撰寫一年工作總結(jié)及來年工作開展計劃要點與撰寫匯報材料要把握三要點匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 04:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好——能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。其次，要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。如何理清思路？最常用的辦法是反復(fù)推敲，列出提綱。列提綱要由大到小，一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題，二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題提綱列得越詳細(xì)，匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的，還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間，還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系，如果出現(xiàn)了全同、交、包含或被包含的關(guān)系，就表明提綱之間存在著邏輯混亂，必須修改，不然就會把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度，在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時候，一定要使用過渡句，使內(nèi)容銜接自然，反之，則容易使聽匯報的人覺得突兀，跟不上匯報者的思路。二、重“重”就是重點突出。一般來說，匯報材料的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點，就要做到有“點”有“面”?！包c”就是重點，應(yīng)當(dāng)展開講、深入講；“面”是非重點，在匯報材料里，只是起輔助性說明性的作用，應(yīng)該適當(dāng)濃縮。寫匯報材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報重點呢？一般情況下，以下兩條可以作為確定重點的依據(jù)。第一，凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的，就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急，上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報，總有一定的目的性，對匯報內(nèi)容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等，都會有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖，仔細(xì)揣摩這些要求，必要時還可通過其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點關(guān)注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級不關(guān)注的不匯報，上級已經(jīng)了解的不匯報。第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色，喪失自我或少了自我，匯報也就沒有個性，自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講，與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實際出發(fā)，選取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能達(dá)到“人無我有，人有我強(qiáng)”的效果?！疤厣辈粌H指工作成績、成功經(jīng)驗，也包括在工
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