【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年 上下 半年 廠商名稱 廠商編號(hào) 地 址 采購(gòu)材料 評(píng)鑒項(xiàng)目 品質(zhì)評(píng)鑒 交期評(píng) 鑒 價(jià)格評(píng)鑒 服務(wù)評(píng)鑒 其他 合計(jì)得分 時(shí) 間 月 月 月 月 月 月 得分總和 平均得分 評(píng)鑒等級(jí) 處理意見(jiàn)： 主 管： 采購(gòu)： 主管： 品管： 供應(yīng)商管理制度 P866 供應(yīng)商管理 文件編 號(hào)： GA04 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商管理規(guī)定 2． 1 供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下： （ 1） 供應(yīng)商資訊收集。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 4） 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。 （ 5） 樣品鑒定。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。 2． 2 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng) 商調(diào)查程序如下： （ 1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 （ 2） 分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。 （ 3） 列入合格供應(yīng)商名列。 2． 3 訂購(gòu)、采購(gòu) 訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下： （ 1） 請(qǐng)購(gòu)。 （ 2） 詢價(jià)。 （ 3） 比價(jià)。 （ 4） 議價(jià)。 （ 5） 定價(jià)。 （ 6） 訂購(gòu)。 （ 7） 交貨。 （ 8） 驗(yàn)收。 2． 4 供應(yīng)商評(píng)鑒 供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下： （ 1） 每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。 （ 2） 每半年進(jìn)行一次總評(píng)。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。 （ 4） 依規(guī)定獎(jiǎng)懲。 2． 5 供應(yīng)商復(fù)查 （ 1） 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 （ 2） 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （ 3） 有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。 2． 6 供應(yīng)商輔導(dǎo) （ 1） 對(duì) C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。 2． 7 供應(yīng)商獎(jiǎng)懲 2． 7． 1 獎(jiǎng)勵(lì)方式 對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式： （ 1） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。 （ 2） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 （ 3） A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。 （ 4） 對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 5） A、 B、 C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。 （ 6） A 等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 2） C 等、 D 等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （ 3） E 等供應(yīng)商即予停止交易。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同 E 等供應(yīng)商，予以停止交易。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 6） 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號(hào) 廠商編號(hào) 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購(gòu)流程圖 廠商 請(qǐng)購(gòu)單位 采購(gòu) 品管 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)需求請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價(jià)比價(jià) 、 議價(jià)訂購(gòu)單庫(kù)存資料訂購(gòu)單核準(zhǔn)訂購(gòu)單 訂購(gòu)單驗(yàn)收單點(diǎn)收檢驗(yàn)不合格單 入庫(kù)請(qǐng)款入庫(kù)付款核準(zhǔn)特采不合格單處理情況申請(qǐng)?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價(jià)采 購(gòu) 流 程 圖 采購(gòu)管理制度 P871 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 文件編號(hào)： GB01 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1 制定目的 為制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 本公司每年度之采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé) 規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定 2． 1 采購(gòu)計(jì)劃的作用 編制采購(gòu)計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 2） 避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi)。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 （ 4） 配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。 （ 5） 指導(dǎo)采購(gòu)工作。 2． 2 采購(gòu)計(jì)劃之編制 2． 2． 1 銷售計(jì)劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營(yíng)業(yè)目標(biāo)。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，作銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 2． 2． 2 生產(chǎn)計(jì)劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及 次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃， BOM、庫(kù)存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。 2． 2． 3 采購(gòu)計(jì)劃 （ 1） 采購(gòu)部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。 （ 2） 采購(gòu)部編制次年度采購(gòu)計(jì)劃。 2． 2． 4 采購(gòu)計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 采購(gòu)計(jì)劃要避免過(guò)于樂(lè)觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。 （ 2） 銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見(jiàn)問(wèn)題。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫(kù)存狀況之確定性。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之 平衡。 （ 6） 物料采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)供需之可能變化。 3． 采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)定 3． 1 一般原則 （ 1） 采購(gòu)預(yù)算分為用料預(yù)算與購(gòu)料預(yù)算。 （ 2） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購(gòu)料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購(gòu)料預(yù)算。 （ 4） 購(gòu)料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購(gòu)單價(jià)之 95%計(jì)算）。 3． 2 用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)