【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 碼 登錄 系統(tǒng)，在相應(yīng)的權(quán)限下對(duì)員工考勤考評(píng)和員工信息進(jìn)行管理或?yàn)g覽查詢。 系統(tǒng)的功能模塊組成主要有 7 個(gè)模塊： 員工基本信息管理、員工學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷管理、員工家庭主要成員管理、部門管理、員工考勤管理、員工考評(píng)管理和系統(tǒng)用戶維護(hù)。其系統(tǒng)的功能模塊組成如圖 42所示： 員工檢索信息 員工檢索信息 信息記錄返回 信 息記錄返回 用戶名 +密碼 數(shù)據(jù)庫(kù) 員工考勤信息錄入 用戶名 +密碼 員工考評(píng)信息錄入 員工信息錄入 系統(tǒng)管理員 系 統(tǒng) 登 錄 員工信息管理 員工考勤管理 員工考評(píng)管理 信息查 詢 普通用戶 系 統(tǒng) 登 錄 12 圖 42 系統(tǒng)的模塊組成 圖 42 就是系統(tǒng)的模塊組成圖， 7 個(gè)模塊各有其功能，可以在各 個(gè)模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)讀取和刪除等功能操作。 本章小結(jié) 本章主要介紹了系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和功能模塊的劃分。 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研 ， 確定 了 新系統(tǒng)的綜合要求 。對(duì)數(shù)據(jù)流圖和功能模塊圖的設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)有較好的鋪墊。 人事管理系統(tǒng) 員工基本信息管理 員工學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷管理 員工家庭主要成員管理 部門管理 員工考勤管理 員工考評(píng)管理 系統(tǒng)用戶維護(hù) 13 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 功能描述 該人事管理系統(tǒng)可以在 Windows 2021/XP 平臺(tái)上運(yùn)行，開(kāi)發(fā)工具采用 Visual Basic語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。其工作流程為：用戶登錄通過(guò)權(quán)限判斷，普通用戶進(jìn)行信息錄入、修改和刪除的操作，只有瀏覽、閱讀信息等操作。 系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)有： (1)系統(tǒng)登錄表單 該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問(wèn)之前，要對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行安全性檢查，防止非法用戶進(jìn)行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。 (2)主界面 在該界面窗口中，共有基本信息管理、考勤考評(píng)管理、系統(tǒng)用戶管理等所有系統(tǒng)功能，用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。 (3)修改密碼 使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對(duì)數(shù)據(jù)的安全性造成威脅 [11]。 系統(tǒng)操作流程圖 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)易、安全可靠和成本低廉 。圖51為系統(tǒng)操作流程圖： 14 圖 51 系統(tǒng)操作流程圖 圖 51就是系統(tǒng)操作流程圖，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)操作流程圖使用此系統(tǒng)，并可對(duì)必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 一個(gè)成功的系統(tǒng)，是由： [50%的業(yè)務(wù) +50%的軟件 ]所組成，而 50%的成功軟件又有 [25%的數(shù)據(jù)庫(kù) +25%的程序 ]所組成，所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞是一個(gè)關(guān)鍵。如果把企業(yè)的數(shù)據(jù)比做生命所必需的血液，那么數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)就是應(yīng)用中最重要的一部分。 數(shù)據(jù)庫(kù)（ Database，簡(jiǎn)稱 DB），所謂數(shù)據(jù)庫(kù)就 是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述、和存儲(chǔ)，具有較小的冗余度，較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。 系統(tǒng)登錄界面 系統(tǒng)管理 輸入用戶名密碼 用戶名密碼正確 系統(tǒng)主界面 功能處理 數(shù)據(jù)庫(kù) 用戶名密碼錯(cuò)誤 錯(cuò)誤信息提示 檢查正確性 15 數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩大類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) (Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程 [12]。 數(shù)據(jù)字典組成結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述系統(tǒng)中各個(gè)部分的清單，是對(duì)這些部分進(jìn)行詳盡說(shuō)明、保存和維護(hù)。系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)內(nèi)容都是由數(shù)據(jù) 元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)作規(guī)范說(shuō)明包括以下幾個(gè)方面： 標(biāo)志和標(biāo)志簽 (名稱和編號(hào) )、注解信息、技術(shù)信息、關(guān)系信息。 本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典的部分?jǐn)?shù)據(jù)的組成關(guān)系如下： (1)系統(tǒng)用戶信息 (Users)=用戶名 (UserName)+密碼 (Pwd)+權(quán)限 (User_type)； (2)員工基本信息 (Employees)=用戶名 (EmpId)+姓名 (EmpName)+性別 (Sex)+民族 (Nationality)+照片 (photo)+身份證號(hào)碼 (Id_Card)+政治面貌 (Political_Party)+部 門名稱 (DepId)+籍貫 (Birth)+婚姻狀況 (Marital_Condition)+文化程度 (Culture_Level)+辦公電話 (Office_phone) +移動(dòng)電話 (Mobile)+檔案所在地 (Files_Keep_Org)+戶口所在地 (Hukou)+到崗日期 (HireDate)+工作崗位 (Position1)+職務(wù) (Title)+家庭地址(Family_Place)+上級(jí)員工 (UpperId)+合同有效期 (Contract_Duration)+備注 (Memo1)+填表人 (Fillin_Person)+填表時(shí)間 (Fillin_Time)。 功能需求 以下為以員工基本信息作為登記： (1)員工基本信息的登記：能夠把企業(yè)中的每一個(gè)員工的相關(guān)的個(gè)人信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工基本信息瀏覽功能：能夠把企業(yè)內(nèi)部所有員工的基本信息一次性地顯示出來(lái)，供用戶瀏覽； (3)員工基本信息添加功能：能夠往企業(yè)員工基本信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工檔案記錄； (4)員工基本信息刪除功能：能夠從企業(yè)員工基本信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工檔案記錄； (5)員工基本信息修改功能：能夠修改企業(yè)中指定的一條員工檔案記錄 ； 16 員工表如表 51所示： 表 51 員工表 (Employees) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào) EmpName 文本 10 否 姓名 Photo OLE對(duì)象 10 否 照片 Sex 文本 2 否 性別 Nationality 文本 10 否 民族 Birth 日期 /時(shí)間 10 否 出生日期 Political_Party 文本 10 否 政治面貌 Culture_Level 文本 10 否 文化程度 Marital_Condition 文本 4 否 婚姻狀況 Family_Place 文本 20 否 籍貫 Id_Card 文本 18 否 身份證號(hào) BadgeID 文本 15 否 工作證號(hào) Office_phone 數(shù)字 12 否 辦公電話 Mobile 數(shù)字 13 否 移動(dòng)電話 Files_Keep_Org 文本 20 否 檔案所在地 Hukou 文本 20 否 戶口所在地 DepId 數(shù)字 10 否 工作崗位 Position1 文本 20 否 職務(wù) UpperId 文本 10 否 上級(jí)員工 Contract_Duration 文本 10 否 合同有效期 Memo1 文本 20 否 備注 Fillin_Person 文本 10 否 填表人 Fillin_Time 日期 /時(shí)間 10 否 填表時(shí)間 表 51就是員工表，它包含員工編號(hào)、姓名、照片、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、籍貫身份證號(hào)、工作證號(hào)、辦公電話、移動(dòng)電話、檔案所在地、戶口所在地、工作崗位、職務(wù)、上級(jí)員工、合同有效期、備注、填表人和填表時(shí)間等信息。 17 以下為以系統(tǒng)用戶信息作為登記： (1)系統(tǒng)用戶信息的登記：能夠把系統(tǒng)用戶的信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，分為管理員和普通用戶信息； (2)系統(tǒng)用戶信息瀏覽功能：能夠把系統(tǒng)用戶的用戶名一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)系統(tǒng)用戶信息添加功能：能夠往系統(tǒng)用戶信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； (4)系統(tǒng)用戶信息刪除功能：能夠從系統(tǒng)用戶信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； (5)系統(tǒng)用戶信息修改功能：能夠修改系統(tǒng)用戶信息中指定的一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； 系統(tǒng)用戶表如表 52所示： 表 52 系統(tǒng)用戶表 (Users) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng) 度 索引 Nulls 備注 UserName 文本 10 否 用戶名 Pwd 文本 10 否 密碼 User_type 數(shù)字 2 否 用戶類別 表 52就是系統(tǒng)用戶表。它包含用戶名、密碼和用戶類別等信息。 以下為以員工家庭成員信息作為登記： (1)員工家庭成員信息的登記：能夠把員工家庭成員信息的信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工家庭成員信息瀏覽功能：能夠把員工家庭成員的信息一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)員工家庭成員信息添加功能：能夠往員工家庭成員信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工家庭成員 檔案記錄； (4)員工家庭成員信息刪除功能：能夠從員工家庭成員信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工家庭成員檔案記錄； (5)員工家庭成員信息修改功能：能夠修改員工家庭成員信息中指定的一條員工家庭成員檔案記錄； 18 員工家庭成員表如表 53所示： 表 53 員工家庭成員表 (Family) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào) Name 文本 10 否 姓名 Sex 文本 2 否 性別 Age 數(shù)字 3 否 年齡 Relationship 文本 8 否 與本 人關(guān)系 WorkingOrg 文本 20 否 工作單位 表 53就是員工家庭成員表，它包含員工編號(hào)、姓名、性別、年齡、與本人關(guān)系和工作單位等信息。 以下為以員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息作為登記： (1)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的登記：能夠把員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息瀏覽功能：能夠把員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的信息一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息添加功能：能夠往員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷檔案記錄； (4)員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息刪除功能：能夠從員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息檔案記錄； (5)員工家庭成員信息修改功能：能夠修改員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息中指定的一條員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息檔案記錄； 19 員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表如表 54所示： 表 54 員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表 (Experience) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào) Strat_Date 日期 /時(shí)間 10 否 開(kāi)始日期 End_Date 日期 /時(shí)間 10 否 終止日 期 School_Org 文本 20 否 單位名稱 Title 文本 20 否 職務(wù) 表 54就是員工學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷表，它包含員工編號(hào)、開(kāi)始日期、終止日期、單位名稱和職務(wù)等信息。 以下為以部門信息作為登記： (1)部門信息的登記：能夠把部門的信息都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)部門信息瀏覽功能：能夠把部門的信息一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)部門信息添加功能：能夠部門信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條部門檔案記錄； (4)部門信息刪除功能：能夠從部門信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條部門信息檔案記錄； (5)部門信 息修改功能：能夠修改部門信息中指定的一條部門信息檔案記錄； 部門表如表 55所示： 表 55 部門表 (Departments) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 DepId 文本 10 否 部門代碼 DepName 文本 10 否 部門名稱 Describes 文本 50 否 功能描述 UpperId 數(shù)字 10 否 上級(jí)部門 表 55就是部門表，它包含部門代碼、部門名稱、功能描述和上級(jí)部門等信息。以下為以員工考勤信息作為登記： (1)員工考勤信息的登記：能夠把員工考勤的信息都 存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； (2)員工考勤信息瀏覽功能：能夠把員工考勤的信息一次性地顯示出來(lái)，供系統(tǒng)管理員或普通用戶瀏覽； 20 (3)員工考勤信息添加功能：能夠員工考勤信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一條員工考勤檔案記錄； (4)員工考勤信息刪除功能：能夠從員工考勤信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中減少一條員工考勤檔案記錄； (5)員工考勤信息修改功能：能夠修改員工考勤信息中指定的一條員工考勤檔案記錄； 員工考勤表如表 56所示： 表 56 員工考勤表 (Checkin) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 索引 Nulls 備注 CheckDate 文本 10 否 選擇日期 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號(hào)