3會議籌備方案范文6篇(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 瞰酒店外繁華的城市 。會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺 .會場要有話筒： 臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒 .會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果 .會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi) 。 ，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。 第 6 頁 共 13 頁 的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。 ，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。 利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項： 。 ，如有問題及時解決 。檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地 。 五、會場布置 ﹙一﹚場地布置 ，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。 根據(jù)會議室的大小制作背影墻， 背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。 條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的 第 7 頁 共 13 頁 客人一走進(jìn)會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。 會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室 門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。 會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。 ，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。 、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。 如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。 會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜 ，便于看清所有的與會者的座次安排。 會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。 ﹙二﹚一般會務(wù)用具 ，是舉辦會議的必須用具。 第 8 頁 共 13 頁 。 、海報、會刊等。
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