【導(dǎo)讀】會(huì)后工作（按順序）...

　　

【正文】 四、 房間安排 ： 住宿人員 房號(hào) 住宿人員 房號(hào) ――― 5206 ―――、――― 5209 ―――、――― 5208 ―――、――― 5210 ――― 5207 ―――、――― 5211 ―――、―― 5205 ―――、――― 5202 ――、―― 5204 ―――、――― 5212 ―――、―― 5203 ―――、――― 5201 六、就餐安排 ： ? 5 月 28 日 晚餐 18： 1519： 15 ? 5 月 29 日 早 8： 00 總經(jīng)理室早餐會(huì) ? 5 月 29 日 午餐 12： 3013： 30 七、會(huì)務(wù)組 ： ―――： 137。 ―――： 139。 5201 房間 TEL： 64231199 轉(zhuǎn) 5201 房 八、車輛安排： 日期 時(shí)間 路線安排 5 月 28 日 13： 00 5500 門(mén)口 天安門(mén)賓館 15： 20 5500 門(mén)口 天安門(mén)賓館 16： 00 天安門(mén)賓館 5500 門(mén)口 18： 00 天安門(mén)賓館 5500 門(mén)口 19： 30 天安門(mén)賓館 5500 門(mén)口 8： 20 5500 門(mén)口 天安門(mén)賓館 5 月 29 日 9： 45 5500 門(mén)口 天安門(mén)賓館 10： 40 天安門(mén)賓館 5500 門(mén)口 12： 30 5500 門(mén)口 天安門(mén)賓館 12： 40 天安門(mén)賓館 5500 門(mén)口 九、活動(dòng)安排 ： 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 5 月 28 日 20： 00— 22： 00 3 號(hào)樓一層 乒乓球 6 號(hào)樓一層 游泳（憑房卡） 6 號(hào)樓二層 臺(tái)球 6 號(hào)樓二層 保齡球 注： 5 月 28 日提供以上娛樂(lè)項(xiàng)目，如有需求請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。 十、會(huì)議注意事項(xiàng) 各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間 ，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行； 各匯 報(bào)部門(mén)請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 PPT 文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)備 22 份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回； 如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請(qǐng)假；其它人員需向部門(mén)主管總經(jīng)理成員 請(qǐng)假 ，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組 ――― 。 會(huì)間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、 BP 機(jī)做消音處理； 此次會(huì)議議程較多，會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)； 5 月 31 日的周例會(huì)取消； 如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于 5 月 31 日 下班前交給 ――― ，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷（同時(shí)請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行車路線），逾期請(qǐng)自行報(bào)銷。 每一房間只有一把 鑰 匙 ，請(qǐng)注意保管，并在 29 日下午開(kāi)會(huì)前 交給會(huì)務(wù)組， 若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償 50 元。 參會(huì)人員如有住宿或用車需要，請(qǐng)及時(shí)通知―――或―――。 附：路線圖 安貞橋 安慧橋 四 環(huán) 路 三 環(huán) 路 天安門(mén)賓 館 安 立 路 來(lái)廣營(yíng)西路 附件三 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 聯(lián)想電腦文件 第 1 頁(yè)，共 1 頁(yè) 文件編號(hào)： QB/LX PC 發(fā)文日期： 1999/5/6 文件類別：會(huì)議預(yù)算 擬文： 審核： 批準(zhǔn)： 收文部門(mén)：總經(jīng)理室 收文者：楊總，王總 抄送： 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng) 5 月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于 5 月 28日 — 29日在天安門(mén)賓館舉行，本次會(huì)議預(yù)算如下： 場(chǎng)地費(fèi)： 1600 元 住宿費(fèi)： 2520 元 公司COMPANY:TO: 傳真號(hào)碼 FAX NO.: 編號(hào) OUR REF: 餐費(fèi)： 2700 元 娛樂(lè)： 420 元 食品： 800 元 交通費(fèi)： 200 元 磁帶： 150 元 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)： 500 元 總計(jì)： 8890 元 以上為本次會(huì)議的預(yù)算。妥否，請(qǐng)批示！ 會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表 工作項(xiàng)目 責(zé)任人 核查 工作項(xiàng)目 責(zé)任人 核查 選擇會(huì)議地點(diǎn) 1會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果） 會(huì)議項(xiàng)目 1 PPT 提示，指引牌提示 會(huì)議時(shí)間 1娛樂(lè)保齡、游泳、臺(tái)球、乒乓球、 OK、網(wǎng)球） 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 1會(huì)議通知 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì) 1預(yù)算審 批、借支票 會(huì)場(chǎng)預(yù)定（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾） 1會(huì)務(wù)通知 1購(gòu)買(mǎi)用品、水果 1房間安排 接聽(tīng)電話、安排事情 確認(rèn)人員（時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求） 2文件發(fā)送、傳遞信息 2會(huì)場(chǎng)應(yīng)急 用餐（時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求） 2會(huì)后結(jié)帳 2設(shè)備整理 2費(fèi)用報(bào)銷 車輛安排（時(shí)間表、用車人、接機(jī) 、機(jī)動(dòng)用車） 2會(huì)務(wù)總結(jié) 借還設(shè)備 實(shí)物投影 膠片投影 投影幕（大） 白板 膠片 （ 1） 激光筆 ( 2 ) 白板筆、白板擦（ 2） 筆記本（ 1） 打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序 磁帶、電池（ 12） 照相機(jī)及膠卷 長(zhǎng)線插線板（ 3） 復(fù)印紙（ 1） 簽字筆（ 10） 剪刀、信封（ 10） 訂書(shū)機(jī)及訂書(shū)釘 曲別針 圓珠筆（ 10） 寬帶透明膠（ 1） 1服務(wù)員指導(dǎo)工作 附件四 主要會(huì)議場(chǎng)所介紹表 序號(hào) 賓館名稱 地 址 聯(lián) 系電話及聯(lián)系人 設(shè)施及價(jià)格 會(huì)議室 標(biāo)準(zhǔn)間 娛樂(lè) 1 天安門(mén)賓館 朝陽(yáng)區(qū)北苑 64231199，劉繼東 50 人 800/次 /半天 （帶白板） 240/天 乒乓球： 30/小時(shí) 保齡： 30/局 游泳：憑房卡 2 杏林山莊 海淀正藍(lán)旗甲一號(hào) 63091376，高淑琴 50 人 600/次 /半天 280/天 保齡： 30/局 游泳： 50/人 3 九華山莊 昌平小湯山 1381312017，馬濤 1700/天 500/天 （ 4 人） 保齡： 20/局 游泳： 35/人 4 軍都渡假村 昌平十三陵 60713338— 2588， 徐金利 20 人 300/次 /半天 白板： 50/天 240/天 乒乓球： 30/小時(shí) 保齡： 240/小時(shí) 游泳： 40/人 羽毛球： 30/小時(shí) 5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)中心 上地信息產(chǎn)業(yè)基地 62983355，王文軍 50 人 500/次 /半天 白板： 100/天 240/天 乒乓球： 30/小時(shí) 保齡： 15/局 6 達(dá)園賓館 海淀福緣門(mén)甲一號(hào) 62561115，趙景力 50 人 800/次 /半天 （帶白板） 300/天 乒乓球： 30/小時(shí) 臺(tái)球： 20/小時(shí)