3會(huì)議籌備方案范文6篇(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 瞰酒店外繁華的城市 。會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái) .會(huì)場(chǎng)要有話筒： 臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無(wú)線話筒 .會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果 .會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi) 。 ，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。 ，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。 利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)： 。 ，如有問(wèn)題及時(shí)解決 。檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地 。 五、會(huì)場(chǎng)布置 ﹙一﹚場(chǎng)地布置 ，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。 根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻， 背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。 條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。 會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室 門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。 會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。 ，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。 如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。 會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜 ，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。 會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。 ﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具 ，是舉辦會(huì)議的必須用具。 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 。 、海報(bào)、會(huì)刊等。
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