【文章內容簡介】 協(xié)助省物流服務中心做好集中儲備物資倉儲工作。 第三章 倉儲體系建設 6 第九條 公司建立“中心庫 應急庫”管理體系 ， 供電公司倉庫統(tǒng)一按 “中心庫 應急庫”體系要求進行設臵，落實所管轄倉庫的管理標準化和定臵標準化 。 第十條 公司系統(tǒng) 全面取消二級庫，實現(xiàn)全省所有庫存物資動態(tài)在線監(jiān)控，形成全省庫存“一本賬”管理 ，確保 帳實一致 。 第十一條 中心庫是供電公 司倉儲物流服務體系的樞紐，承擔供電公司主要物資儲備任務 。 第十二條 中心庫設于供電公司本部 ，每個市縣供電公司只設臵一個中心庫，因受現(xiàn)有條件限制設多庫區(qū)的庫房，視為中心庫下屬的不同庫區(qū)。 第十三條 中心庫作為本單位倉儲服務工作的管理中心， 由供電公司物流服務部門直接管理， 主要負責以下工作： （一） 統(tǒng)一辦理供電公司范圍內物資入庫登記工作，落實物資在庫保管，保證庫存物資安全； （二） 集中監(jiān)控供電公司范圍內物資倉儲情況，統(tǒng)籌物資調撥使用； （三） 接收處理供電公司各部門領料、退料申請，辦理物資發(fā)料出庫和退料入庫工作； （四） 接收處理應急庫提交的物資補庫需求，辦理 物資7 分撥補充工作； （五） 審核應急庫發(fā)料出庫手續(xù)，保障庫存物資賬實相符； （六） 對應急庫倉儲管理進行檢查考核，加強對應急庫管理人員培訓，提高應急庫倉儲管理水平。 第十四條 應急庫是 公司倉儲配送服務體系的支撐點 ，承擔運行維護物資和應急搶修物資的儲備任務。 第十五條 應急庫設于供電公司工區(qū)、班組、供電所等生產一線部門， 實施定額管理制度，定額的品種、數(shù)量由倉庫所在生產部門根據(jù)實際需要擬定，經本單位生產技術部審核，分管領導批準后實施。 第十六條 應急庫由供電公司應急庫所在生產部門負責管理， 主要負責以下工作： （一） 接收中心庫配發(fā)物資，驗收合格后，辦理物資入庫保管 工作，保證庫存物資安全； （二） 接收處理本庫所在生產部門領料、退料申請，辦理物資發(fā)料出庫和退料入庫工作； （三） 根據(jù)倉儲管理要求和使用實際需要，向中心庫提報補褲申請； （四） 督促領用剩余物資當日退還庫。 8 第十七條 應急庫物資保管、盤點、發(fā)料、退料等工作均需在物資管理信息系統(tǒng)中完成，生產部門領用物資未全部使用完，應及時辦理退料手續(xù)，保證庫存物資帳實一致，杜絕出現(xiàn)賬外物資的情況。 第十八條 在“中心庫 應急庫”管理體系下，物資配送分為三類： （一） 大中型基建、技改項目物資根據(jù)工程實施需求，由供應商直接配送施工現(xiàn)場； （二） 35千伏 以下配網、農網工程物資，由供應 商配送至中心庫，再根據(jù)工程需要，由中心庫配送至施工現(xiàn)場； （三） 運行維護和應急搶修物資實施定額庫存、每周補充管理制度，由中心庫根據(jù)應急庫物資領用情況，每周補充庫存與定額的差距。 第四章 物資倉儲管理基本規(guī)則 第十九條 各供電公司物流服務部門根據(jù)物資配送業(yè)務實際情況，本著節(jié)約、高效的原則，合理選擇倉庫地點，并將倉庫清單報省物流服務中心備案，如需調整也應報省物流服務中心備案，所有物資的倉庫地點設臵不得超出此范圍。 第二十條 物資倉儲管理應遵循以下兩條基本原則： 9 （一） 存量控制的原則。各供電公司在保證電網建設和生產經營供應需求前提下 ，嚴格控制庫存總量， 提高庫存物資周轉速度和物資采購的資金效益 。 （二） 日清月結的原則。各供電公司出、入、退庫的手續(xù)辦理必須當日登記入 賬 ，做到每日清點記 賬 和每月 清 點結賬 ，做到 賬 、卡、物相符。 第五章 物資倉儲工作的總體要求 第二十一條 物資出入庫包括中心庫、應急庫、現(xiàn)場、供應商寄存庫物資的（驗收）入庫、（領料）出庫、領用物資退回入庫、報廢物資入庫、報廢物資出庫等。 第二十二條 供應商按合同約定將物資送達 中心 庫 的 ，物流服務（分）中心配送專職 辦理入庫前的收貨登記（入庫凍結）手續(xù)。物流服務（分）中心按物資到貨驗收流程組織相關部門進行到貨驗收。驗收合格后倉庫管理員在系統(tǒng)辦理入庫，并將物資堆碼入相應庫區(qū)。 第二十三條 供應商按合同約定將物資送達 現(xiàn)場 的 ， 按物資到貨驗收流程對物資進行到貨驗收，配送專職根據(jù)物資收貨流程，對項目物資協(xié)調項目單位負責人協(xié)調現(xiàn)場入出庫。驗收合格后將物資移交給施工單位，對配送單簽收同時10 提交經部門審批后的領料單，完成現(xiàn)場庫出入庫手續(xù)。 第二十四條 合同交貨期已到，項目物資交貨地點為現(xiàn)場但現(xiàn)場不具備驗收保管條件的，由需求部門發(fā)起項目物資暫存申請 ，并明確暫存時限 ， 流程 審批通過后，倉庫管理員據(jù)此在系統(tǒng)中辦理項目物資暫存入庫，實物入中心庫暫存。 第二十五條 屬于寄存供應商倉庫的， 供應商在物資生產制造完畢 后，通知供電公司物流分中心配送專職中標物資已經具備驗收條件， 物流分中心組織工廠驗收 ，由項目單位提交項目物資寄存申請，經公司分管領導審批通過后，配送中心專職在系統(tǒng)中辦理寄存物資入庫凍結，項目單位依據(jù)凍結的物資組織相關人員到廠家驗收合格后與生產廠家簽署寄存協(xié)議及配送單，配送中心專職辦理相關手續(xù)并在系統(tǒng)中入庫，并要求生產廠將產品單獨存放，懸掛標示牌，不得挪作他用。 第二十六條 供應商按合同約定將物資送達應急庫的，物資部門配送專職依據(jù)合同要求在和供應商溝通確認配送時間后，通知供應商直接送貨至應急庫，同時通知應急庫倉儲管理員收貨 。物資部門配送專職需要辦理中心庫的入庫，以及調撥至應急庫 ， 應急庫倉儲管理員依據(jù)領料單辦理物資出庫。 11 第二十七條 應急庫庫存不足時，應急庫存?zhèn)}儲管理員提交補庫申請單，配送專職審批補庫申請單后制作中心庫應急庫調撥單，然后安排中心庫倉儲管理員進行實物調撥出庫。實物出庫同時中心庫倉儲管理員和應急庫領料人員都需要在調撥單上進行簽字，配送專職需要辦理系統(tǒng)移庫，從中心庫移庫至應急庫，依據(jù)領料單辦理出庫。 第二十八條 物資領用出庫時，由需求部門申請人 在系統(tǒng)中發(fā)起領用申請，并 將 紙質 領料單提交部門負責人審核簽章，倉庫管理員在收到審核生效的領料單后，據(jù) 此在系統(tǒng)中辦理出庫操作，實物出庫驗收交接。 第二十九條 報廢物資入庫前，其歸屬部門須提報廢物資入庫申請，形成報廢物資入庫申請單，審核通過后由廢舊物資管理專職組織報廢物資入庫驗收，倉儲管理員相關手續(xù)，將廢品放入相應的實物庫區(qū)，并在 ERP 系統(tǒng)中 按驗收數(shù)量 辦理入庫 手續(xù) 。 第三十條 報廢物資出庫前，廢舊物資管理專職審核報廢物資回收單位所持的報廢物資提貨單，審核無誤后組織 報廢物資歸屬部門、紀檢監(jiān)察部門共同辦理報廢物資出庫驗收，倉庫保管員根據(jù)出庫驗收結果在系統(tǒng)辦理報廢物資出庫手續(xù)，打印報廢物資交接驗收單（內容同報廢物資出庫單）12 各方簽字蓋章。 第六章 物資驗收入庫 工作要求 第三十一條 各類物資入庫時，各供電公司物流服務部門 嚴格辦理入庫手續(xù)，并將入庫物資形成明細臺賬。 第三十二條 物資到貨后，各供電公司物流服務部門應按照物資到貨驗收有關要求 組織到貨 驗收 ，項目負責部門、技術主管部門、監(jiān)理單位等配合進行 。驗收人員憑供應商提供的物資配送單，進行“四驗”，即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗外觀。驗收合格的， 參驗部門 /單位共同簽署到貨驗收報告，物流服務部門憑到貨驗收報告 辦理到貨驗收單和入庫單，同時在物資管理信息系統(tǒng)中遞交驗收單；驗收不合格的，不予收貨。 第三十三條 對于不同品種物資的驗收采取以下不同的方法 ： 整體包裝（整桶、整瓶、整箱）物品及不便拆開的化學品、易燃、易爆物品，應根據(jù)供貨方在原包裝上標出的數(shù)量、容積、重量進行核對，計算驗收。 一般儀器、儀表、金具、小五金、電瓷、備品配件及一些輔助材料等要盡量做到全檢，對于包裝完整、數(shù)量相同的13 物資可抽檢其中一部分，抽檢率不低于 15％。 貴重儀器、儀表、重要設備、專項急用物資人庫，應會同配送員、領料部門或有關領導進行驗收。 第三十四條 按規(guī)定有保管期限的物資，如橡膠制品、易銹蝕金屬材料、易揮發(fā)化輕產品、易老化紡織產品等，應特別注意生產日期或產品有效期，對已過期或接近有 效期的不得收料入庫。 第三十五條 倉儲業(yè)務員對系統(tǒng)中已暫估收料且本人驗收入庫的物資進行核對并在 2 個工作日內完成辦結手續(xù)。 第三十六條 項目暫存物資入庫時，要明確暫存原因及暫存時限，并經公司分管領導批準。如果超過暫存時限，該物資仍然沒有出庫，要及時向暫存單位反映，督促其盡快領用。 第三十七條 項目結余物資入庫時，項目管理部門應及時提出結余物資入庫申請，倉儲業(yè)務員實物審核后辦理入庫手續(xù)。 第三十八條 廢舊物資入庫時，倉儲業(yè)務員根據(jù)工程主管部門填制的“ 報廢物資入庫申請 單”，對廢舊物資進行實物盤點，核實后辦理入庫手續(xù)。 第七章 物資在庫管理 工作要求 14 第三十九條 各供電公司物流服務部 門應合理劃分倉庫的庫區(qū)、庫房和倉位（貨架），按照倉庫編號規(guī)則統(tǒng)一編號，并繪制相應的平面布臵圖，張貼或樹立在醒目位臵，以利收發(fā)。 第四十條 各供電公司物流服務部門應根據(jù)庫區(qū)、庫房和倉位（貨架）設臵，物資性質以及物資類別合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。 第四十一條 物資堆放應做到： 場地安排合理，碼放安全科學，擺放整齊便于發(fā)放盤點，保證物資不變形、不損壞、不變質，充分利用倉庫容積，提高倉庫實際利用率。 儲物空間分區(qū)編號，標示醒目，通道順暢。 按照統(tǒng)一格式給庫存物資設臵實物卡片，注明物資編碼、規(guī)格、數(shù)量、供應商、工程項目 、入庫時間、物資性質及項目信息等并放臵于物資醒目