【文章內(nèi)容簡介】 0 毫米）為準，折疊圖紙應注意圖標露外面。凡裝訂的材料裝訂前要檢查剔除金屬物，用不銹鋼釘裝訂（或白乳膠粘貼）。 （ 3）歸檔時間：工程竣工驗收后即將材料完整、準確、系統(tǒng)歸檔完畢，移交局檔案室管理。 16 附件二之 三 ： 會計檔案歸檔辦法 一、歸檔范圍及保管期限 凡我局設立賬號的部門均應歸檔 （一）會計報表 年度會計報表（永久） 月、季會計報表（ 5年） （二）出納賬簿 現(xiàn)金出納賬簿、銀行存款（ 25 年） （三） 會計賬簿 日記賬、明細賬、總賬（ 15 年） （四）會計憑證 會計原始憑證、記賬憑證（ 15 年） （五）會計檔案銷毀清冊（ 25 年） （六）會計檔案移交清冊（ 15 年） 二、歸檔要求 歸檔時間：每年 4月 10 日至 7月 10 日為全局會計歸檔期間，由財會人員進行整理。 歸檔范圍 ：要求各有賬號的立檔單位將隔年的會計報表、賬簿、憑證等進行歸檔。 各類別整理要求 會計報表：是年報表，如沒有年報表可用 1— 12 月報表或 1— 4季度報表代替。卷內(nèi)要編頁打號。 賬簿類：每頁要打號碼，并在封面貼標簽， 憑證類： ① 各類憑證規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固； ② 要用膠水 17 粘貼，切忌用漿糊等易被蟲咬的粘物進行粘貼； ③ 裝訂時應注意厚簿，以利保管和查閱，每冊封面要求書寫工整，加蓋經(jīng)辦人印章； ④ 憑證裝入憑證盒內(nèi)，憑證盒背脊貼上標簽，式樣如下： 立 檔 單 位 目錄號 D4 案卷號 類 別 會計憑證 保管期限 15 年 年 月 本月共 冊 本盒共 冊 經(jīng)辦會計 存根類： ① 以每一本存根為一個案卷號； ② 填寫會計檔案目錄中卷（冊、袋）標題項目時，應將存根的止號說明。 ③ 存根套入盒內(nèi)背脊所貼標簽與憑證相同 。 7 月 10 日前交局檔案室的項目： ① 會計報表； ② 出納帳簿、會計賬簿、 ③ 憑證 各立檔單位全部交齊到檔案室，由檔案室編目打印，并書寫封皮，入柜投入使用。 18 附件二之四： 已故人員檔案 歸檔辦法 一、歸檔范圍 凡屬局人事 教育 處管理范圍的已故干部（處及處以下）、職工人事檔案。 二、歸檔要求 局人事 教育 處應將死亡干部、職工檔案，以年為單位，按職務級別、死亡先后順序進行歸檔，移交局檔案室。 組卷材料要 完整系統(tǒng)，一般有下列十類： 第一類：歷年的干部（職工）履歷表、簡歷表、登記表以及屬于個人經(jīng)歷的材料； 第二類：自傳以及屬于自傳性質(zhì)的材料； 第三類：歷年的干部（職工）鑒定，學校畢業(yè)鑒定以及屬于鑒定性工作，學習小結等材料； 第四類：考核材料（業(yè)務評定、創(chuàng)造發(fā)明和技術革新的評價材料）； 第五類：政治歷史問題的審查，復查和平反結論、決定、調(diào)查報告、上級黨委批復、作為結論依據(jù)的主要證明材料，本人的檢查交待，對結論決定的意見及主要申訴材料等； 第六類：參加中國共產(chǎn)黨和共青團的志愿書、申請書、轉正材料及 退黨、退團材料； 第七類：黨內(nèi)外獎勵（包括科學技術和業(yè)務獎勵）及組織正式命名授予的英雄、模范、先進工作者稱號的事跡材料； 第八類：違反黨紀國法所受到的黨內(nèi)外處分、取消處分和甄別、復查材料、平反決定、調(diào)查報告、上級黨委批復、本人的檢查材料； 第九類：任免呈報表、黨代會、人代會代表登記表、晉升技術職稱、學位、學銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離 19 休、退休、退職審批表； 第十類：其他可供組織參考的材料，如干部（職工）個人寫的思想工作、學習總結、檢查等； 第十一類：人員死亡后，組織上寫的悼詞 、生平、非正常死亡的調(diào)查處理材料，善后處理意見及死亡證明書等材料。 已故人員檔案 歸檔 ，應將每份材料登記在目錄上，置于 檔 案之首，裝訂成冊。 20 附件二之五： 聲像 檔案歸檔辦法 一、我局在公務活動中形成的，有保存價值的 錄音、 錄 像磁帶或光盤、照 片及底片 或電子版 ，要整理歸檔。 二、歸檔范圍： 反映 我單位開展重要工作，召開重要會議等職能活動和工作成果的照片和錄像 ； 局、處領導人和上級領導、國內(nèi)外知名人士的重大公務活動的照片和錄像 ； 其他具有保存價值的照片和錄像 。 三、歸檔時間 ： 照片、錄像 形成后，由主辦單位負責整理、編寫說明，及時送交局檔案室組織歸檔，或隨專題文字資料一起，及時歸檔。 四、歸檔要求： 底片、照片 、磁帶、光盤 說明要齊全； 文字說明要簡練準確。文字說明包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素； 事由： 影像所反映事件、事物的情由； 時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間，要用阿拉伯字書寫； 地點：被攝物所在的具體地點； 人物：影像上主要人物的姓名、身份； 背景：對揭示影像主題具有一定作用的背景； 攝影者：影像 的拍攝單位和拍攝人。 照片 、底片 及 光盤要套入省檔案局統(tǒng)一制作的檔案 盒內(nèi)。 21 附件二之六： 業(yè)務檔案歸檔辦法 一、歸檔原則 凡是具有查找使用價值的業(yè)務文件材料均應歸檔。業(yè)務歸檔材料要真實、完整、系統(tǒng)，能如實地反映我局各項職能活動的全貌，便于查找利用。 二、歸檔范圍 本局工作活動中形成的業(yè)務 文件材料，如：申請表、審查意見表、現(xiàn)場核查報告、檢驗報告 等文件材料。 三、歸檔程序和時間安排 （一）收集， 4— 5月上旬完成。 （二）整理， 5月中旬 — 6 月底完成。 （三）歸檔， 7月 31 日前完成。 各業(yè)務處室兼職檔案員將業(yè)務 件 按分類辦法 及保管期限 要求 分門別類編號， 登 錄 省局電子檔案數(shù)據(jù)中心 錄入電子目錄， 裝訂 業(yè)務 檔案目錄， 書寫業(yè)務檔案封皮， 裝盒 入柜 排架管理 。 四、檔案的具體要求 （一）為保證檔案整齊、美觀，新立的檔案一律用省檔案局統(tǒng)一制作的檔案盒（每份文件需用不銹鋼釘裝訂或白乳膠粘貼）裝封。 （二）歸檔人要在檔案封皮底的《備考表》上，填寫如下內(nèi)容： 本檔案情況說明：說明與本檔案有關的問題，便以后人閱卷。 歸檔人和檢查人簽署姓名 。 歸檔年月日。 （三）檔案要規(guī)范化 每一份 業(yè)務檔案 都要做到 歸檔材料 齊全， 按歸檔材料順序排列 。 匯編《檔案目錄》應具備《歸檔說明》、《歸檔目錄》二部份才能加封 22 面，背脊條封底，裝訂成冊。 《歸檔說明》包括：本機關 業(yè)務工作職能、年度工作概況 與變化情況；本年度 業(yè)務 歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷與問題等）。 《檔案目錄》必須匯編一式二份，作為業(yè)務處 室基本的檢索工具和移交目錄。 （四）裝訂技術要求 單件文件要按 A4 紙折疊整齊 ，并將每份文件的裝訂線一側及下方一側都取齊，同時將書釘?shù)冉饘匐s物除去，用不銹鋼釘裝訂， 永久件需 加蓋檔號章，檔號章的位置在每份文件首頁的左上角，并逐件編件號。再依次排列，放入盒內(nèi)。 歸檔的文件、資料字跡應是經(jīng)久耐藏。手寫件要用墨汁、純黑、藍黑墨水或簽字筆書寫；禁用園珠筆、鉛筆書寫，印刷件要用油印、鉛印或膠印切忌復印件、色帶打印件，以及白報紙（即新聞紙）等不耐久的紙質(zhì)歸檔，不符合此要求的一律要采取補救措施，方可歸檔。 五、機關各處室對已超過保管期限的業(yè)務檔案進行鑒定。由兼職檔案員提出鑒定意見，并征得處室同意 對確無保存價值的業(yè)務檔案，編制銷毀目錄，經(jīng)局檔案綜合領導小組審核批準，由銷毀人、鑒銷人在銷毀清冊上簽字后才能進行銷毀。 六、 機關各處室 業(yè)務檔案 保管期限 10 年以上的 ， 在 處室保管 5年后 ，由處室兼職檔案員填寫《交接文據(jù)》連同業(yè)務檔案及《檔案目錄》 一并向局檔案室移交。業(yè)務檔案的保管 參照綜合檔案室檔案保管制度。 23 附件二之七 ： 文書檔案保管期限劃分 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《國家檔案局關于機關檔案保管期限的決定》，準確地劃分檔案保管期限，便于保管和利用，結合本局的實際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定： 一、文書檔 案的保管期限分為永久、 30 年 、 10 年 三種。 二、確定機關檔案保管期限的原則 確定檔案的保存價值，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。 凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌，對本局業(yè)務發(fā)展，國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管，主要包括： （ 1）本機關工作中制定的重要文件如決定、決議、指示、條例、細則、規(guī)定、制度；黨組會議紀要、記錄；召開重要會議的主要文件材料， 重要的請示、報告、工作計劃、總結、綜合統(tǒng)計年報表，干部任免、機構設置、人員編制、職稱評聘及重要的出版物原稿和印本等。 （ 2）直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料，如對 食品藥品監(jiān)督管理 工作的決議、決定、指示、規(guī)定、批復等。 凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為 30 年 期保管。主要包括： （ 1）本機關工作中一般工作問題文件材料，如各種規(guī)定、辦法、比較重要的請示、報告；一般會議的重要文件材料；人事管理工作形成的一般文 件材料； （ 2）直屬上級機關頒發(fā)和屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料； 24 （ 3）下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。 凡是在較短時間內(nèi)對本機關有參考利用價值的文件材料，列為 10 年期保管。如本機關一般業(yè)務性的通知，批復文件材料，各處室的年度工作總結，專業(yè)會議簡報。下級機關報送的年度工作總結和在短時期內(nèi)需要查考的一般業(yè)務性來往文書。 三、 局機關文書檔案保管期限表 類目 歸 檔 范 圍 保管 期限 備注 對外業(yè)務 工作 一、 會議 文件 1． 省食品藥品監(jiān)管局 黨組會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久 ※ 2． 省食品藥品監(jiān)管局 召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 全省食品藥品監(jiān)管紀檢監(jiān)察會議的通知、名單、日程、報告、講話、記錄及紀要等 全省食品藥品監(jiān)管工作座談會議的通知、名單、日程、報告、講話 省食品藥品監(jiān)督管理局內(nèi)設機構召開的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話等 永久 30年 30年 30年 30年 3．聯(lián)合召開會議的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 請示、批復、通知、名單 、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的正本或復制件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的正本或復制件 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、布展方案 代表發(fā)言材料、交 流材料、簡報、新聞報道 委員會、分會會議和學術會 討論記錄，會議代表登記表、接待安排 永久 30年 10年 5． 省食品藥品監(jiān)管局 舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響的重大事件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 25 6． 省食品藥品監(jiān)管局 領導出席其他重要會議的講話稿 縣以上黨委、人大、政府等召開的會議 上級業(yè)務領導、指導機關召開的業(yè)務工作會議 永久 30年 7． 省食品藥品監(jiān)管局 工作人員參加上級領導機關或業(yè)務指導機關召開的與本機關職能有關的會議材料 10年 二、 政策、法規(guī) 制度 1． 省食品藥品監(jiān)管局 制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 2． 省食品藥品監(jiān)管局 代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年 3．機關聯(lián)合行文的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 涉及 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等 政策法規(guī)性、重大業(yè)務 建設內(nèi)容的 基礎性、技術性、操作性內(nèi)容的 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 涉及 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等 政策法規(guī)性、重大業(yè)務建設內(nèi)容的 基礎性、技術性、操作性內(nèi)容的 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 轉發(fā)上級機關法規(guī)和重要業(yè)務文件 本機關有具體貫徹意見、要求的 本機關無貫徹意見的 永久 30年 5． 省食品