會議籌備方案范文匯編五篇(編輯修改稿)
2024-12-06 04:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全?！ 〈_定會議的規(guī)模 會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則?！ 〈_定會議議程 會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的狀況，確定會議主持人。二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人。三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式。四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。 確定會議文件和材料的準備 包括大會的主報告。大會發(fā)言單位的材料。會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。 確定會議組織和分工 那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的’每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等?！ ?三)注意事項 明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定?！ 》磸投啻闻c領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案?！ 《?、大型會議籌備方案(案例) (一)學習目標 熟悉大型會議籌備方案(案例)?！ ?二)具體方案的擬寫 市經(jīng)濟工作會議安排方案 會議主題： 貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。 會議的時光、地點： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報到?！ h規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計人。 會議議程： 會議由市委書記、市長分別主持?！ 〉谝惶齑髸墒虚L主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言?！ 〉诙旆纸M討論(圍繞會議確定的討論題目進行)?！ 〉谌炖^續(xù)分組討論?！ 〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話?！ h材料準備?！ ?1)大會發(fā)言單位材料?！ ?2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表。會議須知等?！ ?3)會議參閱文件?！ 展ぷ饔墒形k公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)?！ 「剑?1)會議通知(包括會議材料準備通知) (2)會議日程表 (3)參加會議人員名單 (三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作： (1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)。會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算?！ ?2)草擬材料準備通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標) (4)準備會議所需用品 (5)會議材料準備?！ ∪㈩I(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作 (一)學習目標 掌握領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作 (二)會議的組織 領(lǐng)導辦公會議的組織工作 議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
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