【正文】 　　負責部門：xx部　　：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全?！　∝撠煵块T：總經(jīng)辦　?、圬撠煏鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。　　負責部門：企劃部　?。孩儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。　　負責部門：人力資源部　?、茇撠煏髸鏊性O備的清理，收回?！　∝撠煵块T：人力資源部　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席?！　∝撠煵块T：總經(jīng)辦　　：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。　　一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來?！　f(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作　　會議總結與評估好　　會議經(jīng)費結算　?。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作　　　?。?）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排?！　V科文化傳播有限公司總經(jīng)理　　美國通用電氣公司中國區(qū)代表　　摩托羅拉公司中國區(qū)代表　　海爾公司的高層領導　　珠海市政府副秘書長　　知名專家和學者　　中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）　　其他社會各界相關人士　　六、會議日程安排：　　會議日程安排表會議籌備方案。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題?！　√卮送ㄖ獣h籌備方案。　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。　　一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天　　二、會議地點：廣東珠海會展中心　　三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案?！　∽⒁鈺h的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！　∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。　　(2)會議進行階段　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！　〉谒模龊眯姓允聞盏臏蕚涔ぷ??！　〉诙?，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！　〈笮蜁h的組織工作　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段?！　h文件的管理。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。會議組織。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。提前印制會議材料與安排會場。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。三是做好安排方案。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)?！　∪?、領導辦公會議和大型會議的組織工作　　(一)學習目標　　掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作　　(二)會議的組織　　領導辦公會議的組織工作　　議題安排。會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：　　(1)召集會務工作會議，明確分工?！　展ぷ饔墒形k公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。會議須知等?！　?1)大會發(fā)言單位材料?！　〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話?！　〉诙旆纸M討論(圍繞會議確定的討論題目進行)?！　h議程：　　會議由市委書記、市長分別主持。2?！　h規(guī)模：1?！　h的時光、地點：　　擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開?！　?二)具體方案的擬寫　　市經(jīng)濟工作會議安排方案　　會議主題：　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神?！　》磸投啻闻c領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等?！　〈_定會議組織和分工　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。大會發(fā)言單位的材料。四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人?！　〈_定會議議程　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。三是要有明確的目的。　　會議主題的確定的主要方法主要實際