【文章內(nèi)容簡介】 　　(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草。　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！　∥?、會務(wù)工作　　(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)?！　?二)會標(biāo)：20xx年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)?！　?三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)。　　(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)?！　?五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)?！　?六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)。　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé)。　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。　　六、會議預(yù)算　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)　　四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))　　六、記者：1000元　　七、餐費：15000元　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))　　共計：45000元會議籌備方案 篇5　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案　　(二)方案的制定　　確定會議主題　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的?！　h主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)。二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際。三是要有明確的目的?！　〈_定會議的時光和地點　　會議時光包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全?！　〈_定會議的規(guī)?！　h的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則?！　〈_定會議議程　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人。二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人。三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式。四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)?！　〈_定會議文件和材料的準(zhǔn)備　　包括大會的’主報告。大會發(fā)言單位的材料。會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料?！　〈_定會議組織和分工　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等?！　?三)注意事項　　明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定?！　》磸?fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案?！　《⒋笮蜁h籌備方案(案例)　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　熟悉大型會議籌備方案(案例)?！　?二)具體方案的擬寫　　市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案　　會議主題：　　貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作?！　h的時光、地點：　　擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報到?！　h規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計人?！　h議程：　　會議由市委書記、市長分別主持?！　〉谝惶齑髸墒虚L主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言?！　〉诙旆纸M討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)?！　〉谌炖^續(xù)分組討論?！　〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話?！　h材料準(zhǔn)備?！　?1)大會發(fā)言單位材料?！　?2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表。會議須知等。　　(3)會議參閱文件。　　會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)?！　「剑?1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會議日程表　　(3)參加會議人員名單　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)。會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費