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正文內(nèi)容

主管手冊(cè)_溝通部分(編輯修改稿)

2025-09-16 18:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,有適合的 IDL 職位安排,可與部門(mén)主管申請(qǐng)。由主管在每年 9 月份的“ DL轉(zhuǎn)調(diào) IDL 作業(yè) ”作業(yè)時(shí)進(jìn)行提報(bào),同 時(shí)必 須滿(mǎn)足: ; 任職滿(mǎn)一年; 部門(mén)有人力預(yù)算(且轉(zhuǎn)調(diào)人數(shù)不得超過(guò)該廠(chǎng)處總 DL 預(yù)算的 %)職能測(cè)試要符合 IDL 最低工作要求,英文測(cè)試要達(dá)到 Level 3 以上標(biāo)準(zhǔn),方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)為 IDL。 2. 問(wèn) : 內(nèi)部推薦是怎么樣的一個(gè)流程.什么職務(wù)可以推薦? 答 : DL 內(nèi)部推薦:一般進(jìn)行時(shí)間為每月 26~30 日(節(jié)假日除外)上午 8: 00~10: 30,地點(diǎn)為融園西門(mén)警衛(wèi) 2 樓(推薦條件可見(jiàn)公告或餐廳海報(bào))。 IDL 內(nèi)部推薦: 根據(jù)公司內(nèi)部職缺進(jìn)行申請(qǐng),需到 Eoffering 系統(tǒng)中申請(qǐng)。 招募錄用 — 人事管理篇 (一)政策小貼士 Tips: : 主管手冊(cè) 17 往屆生本科及以上 ,入職滿(mǎn)半年方可辦理 ; 往屆生大專(zhuān)或中專(zhuān) ,在本公司交滿(mǎn) 2 年公積金方可辦理。 : 申請(qǐng)者打印并填寫(xiě) 落戶(hù)申請(qǐng)單 → 部門(mén)主管及 HR 招募課主管簽核 → 申請(qǐng)者交簽核完成的 落戶(hù)申請(qǐng)單 到 HR 承辦人 (同時(shí)需 提供 員工本人 與友達(dá)光電 簽定 的勞動(dòng)合同 原件、 本人的學(xué)歷 amp。學(xué)位證書(shū) amp。身份證原件及復(fù)印件 1 份 ,并填寫(xiě)調(diào)動(dòng)人員情況登記表 、集體戶(hù)口落戶(hù)申請(qǐng)表)→ HR 承辦人到園區(qū)公安分局開(kāi)準(zhǔn)遷證 → 申請(qǐng)者根據(jù)準(zhǔn)遷證至 原戶(hù)籍所在地辦理遷移證 → 申請(qǐng)者憑準(zhǔn)遷證和遷移證到湖東派出所辦理落戶(hù)手續(xù) → 辦理完后戶(hù)口登記本原件交 HR 承辦人保管 。 : ,入職滿(mǎn)半年 ,年齡男性 40 周歲以下、女性 35 周歲以下 ,方可辦理 ; ,年齡 30 周歲以下 ,公積金連續(xù)交滿(mǎn) 2 年 ,擁有合法固定住所 (根據(jù) 蘇州市區(qū)城市常住戶(hù)口準(zhǔn)入登記暫行規(guī)定 : 申請(qǐng)者需出具房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋使用權(quán)證 ),方可辦理 .。 : 申請(qǐng)者打印并填寫(xiě) 調(diào)檔申請(qǐng)單 → 部門(mén)主管及 HR 招募課主管簽核 → 申請(qǐng) 者交簽核完成的 調(diào)檔申請(qǐng)單 到 HR 承辦人 → HR 承辦人到園區(qū)人才市場(chǎng)開(kāi)接收函 → 申請(qǐng)者到 HR拿接收函 ,并至原檔案保存地進(jìn)行轉(zhuǎn)調(diào)作業(yè) 。 注: 一般員工入職后發(fā)生的檔案托管費(fèi)將由公司承擔(dān) , 即調(diào)檔時(shí)發(fā)生的檔案托管費(fèi)可于每年 12 月份交 HR 承辦人處進(jìn)行年終報(bào)銷(xiāo) , 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用依公司入職日起計(jì)算 ,每月 10元 。 : 學(xué)歷資料變更 員工在入職后,通過(guò)學(xué)習(xí)取得學(xué)歷,可由員工 提供學(xué)歷證原件 給 HR 招募 承辦人進(jìn)行審核,確認(rèn)后將 請(qǐng) 員工 填寫(xiě)《人事資料變更申請(qǐng)單》 ,并 簽核到 HR 招募課主管 ,同時(shí)提供畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件 2 份 , 最后 HR 招募課承辦人 將 在系統(tǒng)中變更 員工 學(xué)歷資料。 注: 此變更的學(xué)歷 僅 為 員工在 工作期間通過(guò)學(xué)習(xí)取得 的學(xué)歷 個(gè)人基本資料變更程序 : 1)身份證正常升位者 ,先進(jìn)行登記,然后填寫(xiě)《人事資料變更申請(qǐng)單》和《蘇州工業(yè)園區(qū)公積金會(huì)員基本信息變更備案表》 ,并提供身份證原件及復(fù)印件 3 份 ,然后 HR 招募課承辦人在系統(tǒng)中變更個(gè)人基本資料 ,HR 公積金承辦人在公積金中心變更公積金資料。 主管手冊(cè) 18 2)其它 ,須請(qǐng)戶(hù)口所在地派出所出具一式兩份的打印件原件證明 (含派出所電話(huà) ),說(shuō)明變更原因 ,并蓋單及派出所證明出具人的簽字,然 后填寫(xiě)《人事資料變更申請(qǐng)單》和《蘇州工業(yè)園區(qū)公積金會(huì)員基本信息變更備案表》,并提供身份證原件以及復(fù)印件 3 份,然后 HR 招募課承辦人在系統(tǒng)中變更個(gè)人基本資料 ,HR 公積金承辦人在公積金中心變更公積金資料。 轉(zhuǎn) IDL 作業(yè)條件: 1) 人力預(yù)算 : 每年轉(zhuǎn)調(diào)總?cè)藬?shù)不可超過(guò)該廠(chǎng) /處 DL 總?cè)藬?shù) % ,且該部門(mén)須有 IDL 人力預(yù)算 ; 2) 學(xué)歷 : 專(zhuān)科 (含 )以上 ; 3) 年資 : 任職 AUS 滿(mǎn)一年 (含 )以上 ; 4) 筆試 : 工作職能量表,需適合該職務(wù)之需求 ,且公司英文能力測(cè)驗(yàn)第三級(jí) (含 )以上,并符合該職務(wù)最 低要求 。 轉(zhuǎn)調(diào)步驟: 由部級(jí)主管在 HR 公告后進(jìn)行提報(bào) → HR 依提報(bào)名單 , 核對(duì)各部門(mén)人力預(yù)算 , 并安排筆試 ,查驗(yàn)相關(guān)學(xué)歷證書(shū) → HR 提報(bào)合格人選至人評(píng)會(huì) , 經(jīng)廠(chǎng)處主管及總經(jīng)理討論后核決生效 。 照片更新條件 : 入職滿(mǎn) 4 年 ; 照片變化較大或模糊不清。 (二)常見(jiàn) Qamp。A 1. 問(wèn) : 哪里可以了解調(diào)檔落戶(hù)辦理流程及下載表單 ? 答 : 至 myaus/HR 人力資源處 /公用表單柜 /員工調(diào)檔落戶(hù)申請(qǐng)單 中下載表單 ,及辦理 流程 2. 問(wèn): 變更學(xué)歷需要哪些手續(xù)? 答: 人事資料 變更申請(qǐng)單 簽核到 HR 招募課主管 2 份給 HR 招募課承辦人 3. 問(wèn): 什么時(shí)間進(jìn)行 DL 轉(zhuǎn)調(diào) IDL 作業(yè) ? 答: 每年的 8 月到 9 月公告后作業(yè) ,10 月 1 日生效 (依公告為準(zhǔn) ) 招募錄用 — 轉(zhuǎn)正篇 (一)政策小貼士 Tips: 主管手冊(cè) 19 1. 派遣員工政策: 1) 派遣員工轉(zhuǎn)正條件 : .入職滿(mǎn)半年 ; 技術(shù)等級(jí) Level1 以上 ; 轉(zhuǎn)正生效時(shí) ,須年滿(mǎn) 18周歲 ; 轉(zhuǎn)正時(shí)提供的資料 (畢業(yè)證書(shū) /身份證 ),必須和 HR 系統(tǒng)資料相符 。 2) 派遣員工轉(zhuǎn)正需要哪些步驟 : HR 匯總名單請(qǐng)各部級(jí)主管核準(zhǔn) → 助理 將核準(zhǔn)的名單回復(fù)至 HR→ HR匯總核準(zhǔn)后的名單并公告 (電子報(bào)及海報(bào) ) → 助理通知 → 待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行體檢 → 體檢合格者按規(guī)定時(shí)間前來(lái)辦理轉(zhuǎn)正 。 3) 派遣員工轉(zhuǎn)正需要帶物品 :身份證原件及復(fù)印件 1 份 ; 體檢單原件 ; 黑色水筆 1 只 ;1 寸照片 1 張 。 2. 實(shí)習(xí)生政策: 1) 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正條件 : 取得畢業(yè)證書(shū) ; 轉(zhuǎn)正生效時(shí) ,須年滿(mǎn) 18 周歲 ; 轉(zhuǎn)正時(shí)提供的資料 (畢業(yè)證書(shū) /身份證 ),必須和 HR 系統(tǒng)資料相符 。 2) 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正時(shí)間:每天 8 月底 10 月底進(jìn)行(依公告為準(zhǔn)) 3) 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正步驟 : HR 匯總名單并公告 (電子報(bào)及海 報(bào) ) → 助理通知 → 個(gè)人按規(guī)定時(shí)間前來(lái)辦理 。 4) 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正需要帶物品: 畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件 2 份 ; 身份證原件及復(fù)印件 1 份 ;黑色水筆 1 只 ; 1 寸照片 1 張 。 (二)常見(jiàn) Qamp。A 1. 問(wèn): 請(qǐng)問(wèn)學(xué)歷變更找 HR 的誰(shuí)解決,辦理時(shí)需要什么條件? 答: 學(xué)歷變更請(qǐng)至 HR 季海萍( 1617 分機(jī))處辦理,需帶新學(xué)歷證書(shū)的原件及復(fù)印件。 招募錄用 — 離職篇 (一)政策小貼士 Tips: 、地點(diǎn): 主管手冊(cè) 20 周一至周五下午 1: 003: 00 在西廳辦理離職手續(xù) 辦完離職手續(xù)后的隔周三下午 1: 00~3: 00 發(fā)放離職證明。 : IDL 離職辦理流程 : 員工提出 離職申請(qǐng) →主管在 eoffering 中 新增離職通報(bào) → HR 發(fā)放員工離職 表單并進(jìn)行離職面談 → 主管 逐級(jí) 面談及簽核 表單 →員工 繳交物品 后承辦人員 進(jìn)行 eoffering 系統(tǒng) 簽核 → eoffering 系統(tǒng)結(jié)案 IDL 離職 所用表單: 離職申請(qǐng)單 amp。工作交接清單 amp。友達(dá)光電(蘇州)有限公司機(jī)密信息列表 離職程序辦理應(yīng)注意事項(xiàng)表 DL 離職辦理流程 : 員工提出 離職申請(qǐng) →部門(mén)助理或領(lǐng)班在 eoffering 中 新增離職通報(bào) →員工 領(lǐng)取 離職 表單 并 逐級(jí)進(jìn)行面談簽 核 →員工 繳交相關(guān)物品 后 承辦人員進(jìn)行 eoffering 系統(tǒng) 簽核 → eoffering 系統(tǒng)結(jié)案 DL 離職 所用表單: DL 離職申請(qǐng)單 (二)常見(jiàn) Qamp。A 1. 問(wèn) : 鞋柜鑰匙 /拖鞋 /廠(chǎng)服 /識(shí)別證丟失如何辦理離職 ? 答 : 先至公司指定銀行 (見(jiàn)離職申請(qǐng)單或西廳看板 )交款后 ,憑匯款單至西廳辦理 ;或 憑離職證明回執(zhí)單到公司西廳領(lǐng)離職證明。 2. 問(wèn) : 離職證明遺失 ,可否開(kāi)具公積金轉(zhuǎn)移單 ? 什么時(shí)間可以到公司拿公積金 轉(zhuǎn)移單 ? 答 : 可以 ,HR 在系統(tǒng)中找到此人的資料后便可開(kāi)具轉(zhuǎn)移單 。 每周五的下午 1: 003: 00 到西廳憑離職證明領(lǐng)取。 3. 問(wèn): 派遣員工離職要和正式員工離職一樣嗎 ? 答: 公司內(nèi)部辦理程序(如交接、物品歸還、退宿等)一致,后續(xù)離職證明與公積金轉(zhuǎn)移單不一樣,一般員工由 AUS 出具,派遣員工由派遣公司出具。 4. 問(wèn): 對(duì)于 DL 拿到大專(zhuān)或本科證之后 ,假如離職了可不可以 再 重新進(jìn)友達(dá) ?需要 多長(zhǎng)時(shí)間 ? 答:正常離職后三個(gè)月可重新應(yīng)征 。 主管手冊(cè) 21 廠(chǎng)務(wù)工程篇 (一)政策小貼士 Tips: : 主管手冊(cè) 22 夏季:室內(nèi)房間溫度達(dá)到攝氏 29 度或濕度大于 70%則開(kāi)啟熱泵主機(jī),室外低于 28(含28)攝氏度則關(guān)閉,不符合以上條件不開(kāi)啟主機(jī)。 冬季:室外氣溫低于 10 攝氏度則開(kāi)啟,高于則關(guān)閉,不符合以上條件的不開(kāi)啟主機(jī)。宿舍空調(diào)開(kāi)放時(shí)間: 21: 00— 04: 00, 9: 00— 17: 00。 2. 公司的硬體設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,如飲水機(jī)、空調(diào)等的處理程序: 請(qǐng)同仁撥打廠(chǎng)務(wù)值班室電話(huà) 1110/3110 報(bào)修,請(qǐng)同仁在 報(bào)修時(shí)說(shuō)明報(bào)修內(nèi)容、具體位置以及聯(lián)系方式,值班人員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與同仁確認(rèn),然后根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行維修或改善。 (二)常見(jiàn) Qamp。A 1. 問(wèn) : 針對(duì)于 Fab 的溫度過(guò)高問(wèn)題有好多同仁提到, 24 度針對(duì)于奔走于機(jī)臺(tái)之間,搬運(yùn)貨物的 OP 溫度顯得有點(diǎn)過(guò)高,請(qǐng) 問(wèn) 是否可以降低 Fab 內(nèi)的溫度 ? 答 : 廠(chǎng)務(wù)已經(jīng)聯(lián)系申請(qǐng)人,卻無(wú)法聯(lián)系上,故無(wú)法確認(rèn)具體位置,請(qǐng)同仁留下聯(lián)系方 式或直接與廠(chǎng)務(wù) 值班室( 1110/3110) 聯(lián)系,共同到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),討論出解決辦法,謝謝! 2. 問(wèn): A 棟六樓的飲水機(jī)不能自動(dòng)進(jìn)水 ,巡檢人員每次在 點(diǎn)檢表上都簽 OK,還有水龍頭一直滴水 ,已經(jīng)兩個(gè)月了 ,一直沒(méi)人來(lái)修 。應(yīng)該如何處理? 答: 對(duì)此會(huì)和 HR 協(xié)商加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的管理和監(jiān)督,對(duì)于漏水問(wèn)題請(qǐng)同仁發(fā)現(xiàn)后到服務(wù) 臺(tái)報(bào)修, HR 會(huì)安排物業(yè)及時(shí)維修。 3. 問(wèn): 我所上班的位置在 F2 棟 1 樓 ,為庫(kù)房區(qū)域 ,在東側(cè)有 2 個(gè)很大的窗口 ,每天上班聽(tīng)著很 大的噪音 ,嚴(yán)重影響到我們身心健康 ,請(qǐng)廠(chǎng)務(wù)工程 部門(mén) 盡快處理 。 答: 請(qǐng)?jiān)搮^(qū)域同仁將需求與庫(kù)房主管討論,庫(kù)房主管同意后開(kāi)出工程委托單,廠(chǎng)務(wù)將 根據(jù)需求進(jìn)行評(píng)估與施工,謝謝! 廠(chǎng)區(qū)服務(wù)-制服篇 (一) 政策小貼士 Tips: 1. 制服定義: 是指公司作為工作服發(fā)放給員工的衣服。 主管手冊(cè) 23 2. 福利服定義:是指公司作為福利發(fā)放給員工的衣服,不可替代制服在工作場(chǎng)所內(nèi)穿著。 3. 購(gòu)買(mǎi)制服計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):長(zhǎng)袖季制服 40 元 /件,短袖季制服 30 元 /件 。 制服(冬裝) 制服 (冬裝 ) 制服(夏裝) 福利服
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