會議籌備方案模板匯編6篇(編輯修改稿)
2024-12-06 04:27 本頁面
【文章內容簡介】 議人員名單 (三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作： (1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)。會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。 (2)草擬材料準備通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標) (4)準備會議所需用品 (5)會議材料準備。 三、領導辦公會議和大型會議的組織工作 (一)學習目標 掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作 (二)會議的組織 領導辦公會議的組織工作 議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。 會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見。三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。 發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要?！ ∽h定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況?！ h文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度?！ 〈笮蜁h的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段?！ ?1)會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有： 第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題?！ 〉诙鸩菸募牧希M織發(fā)言文稿?！ 〉谌?，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備?！ 〉谒?，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！ ?2)會議進行階段 會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！ R總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。 做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。 (3)會議的結束階段 回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！?整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要?！ ×⒕須w檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 (三)注意事項 組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。 注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案 篇4 一、認真領會會議籌備方案的基本特點 。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜?！ 展ぷ魇且豁棌碗s的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎?！ ?。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、
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