【導(dǎo)讀】皮具5億多件，占全國(guó)皮具產(chǎn)量的三分之一，年產(chǎn)值超過(guò)200億元。銷(xiāo)往全國(guó)25個(gè)省、市、自治區(qū)及東南亞、非洲、歐洲等地區(qū)。潛力吸引了世界知名品牌皮具紛紛進(jìn)駐獅嶺投資設(shè)廠。這里，已經(jīng)成為中

　　

【正文】 商 ? 皮具協(xié)會(huì)頒布公告 有皮具協(xié)會(huì)發(fā)布第十屆皮具招展的情況 ? 參展流程 企業(yè)詳細(xì)填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，加蓋公章，回傳（電郵）至組委會(huì)； 組委會(huì)根據(jù)報(bào)名先后順序安排展位，企業(yè)收到《展位確認(rèn)書(shū)》一周內(nèi)將展位訂金匯入組委會(huì)指定帳戶，余款于 2020 年 10 月 10 日前付清； 參展企業(yè)收到《入會(huì)通知書(shū)》后，于 2020 年 10 月 25 日起到廣州市花都區(qū)獅嶺（國(guó)際）皮革皮具城現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù) 處報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)證件。 十 、 展會(huì) 工作計(jì)劃 第一階段 ： 5 月 底 前，完成各項(xiàng)工作籌備階段 1. 完成皮革皮具節(jié)的策劃方案、宣傳方案和預(yù)算方案等； 2. 成立皮革皮具節(jié)的組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)，召開(kāi)首次工作會(huì)議 3. 完成招商書(shū)的設(shè)計(jì)制作和印刷 4. 完成皮革皮具節(jié)的立項(xiàng)工作 5. 完成場(chǎng)館租賃工作 6. 落實(shí)主辦、承辦單位，確定與合作單位之間的合作關(guān)系等 7. 完成項(xiàng)目組人員組建和工作安排 8. 分領(lǐng)域分地區(qū)查找新的客戶名錄，完成部分重點(diǎn)客戶的走訪工作 9. 宣傳工作正式啟動(dòng)，各大媒體發(fā)布展會(huì)信息及投放部分戶外廣告 。考慮第一站新聞發(fā)布會(huì)的時(shí) 間、地點(diǎn)、形式等 第二階段： 6 月 ~8 月 ，各項(xiàng)工作全面展開(kāi)階段 1. 召開(kāi)第二次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度 2. 宣傳工作全面展開(kāi)，主要 以活動(dòng)帶宣傳，配以部分軟文報(bào)道和硬廣告。完成第一站新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備第二站新聞發(fā)布會(huì) 3. 招商工作全面展開(kāi)，完成招展目標(biāo)的 25% 4. 專(zhuān)業(yè)觀眾組織工作啟動(dòng)，整理舊名錄，查找新名錄，初步的參觀團(tuán)體聯(lián)系等 5. 重點(diǎn)客戶的服務(wù)工作，如特裝設(shè)計(jì)、展位布置等 6. 完成第一輪客戶聯(lián)系后的梳理工作，整理出重點(diǎn)意向客戶，有針對(duì)性地展開(kāi)招展工作。完成招展目標(biāo)的 50% 7. 逐步展開(kāi)招展收款工作 8. 基本完成皮革皮具節(jié)展位安 排工作完成重點(diǎn)客戶的招展工作 9. 組織落實(shí)相關(guān)人員的邀請(qǐng)工作 ， 完成第二站新聞發(fā)布會(huì)。宣傳工作繼續(xù)展開(kāi)，尋找和創(chuàng)造新的亮點(diǎn) 80% 第三階段： 9 月 10 日 ~10 月 18 日 ，各招商 工作收尾及展前準(zhǔn)備階段 1. 召開(kāi)第三次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度 2. 完成招展目標(biāo)的 100% 3. 基本完成收款工作 4. 完成展前相關(guān)準(zhǔn)備工作，如特裝。宣傳、開(kāi)幕式、論壇、活動(dòng)安保等 5. 做好展前各項(xiàng)資料和現(xiàn)場(chǎng)辦公準(zhǔn)備，如各種報(bào)道表格、文具等 6. 召開(kāi)全公司范圍內(nèi)的展前動(dòng)員大會(huì)，分配皮革皮具節(jié)期間的工作等 第四階段 ： 10 月 19 日 ~10 月 24 日 ，皮革皮具節(jié)布展與召開(kāi)階段 1. 召開(kāi)第三次組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)會(huì)議，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度 2. 完成現(xiàn)場(chǎng)搭建工作、參展商參展報(bào)到 3. 做好展覽開(kāi)幕及各項(xiàng)展務(wù)工作 4. 現(xiàn)場(chǎng)媒體接待和宣傳 5. 做好現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)觀眾登記、攝影攝像、展商調(diào)查 第五階段： 10 月 24 日 ~10 月 30 日 ，展后總結(jié) 歸檔階段 1. 完成皮革皮具節(jié)項(xiàng)目總結(jié)工作及資料歸檔工作 2. 制作宣傳片和整理相關(guān)照片、制作畫(huà)冊(cè) 十 一 、 展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)管理 活動(dòng)名稱(chēng) 風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性 降低風(fēng)險(xiǎn)可能性的方法 發(fā)生后的影響程度 降低影響程度的方法 舞獅表演、 新絲路模特下雨 大 提前聯(lián)系好氣象局，隨時(shí)掌握最新3 準(zhǔn)備雨傘現(xiàn)場(chǎng)派發(fā) 時(shí)尚走秀 天氣情況 音響系統(tǒng)故障 小 提前檢查音響設(shè)備，每天例行檢查 2 更換或者維修 照明設(shè)備損壞 小 提前檢查照明設(shè)備 1 專(zhuān)人維修或更換照明設(shè)備 天氣炎熱 大 提前聯(lián)系好氣象局，隨時(shí)掌握最新天氣情況 3 提前準(zhǔn)備好涼茶，扇子以及醫(yī)療工作 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 大 安排足夠多的清潔工人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔你工作 2 要求參與交易會(huì)組織的所有人員看見(jiàn)衛(wèi)生不好，就立刻報(bào)告，甚至是親自處理 皮具與亞運(yùn)共行有獎(jiǎng)問(wèn)答、 皮革皮具品牌辨認(rèn)賽 現(xiàn)場(chǎng)混亂 中 增加現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)人數(shù) 4 緊急疏散人群 獎(jiǎng)品不夠 小 掌握好問(wèn)答題目的數(shù)目 4 立即派發(fā)臨時(shí)準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品 突發(fā)醫(yī)療事故 中 使現(xiàn)場(chǎng)保持通風(fēng) 3 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)緊急醫(yī)療救助 皮具專(zhuān)題研討會(huì)（掌握亞音響系統(tǒng)故障 小 提前檢查音響設(shè)備，每4 更換或者維修 洲皮具市 天例行檢查 因交通原因，未及時(shí)接到重要人物 中 提前核對(duì)重要任務(wù)的航班號(hào)，并落實(shí)具體的時(shí)間等信息 5 盡快告知負(fù)責(zé)人情況 地震 小 注意地震局的相關(guān)資料 5 參加保險(xiǎn) 秀作品有獎(jiǎng)比賽 —— 現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)出自己理想的皮具制品（面向普通觀眾） 人流大 大 各通道安排固定的保衛(wèi)服務(wù)人員 3 緊急疏散 盜竊 中 便衣保衛(wèi)走入人群 3 作好安撫工作，給予一定的安慰品 備注：上表中風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性采用大、中、小 3 個(gè)級(jí)別表示發(fā)生可能性大小；發(fā)生后的影響程度采用 1~5 表示影響程度依次增大，“ 1”表示影響程度最小，“ 5”表示影響程度最大。 十 二 、皮革皮具節(jié)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) ? 開(kāi)幕式 一、舉辦時(shí)間： 10 月 28 日 9： 00~9： 30 二、舉辦地點(diǎn)：花都獅嶺數(shù)碼城 三、主辦單位： 廣之旅、花都區(qū)旅行社協(xié)會(huì) 四、開(kāi)幕式議程： 8： 00~8： 30 領(lǐng)導(dǎo)到休息室等待開(kāi)幕式開(kāi)始 8： 30~9： 00 鑼鼓隊(duì)、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)分別表演 8： 50~9： 00 各代表團(tuán)隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)劃分的區(qū)域，到指定的地方就位 9： 00~9： 10 主持人介紹來(lái)賓、皮革皮具節(jié)概況及安排 9： 10~9： 15 獅嶺鎮(zhèn)皮具城負(fù)責(zé)人致詞 9： 15~9： 18 省政府領(lǐng)導(dǎo)宣布第十屆中國(guó)（花都）皮革皮具節(jié)開(kāi)幕 9： 18~9： 25 剪彩儀式 屆時(shí)鑼鼓齊鳴，彩球、禮花飛舞，現(xiàn)場(chǎng)變成一片歡樂(lè)的海洋，皮革皮具節(jié)隆重開(kāi)幕，各地各表演隊(duì)伍及時(shí)上臺(tái)表演。主席臺(tái)嘉賓參觀皮具城內(nèi)展區(qū)。 五、文藝表演活動(dòng)（略） 附：領(lǐng)導(dǎo)巡館線 路圖（略） ? 展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)管理 1. 參展商的現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)和服務(wù) 工作組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人： *** 2. 觀眾登記和服務(wù) ，負(fù)責(zé)人： *** 觀眾登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要處理現(xiàn)場(chǎng)觀眾的注冊(cè)、報(bào)到和預(yù)先注冊(cè)觀眾的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到事務(wù) ,同時(shí)可以登記其申請(qǐng)的展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目。對(duì)于預(yù)注冊(cè)的觀眾可以直接領(lǐng)取自己的證卡，現(xiàn)場(chǎng)觀眾在填寫(xiě)觀眾登記表后可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制卡。 3. 公關(guān)和重要接待活動(dòng) ，負(fù)責(zé)人： *** 4. 媒體接待與采訪 ，負(fù)責(zé)人： *** 5. 相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào) ，負(fù)責(zé)人： *** 針對(duì)展會(huì)期間舉行的一些酒會(huì)、培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等事件進(jìn)行管理，如對(duì)參加資格的審核、收費(fèi)、特殊要求等的管理 。 6. 現(xiàn)場(chǎng)安保工作 ，負(fù)責(zé)人： *** 7. 現(xiàn)場(chǎng)清潔 ，負(fù)責(zé)人： *** 8. 有關(guān)信息收集整理 ，負(fù)責(zé)人： *** 我們可以方便利用系統(tǒng)對(duì)發(fā)放給展商的資料進(jìn)行管理，可以及時(shí)發(fā)放給展商參展指南、餐券、調(diào)查表、搭裝證等資料、證明。 9. 為下一屆皮革皮具節(jié)招展預(yù)訂展位 ，負(fù)責(zé)人： *** ? 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 成立工作小組，具體負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。 分別設(shè)綜合組、宣傳組、招展組、布展組、安保組、接待組 綜合組：負(fù)責(zé)展會(huì)全程的綜合協(xié)調(diào)與調(diào)度工作。包括“皮具展”總體方案策劃，安排會(huì)議日程及開(kāi)幕式、閉幕式等活動(dòng)，設(shè)計(jì)的布置會(huì)場(chǎng)；發(fā)放有關(guān)的證 件，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算，協(xié)調(diào)各事宜。 宣傳組：負(fù)責(zé)“皮具節(jié)”宣傳工作的組織與落實(shí)。利用新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)和街路廣告等開(kāi)展宣傳活動(dòng)工作；協(xié)調(diào)安排新聞發(fā)布會(huì)等宣傳活動(dòng)；負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外新聞機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，組織安排新聞?dòng)浾卟稍L；負(fù)責(zé)社會(huì)宣傳。 招展組：負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外參展商、采購(gòu)商的邀請(qǐng)工作；編制和包裝招商項(xiàng)目，安排和協(xié)調(diào)經(jīng)貿(mào)洽談、項(xiàng)目推介、訂貨、信息發(fā)布等活動(dòng)；做好展會(huì)期間的洽談、聯(lián)絡(luò)工作。 布展組：負(fù)責(zé)對(duì)參展企業(yè)及展品進(jìn)行資格審查，核發(fā)《展位預(yù)訂書(shū)》及《展位確認(rèn)書(shū)》，安排落實(shí)展位；展館整體效果設(shè)計(jì)和序館的設(shè)計(jì)、制作工作；指導(dǎo)和協(xié)調(diào) 布展、撤展工作；統(tǒng)計(jì)參展商、來(lái)賓人數(shù)及產(chǎn)品交易、經(jīng)貿(mào)洽談成果；組織對(duì)參展產(chǎn)品的評(píng)優(yōu)工作。 安保組：負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)、治安消防、交通疏導(dǎo)、秩序維持、醫(yī)療救護(hù)、衛(wèi)生防疫等工作。 接待組：接待國(guó)內(nèi)外貴賓，安排食宿和車(chē)輛。 十三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算 ? 支出項(xiàng)目 （包括雜費(fèi)） ? 收入項(xiàng)目 （略）