【文章內(nèi)容簡介】 匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等?！　?3)會議的結束階段　　回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！　≌頃h記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。會議籌備方案 篇4　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：　　一、會議時間和地點　　20xx年4月日上午9:00，會期半天。**賓館主樓會議室?！　《?、參會人員　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人)。　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人)?！　?三)各縣(市)、區(qū)政府分管工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和工作部門領導(35人)?！　?四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)?！　?五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)?！　】傆嫞?22人?！　∪?、會議議程　　會議主持：市政府副秘書長***　　(一)市局局長、黨組書記**做工作報告?！　?二)會議表彰　　宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定?！　⌒?*工作先進集體、先進個人表彰決定。　　宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定。　　宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定?！　」际苁幸陨媳碚玫南冗M集體、先進個人名單。　　為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書。　　(三)市政府副市長**講話。　　四、會議文件收集和起草　　(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草?！　?二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！　∥?、會務工作　　(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責?！　?二)會標：20xx年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責?！　?三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責?！　?四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責?！　?五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責?！　?六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責?！　?七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責。　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。　　六、會議預算　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)　　四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)　　六、記者：1000元　　七、餐費：15000元　　八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)　　共計：45000元會議籌備方案 篇5　　一、認真領會會議籌備方案的基本特點　　。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜?！　?。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。　　。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的’作用和意義。　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成?！　　　祟}一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《會議籌備方案》?！　　　≌牟糠质欠桨傅暮诵?。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。　　　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項　　有些人往往