會議籌備方案模板匯編7篇(編輯修改稿)
2024-12-06 04:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要?！ ∽h定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況?！ h文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度?！ 〈笮蜁h的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段?！ ?1)會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有： 第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題?！ 〉诙鸩菸募牧?，組織發(fā)言文稿?！ 〉谌_定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備?！ 〉谒?，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！ ?2)會議進行階段 會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！ R總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！ ∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。 (3)會議的結(jié)束階段 回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。 整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要?！ ×⒕須w檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 (三)注意事項 組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織?！ ∽⒁鈺h的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案 篇3 會議籌備方案 廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程 （20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天 地點：廣東珠海會展中心 會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略 會議議程： 一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞 二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理?！ ☆}報告 三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告 四、 專家學者發(fā)言 五、 與會人員自由討論與交流 六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū) 七、 會議總結(jié)報告 八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪 廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序 ?。?0xx年5月20日） 一、司儀宣布：請與會人員各自就位 二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持 三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始 四、美國通用電氣公司發(fā)言 五、摩托羅拉公司代表發(fā)言 六、海爾公司高層作專題報告 七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念 八、與會代表自由討論 九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū) 十、專家學者給出意見 十一、會議總結(jié)報告 十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪 十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束 關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的
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