鑼鼓齊鳴，彩球、禮花飛舞，現(xiàn)場變成一片歡樂的海洋，皮革皮具節(jié)隆重開幕，各地各表演隊伍及時上臺表演。主席臺嘉賓參觀皮具城內(nèi)展區(qū)。 五、文藝表演活動（略） 附：領(lǐng)導巡館線 路圖（略） ? 展覽期間的現(xiàn)場管理 1. 參展商的現(xiàn)場聯(lián)絡和服務 工作組負責，負責人： *** 2. 觀眾登記和服務 ，負責人： *** 觀眾登記業(yè)務系統(tǒng)主要處理現(xiàn)場觀眾的注冊、報到和預先注冊觀眾的現(xiàn)場報到事務 ,同時可以登記其申請的展會服務項目。對于預注冊的觀眾可以直接領(lǐng)取自己的證卡，現(xiàn)場觀眾在填寫觀眾登記表后可以進行現(xiàn)場制卡。 3. 公關(guān)和重要接待活動 ，負責人： *** 4. 媒體接待與采訪 ，負責人： *** 5. 相關(guān)活動的協(xié)調(diào) ，負責人： *** 針對展會期間舉行的一些酒會、培訓、講座、研討會等事件進行管理，如對參加資格的審核、收費、特殊要求等的管理 。 6. 現(xiàn)場安保工作 ，負責人： *** 7. 現(xiàn)場清潔 ，負責人： *** 8. 有關(guān)信息收集整理 ，負責人： *** 我們可以方便利用系統(tǒng)對發(fā)放給展商的資料進行管理，可以及時發(fā)放給展商參展指南、餐券、調(diào)查表、搭裝證等資料、證明。 9. 為下一屆皮革皮具節(jié)招展預訂展位 ，負責人： *** ? 展會工作人員分工計劃 成立工作小組，具體負責展會的組織、協(xié)調(diào)和實施。 分別設綜合組、宣傳組、招展組、布展組、安保組、接待組 綜合組：負責展會全程的綜合協(xié)調(diào)與調(diào)度工作。包括“皮具展”總體方案策劃，安排會議日程及開幕式、閉幕式等活動，設計的布置會場；發(fā)放有關(guān)的證 件，負責財務預算，協(xié)調(diào)各事宜。 宣傳組：負責“皮具節(jié)”宣傳工作的組織與落實。利用新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)和街路廣告等開展宣傳活動工作；協(xié)調(diào)安排新聞發(fā)布會等宣傳活動；負責與國內(nèi)外新聞機構(gòu)的聯(lián)系，組織安排新聞記者采訪；負責社會宣傳。 招展組：負責國內(nèi)外參展商、采購商的邀請工作；編制和包裝招商項目，安排和協(xié)調(diào)經(jīng)貿(mào)洽談、項目推介、訂貨、信息發(fā)布等活動；做好展會期間的洽談、聯(lián)絡工作。 布展組：負責對參展企業(yè)及展品進行資格審查，核發(fā)《展位預訂書》及《展位確認書》，安排落實展位；展館整體效果設計和序館的設計、制作工作；指導和協(xié)調(diào) 布展、撤展工作；統(tǒng)計參展商、來賓人數(shù)及產(chǎn)品交易、經(jīng)貿(mào)洽談成果；組織對參展產(chǎn)品的評優(yōu)工作。 安保組：負責展會期間的安全保衛(wèi)、治安消防、交通疏導、秩序維持、醫(yī)療救護、衛(wèi)生防疫等工作。 接待組：接待國內(nèi)外貴賓，安排食宿和車輛。 十三、項目財務預算 ? 支出項目 （包括雜費） ? 收入項目 （略）