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正文內(nèi)容

關(guān)于會議籌備方案范文九篇(編輯修改稿)

2024-12-06 05:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 路、確定重點、提出對策,做好明年的工作?! h的時光、地點:  擬定于月至日(4天),在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報到。  會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計人?! h議程:  會議由市委書記、市長分別主持。  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言。  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)?! 〉谌炖^續(xù)分組討論?! 〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話?! h材料準(zhǔn)備?! ?1)大會發(fā)言單位材料?! ?2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表。會議須知等。  (3)會議參閱文件?! ?wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。  附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)  (2)會議日程表  (3)參加會議人員名單  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:  (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備)。會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算?! ?2)草擬材料準(zhǔn)備通知  (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))  (4)準(zhǔn)備會議所需用品  (5)會議材料準(zhǔn)備?! ∪?、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作  (二)會議的組織  領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作  議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?! ?wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見。三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。  發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要?! ∽h定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況?! h文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。  大型會議的組織工作  召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段?! ?1)會前準(zhǔn)備階段  會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。  第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備?! 〉谒?,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?! ?2)會議進行階段  會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排?! R總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展?! ∽龊脮h記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等?! ?3)會議的結(jié)束階段  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。  整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要?! ×⒕須w檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔?!?三)注意事項  組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。  注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案 篇6  一、會議時間:年月日,會期半天  二、會議地點:縣人口計生委會議室  三、參會人員:XX  四、會議主持:  五、會議議程:  縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作?! 】h委常委、總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作?! 】h委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作?! 】h委常委、縣政府副縣長通報年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果?! ☆C獎表彰  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎名(一等獎名,二等獎名,三等獎名),  (2)對年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,  縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書?! 】h委副書記、縣政府縣長安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作?! 】h委書記作重要講話。會議籌備方案 篇7  ,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案?! ∫弧h名稱:xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。  三、會議主持人:xx、xx  四、會議時間:xx年x月x日  五、出席人:xx、xx  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》  七、節(jié)目表演:  :形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主。以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨?! 。簒x ?。耗暝氯铡?
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