【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做好會(huì)議的總結(jié)?！　〈_定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備　　包括大會(huì)的主報(bào)告。大會(huì)發(fā)言單位的材料。會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料?！　〈_定會(huì)議組織和分工　　那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等?！　?三)注意事項(xiàng)　　明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。　　反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。　　二、大型會(huì)議籌備方案(案例)　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)?！　?二)具體方案的擬寫(xiě)　　市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案　　會(huì)議主題：　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作?！　?huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：　　擬定于月至日(4天)，在“秘書(shū)工作”招待所召開(kāi)。月日下午或晚上報(bào)到?！　?huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人?！　?huì)議議程：　　會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持?！　〉谝惶齑髸?huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言。　　第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)?！　〉谌炖^續(xù)分組討論?！　〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話?！　?huì)議材料準(zhǔn)備?！　?1)大會(huì)發(fā)言單位材料?！　?2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表。會(huì)議須知等?！　?3)會(huì)議參閱文件。　　會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)?！　「剑?1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會(huì)議日程表　　(3)參加會(huì)議人員名單　　(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：　　(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)。會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算?！　?2)草擬材料準(zhǔn)備通知　　(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))　　(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品　　(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備?！　∪㈩I(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作　　(二)會(huì)議的組織　　領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作　　議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！　?huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)。三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光?！　“l(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。　　會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度?！　〈笮蜁?huì)議的組織工作　　召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段?！　?1)會(huì)前準(zhǔn)備階段　　會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題?！　〉诙鸩菸募牧?，組織發(fā)言文稿?！　〉谌?，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備?！　〉谒?，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等?！　?2)會(huì)議進(jìn)行階段　　會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。　　匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展?！　∽龊脮?huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等?！　?3)會(huì)議的結(jié)束階段　　回收有