【正文】 做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作?！　∫?、會(huì)議時(shí)間　　　　二、會(huì)議地點(diǎn)　　　　三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)　　　　四、注意事項(xiàng)　　　　五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作　　在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分?！　∪?、模板　　(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》　　(二)會(huì)議通知模板略　　會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為,根據(jù)，決定召開(kāi)會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)　　其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間　　　　再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)　　　　然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱(chēng)會(huì)議日程)　　注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中?！　?二)對(duì)象為下一級(jí)單位　　同樣涵蓋有會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)?！　?四)任務(wù)分工下發(fā)　　在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。　　所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話(huà)，就包括：　　① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))總?cè)藬?shù)　?、?場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)?！　?二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等?！　?5)與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會(huì)者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會(huì)務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。但有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的在外。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員?？煞譃閮刹剑谝徊揭罁?jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量。會(huì)議方案 篇8　　大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等?！　?四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)?！　?二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作。黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)?！　＄邔巺^(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況?！　↑S寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)。　　(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)?！　?二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議方案 篇7　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:3012:00，下午15:0018:00?！　：準(zhǔn)備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。　　C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。　　學(xué)生在橫幅上簽名。　　大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)：家長(zhǎng)代表講話(huà)。　　大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。然后快速到達(dá)自己的位置。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)?！　。ǘ?huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車(chē)費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元會(huì)議方案 篇6　　為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì)的成功?！　∪?、會(huì)后工作　?。ㄒ唬?huì)議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：　　做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話(huà)人姓名等；　　將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；　　對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批?！　?huì)議流程：　?。?）主持人宣布大會(huì)開(kāi)始（9：00——9：05）；　?。?）針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(huà)（9：05——9：25）：　　會(huì)長(zhǎng)講話(huà)；　　秘書(shū)長(zhǎng)講話(huà)；　　理事會(huì)代表講話(huà)；　　（3）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；　?。?）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；　　（5）暢談三分鐘?！　?huì)議時(shí)間：**年1月14日　　會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室　　核對(duì)并記錄與會(huì)者。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家?！　∞k公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。　　收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理?！　∥濉?huì)議準(zhǔn)備　　領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)由縣委辦負(fù)責(zé)