會(huì)議籌備方案范文匯編五篇(編輯修改稿)
2024-12-06 04:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全?！ 〈_定會(huì)議的規(guī)模 會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則?！ 〈_定會(huì)議議程 會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人。二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人。三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式。四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)?！ 〈_定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備 包括大會(huì)的主報(bào)告。大會(huì)發(fā)言單位的材料。會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。 確定會(huì)議組織和分工 那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的’每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。 (三)注意事項(xiàng) 明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定?！ 》磸?fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。 二、大型會(huì)議籌備方案(案例) (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)?！ ?二)具體方案的擬寫 市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案 會(huì)議主題： 貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作?！ ?huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到?！ ?huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人。 會(huì)議議程： 會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持?！ 〉谝惶齑髸?huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言。 第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)?！ 〉谌炖^續(xù)分組討論?！ 〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話?！ ?huì)議材料準(zhǔn)備?！ ?1)大會(huì)發(fā)言單位材料。 (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表。會(huì)議須知等?！ ?3)會(huì)議參閱文件?！ ?huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)?！ 「剑?1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知) (2)會(huì)議日程表 (3)參加會(huì)議人員名單 (三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)。會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算?！ ?2)草擬材料準(zhǔn)備通知 (3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo)) (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品 (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備?！ ∪㈩I(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作 (二)會(huì)議的組織 領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作 議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！?
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