【正文】 。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！　∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會?！　?2)會議進行階段　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！　〉谒模龊眯姓允聞盏臏蕚涔ぷ?。　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！　　　≌匍_這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。　　會議文件的管理。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。會議組織。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。提前印制會議材料與安排會場。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！　∪?、領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作　　　　議題安排。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算?！　「剑?1)會議通知(包括會議材料準備通知)　　(2)會議日程表　　(3)參加會議人員名單　　注意事項：　　方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。　　(1)大會發(fā)言單位材料；　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；　　(3)會議參閱文件?！　〉谝惶齑髸墒虚L主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；　　第三天繼續(xù)分組討論；　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。　?。?正式代表)；：工作人員(含服務人員)共計人?！　?、地點：　　擬定于月至日(4天)，在“”招待所召開。　　二、大型會議籌備方案(案例)　　市經(jīng)濟工作會議安排方案　?。骸　∝瀼芈鋵嵵醒虢?jīng)濟工作會議精神。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求?！　　　“ù髸闹鲌蟾?；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。　　　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全?！　。?）珠海市政府領(lǐng)導邀請　?。?）新聞媒體邀請工作　　(4)其他城市分會領(lǐng)導邀請會議籌備方案 篇9　　一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案　　　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的?！　h經(jīng)費預算表　　金額單位：元　　會議名稱　　主辦單位　　會議時間　　會議地點　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人　　會議收入預算　　收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算　　支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀　　合計 307000 預計會議結(jié)余 43000　　擬定會議的應急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案?！　∫?、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會　　二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天　　三、會議地點：廣東珠海會展中心　　四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略　　五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）　　主要包括：　　中國企業(yè)聯(lián)合會會長　　企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案?！　≈袊髽I(yè)聯(lián)合會　　企業(yè)家協(xié)會　　廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會　　會議籌備方案 近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議?！　∝撠煵块T：保衛(wèi)部總經(jīng)辦會議籌備方案 篇8　　會議籌備方案　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程　?。?0xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天　　地點：廣東珠海會展中心　　會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略　　會議議程：　　一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞　　二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理?！　☆}報告　　三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告　　四、 專家學者發(fā)言　　五、 與會人員自由討論與交流　　六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)