【文章內(nèi)容簡介】 年 上下 半年 廠商名稱 廠商編號 地 址 采購材料 評鑒項目 品質(zhì)評鑒 交期評 鑒 價格評鑒 服務(wù)評鑒 其他 合計得分 時 間 月 月 月 月 月 月 得分總和 平均得分 評鑒等級 處理意見： 主 管： 采購： 主管： 品管： 供應(yīng)商管理制度 P866 供應(yīng)商管理 文件編 號： GA04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2． 供應(yīng)商管理規(guī)定 2． 1 供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商開發(fā)程序如下： （ 1） 供應(yīng)商資訊收集。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 5） 樣品鑒定。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 2． 2 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng) 商調(diào)查程序如下： （ 1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 （ 2） 分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。 （ 3） 列入合格供應(yīng)商名列。 2． 3 訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 2） 詢價。 （ 3） 比價。 （ 4） 議價。 （ 5） 定價。 （ 6） 訂購。 （ 7） 交貨。 （ 8） 驗收。 2． 4 供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。 （ 2） 每半年進行一次總評。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （ 4） 依規(guī)定獎懲。 2． 5 供應(yīng)商復查 （ 1） 每年對合格供應(yīng)商進行一次復查。 （ 2） 復查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （ 3） 有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復查。 2． 6 供應(yīng)商輔導 （ 1） 對 C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導及重新作調(diào)查評核。 2． 7 供應(yīng)商獎懲 2． 7． 1 獎勵方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式： （ 1） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。 （ 2） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 （ 3） A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。 （ 4） 對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。 （ 5） A、 B、 C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。 （ 6） A 等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責賠償。 （ 2） C 等、 D 等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。 （ 3） E 等供應(yīng)商即予停止交易。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到 C 等以上供應(yīng)商之標準，視同 E 等供應(yīng)商，予以停止交易。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 6） 信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編號 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復查時間 備注 確認： 審核： 填表： 采購流程圖 廠商 請購單位 采購 品管 倉庫 財務(wù)需求請購單核準供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價比價 、 議價訂購單庫存資料訂購單核準訂購單 訂購單驗收單點收檢驗不合格單 入庫請款入庫付款核準特采不合格單處理情況申請?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價采 購 流 程 圖 采購管理制度 P871 采購計劃與預算 文件編號： GB01 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 總經(jīng)理室負責 規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2． 采購計劃編制之規(guī)定 2． 1 采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用： （ 1） 預估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 2） 避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計劃之達成。 （ 4） 配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)。 （ 5） 指導采購工作。 2． 2 采購計劃之編制 2． 2． 1 銷售計劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，作銷售預測，并制訂次年度銷售計劃。 2． 2． 2 生產(chǎn)計劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預測計劃，本年度年底預計庫存及 次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測生產(chǎn)計劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預測計劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標，生產(chǎn)計劃預估次年度各種消耗物品的需求量，作成預估計劃。 2． 2． 3 采購計劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。 （ 2） 采購部編制次年度采購計劃。 2． 2． 4 采購計劃編制注意事項 采購計劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項有： （ 1） 公司年度目標達成可能性。 （ 2） 銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行性和預見問題。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 4） 物料標準成本之影響。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之 平衡。 （ 6） 物料采購價格和市場供需之可能變化。 3． 采購預算編制規(guī)定 3． 1 一般原則 （ 1） 采購預算分為用料預算與購料預算。 （ 2） 財務(wù)部負責提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。 （ 3） 本年底預計庫存中之可用材料應(yīng)計人次年度之用料預算，但不列入購料預算；次年度預計庫存不列入用料預算，但應(yīng)列入購料預算。 （ 4） 購料單價特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標預估（如以上年度平均采購單價之 95%計算）。 3． 2 用料預算 （ 1） 物控人員負責次年度生產(chǎn)用料之各月預