【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0 毫米）為準(zhǔn)，折疊圖紙應(yīng)注意圖標(biāo)露外面。凡裝訂的材料裝訂前要檢查剔除金屬物，用不銹鋼釘裝訂（或白乳膠粘貼）。 （ 3）歸檔時(shí)間：工程竣工驗(yàn)收后即將材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔完畢，移交局檔案室管理。 16 附件二之 三 ： 會(huì)計(jì)檔案歸檔辦法 一、歸檔范圍及保管期限 凡我局設(shè)立賬號(hào)的部門均應(yīng)歸檔 （一）會(huì)計(jì)報(bào)表 年度會(huì)計(jì)報(bào)表（永久） 月、季會(huì)計(jì)報(bào)表（ 5年） （二）出納賬簿 現(xiàn)金出納賬簿、銀行存款（ 25 年） （三） 會(huì)計(jì)賬簿 日記賬、明細(xì)賬、總賬（ 15 年） （四）會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證（ 15 年） （五）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（ 25 年） （六）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（ 15 年） 二、歸檔要求 歸檔時(shí)間：每年 4月 10 日至 7月 10 日為全局會(huì)計(jì)歸檔期間，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行整理。 歸檔范圍 ：要求各有賬號(hào)的立檔單位將隔年的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等進(jìn)行歸檔。 各類別整理要求 會(huì)計(jì)報(bào)表：是年報(bào)表，如沒有年報(bào)表可用 1— 12 月報(bào)表或 1— 4季度報(bào)表代替。卷內(nèi)要編頁打號(hào)。 賬簿類：每頁要打號(hào)碼，并在封面貼標(biāo)簽， 憑證類： ① 各類憑證規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固； ② 要用膠水 17 粘貼，切忌用漿糊等易被蟲咬的粘物進(jìn)行粘貼； ③ 裝訂時(shí)應(yīng)注意厚簿，以利保管和查閱，每?jī)?cè)封面要求書寫工整，加蓋經(jīng)辦人印章； ④ 憑證裝入憑證盒內(nèi)，憑證盒背脊貼上標(biāo)簽，式樣如下： 立 檔 單 位 目錄號(hào) D4 案卷號(hào) 類 別 會(huì)計(jì)憑證 保管期限 15 年 年 月 本月共 冊(cè) 本盒共 冊(cè) 經(jīng)辦會(huì)計(jì) 存根類： ① 以每一本存根為一個(gè)案卷號(hào)； ② 填寫會(huì)計(jì)檔案目錄中卷（冊(cè)、袋）標(biāo)題項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)將存根的止號(hào)說明。 ③ 存根套入盒內(nèi)背脊所貼標(biāo)簽與憑證相同 。 7 月 10 日前交局檔案室的項(xiàng)目： ① 會(huì)計(jì)報(bào)表； ② 出納帳簿、會(huì)計(jì)賬簿、 ③ 憑證 各立檔單位全部交齊到檔案室，由檔案室編目打印，并書寫封皮，入柜投入使用。 18 附件二之四： 已故人員檔案 歸檔辦法 一、歸檔范圍 凡屬局人事 教育 處管理范圍的已故干部（處及處以下）、職工人事檔案。 二、歸檔要求 局人事 教育 處應(yīng)將死亡干部、職工檔案，以年為單位，按職務(wù)級(jí)別、死亡先后順序進(jìn)行歸檔，移交局檔案室。 組卷材料要 完整系統(tǒng)，一般有下列十類： 第一類：歷年的干部（職工）履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表以及屬于個(gè)人經(jīng)歷的材料； 第二類：自傳以及屬于自傳性質(zhì)的材料； 第三類：歷年的干部（職工）鑒定，學(xué)校畢業(yè)鑒定以及屬于鑒定性工作，學(xué)習(xí)小結(jié)等材料； 第四類：考核材料（業(yè)務(wù)評(píng)定、創(chuàng)造發(fā)明和技術(shù)革新的評(píng)價(jià)材料）； 第五類：政治歷史問題的審查，復(fù)查和平反結(jié)論、決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)黨委批復(fù)、作為結(jié)論依據(jù)的主要證明材料，本人的檢查交待，對(duì)結(jié)論決定的意見及主要申訴材料等； 第六類：參加中國共產(chǎn)黨和共青團(tuán)的志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正材料及 退黨、退團(tuán)材料； 第七類：黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）及組織正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者稱號(hào)的事跡材料； 第八類：違反黨紀(jì)國法所受到的黨內(nèi)外處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料、平反決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)黨委批復(fù)、本人的檢查材料； 第九類：任免呈報(bào)表、黨代會(huì)、人代會(huì)代表登記表、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離 19 休、退休、退職審批表； 第十類：其他可供組織參考的材料，如干部（職工）個(gè)人寫的思想工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等； 第十一類：人員死亡后，組織上寫的悼詞 、生平、非正常死亡的調(diào)查處理材料，善后處理意見及死亡證明書等材料。 已故人員檔案 歸檔 ，應(yīng)將每份材料登記在目錄上，置于 檔 案之首，裝訂成冊(cè)。 20 附件二之五： 聲像 檔案歸檔辦法 一、我局在公務(wù)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的 錄音、 錄 像磁帶或光盤、照 片及底片 或電子版 ，要整理歸檔。 二、歸檔范圍： 反映 我單位開展重要工作，召開重要會(huì)議等職能活動(dòng)和工作成果的照片和錄像 ； 局、處領(lǐng)導(dǎo)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外知名人士的重大公務(wù)活動(dòng)的照片和錄像 ； 其他具有保存價(jià)值的照片和錄像 。 三、歸檔時(shí)間 ： 照片、錄像 形成后，由主辦單位負(fù)責(zé)整理、編寫說明，及時(shí)送交局檔案室組織歸檔，或隨專題文字資料一起，及時(shí)歸檔。 四、歸檔要求： 底片、照片 、磁帶、光盤 說明要齊全； 文字說明要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。文字說明包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素； 事由： 影像所反映事件、事物的情由； 時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間，要用阿拉伯字書寫； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)； 人物：影像上主要人物的姓名、身份； 背景：對(duì)揭示影像主題具有一定作用的背景； 攝影者：影像 的拍攝單位和拍攝人。 照片 、底片 及 光盤要套入省檔案局統(tǒng)一制作的檔案 盒內(nèi)。 21 附件二之六： 業(yè)務(wù)檔案歸檔辦法 一、歸檔原則 凡是具有查找使用價(jià)值的業(yè)務(wù)文件材料均應(yīng)歸檔。業(yè)務(wù)歸檔材料要真實(shí)、完整、系統(tǒng)，能如實(shí)地反映我局各項(xiàng)職能活動(dòng)的全貌，便于查找利用。 二、歸檔范圍 本局工作活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù) 文件材料，如：申請(qǐng)表、審查意見表、現(xiàn)場(chǎng)核查報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告 等文件材料。 三、歸檔程序和時(shí)間安排 （一）收集， 4— 5月上旬完成。 （二）整理， 5月中旬 — 6 月底完成。 （三）歸檔， 7月 31 日前完成。 各業(yè)務(wù)處室兼職檔案員將業(yè)務(wù) 件 按分類辦法 及保管期限 要求 分門別類編號(hào)， 登 錄 省局電子檔案數(shù)據(jù)中心 錄入電子目錄， 裝訂 業(yè)務(wù) 檔案目錄， 書寫業(yè)務(wù)檔案封皮， 裝盒 入柜 排架管理 。 四、檔案的具體要求 （一）為保證檔案整齊、美觀，新立的檔案一律用省檔案局統(tǒng)一制作的檔案盒（每份文件需用不銹鋼釘裝訂或白乳膠粘貼）裝封。 （二）歸檔人要在檔案封皮底的《備考表》上，填寫如下內(nèi)容： 本檔案情況說明：說明與本檔案有關(guān)的問題，便以后人閱卷。 歸檔人和檢查人簽署姓名 。 歸檔年月日。 （三）檔案要規(guī)范化 每一份 業(yè)務(wù)檔案 都要做到 歸檔材料 齊全， 按歸檔材料順序排列 。 匯編《檔案目錄》應(yīng)具備《歸檔說明》、《歸檔目錄》二部份才能加封 22 面，背脊條封底，裝訂成冊(cè)。 《歸檔說明》包括：本機(jī)關(guān) 業(yè)務(wù)工作職能、年度工作概況 與變化情況；本年度 業(yè)務(wù) 歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷與問題等）。 《檔案目錄》必須匯編一式二份，作為業(yè)務(wù)處 室基本的檢索工具和移交目錄。 （四）裝訂技術(shù)要求 單件文件要按 A4 紙折疊整齊 ，并將每份文件的裝訂線一側(cè)及下方一側(cè)都取齊，同時(shí)將書釘?shù)冉饘匐s物除去，用不銹鋼釘裝訂， 永久件需 加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章的位置在每份文件首頁的左上角，并逐件編件號(hào)。再依次排列，放入盒內(nèi)。 歸檔的文件、資料字跡應(yīng)是經(jīng)久耐藏。手寫件要用墨汁、純黑、藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫；禁用園珠筆、鉛筆書寫，印刷件要用油印、鉛印或膠印切忌復(fù)印件、色帶打印件，以及白報(bào)紙（即新聞紙）等不耐久的紙質(zhì)歸檔，不符合此要求的一律要采取補(bǔ)救措施，方可歸檔。 五、機(jī)關(guān)各處室對(duì)已超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。由兼職檔案員提出鑒定意見，并征得處室同意 對(duì)確無保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案，編制銷毀目錄，經(jīng)局檔案綜合領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，由銷毀人、鑒銷人在銷毀清冊(cè)上簽字后才能進(jìn)行銷毀。 六、 機(jī)關(guān)各處室 業(yè)務(wù)檔案 保管期限 10 年以上的 ， 在 處室保管 5年后 ，由處室兼職檔案員填寫《交接文據(jù)》連同業(yè)務(wù)檔案及《檔案目錄》 一并向局檔案室移交。業(yè)務(wù)檔案的保管 參照綜合檔案室檔案保管制度。 23 附件二之七 ： 文書檔案保管期限劃分 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的決定》，準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，便于保管和利用，結(jié)合本局的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定： 一、文書檔 案的保管期限分為永久、 30 年 、 10 年 三種。 二、確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則 確定檔案的保存價(jià)值，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本局業(yè)務(wù)發(fā)展，國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管，主要包括： （ 1）本機(jī)關(guān)工作中制定的重要文件如決定、決議、指示、條例、細(xì)則、規(guī)定、制度；黨組會(huì)議紀(jì)要、記錄；召開重要會(huì)議的主要文件材料， 重要的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職稱評(píng)聘及重要的出版物原稿和印本等。 （ 2）直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料，如對(duì) 食品藥品監(jiān)督管理 工作的決議、決定、指示、規(guī)定、批復(fù)等。 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為 30 年 期保管。主要包括： （ 1）本機(jī)關(guān)工作中一般工作問題文件材料，如各種規(guī)定、辦法、比較重要的請(qǐng)示、報(bào)告；一般會(huì)議的重要文件材料；人事管理工作形成的一般文 件材料； （ 2）直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)和屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料； 24 （ 3）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為 10 年期保管。如本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)性的通知，批復(fù)文件材料，各處室的年度工作總結(jié)，專業(yè)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度工作總結(jié)和在短時(shí)期內(nèi)需要查考的一般業(yè)務(wù)性來往文書。 三、 局機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表 類目 歸 檔 范 圍 保管 期限 備注 對(duì)外業(yè)務(wù) 工作 一、 會(huì)議 文件 1． 省食品藥品監(jiān)管局 黨組會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 ※ 2． 省食品藥品監(jiān)管局 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 全省食品藥品監(jiān)管紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、記錄及紀(jì)要等 全省食品藥品監(jiān)管工作座談會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話 省食品藥品監(jiān)督管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話等 永久 30年 30年 30年 30年 3．聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單 、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或復(fù)制件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的正本或復(fù)制件 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、布展方案 代表發(fā)言材料、交 流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì) 討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 永久 30年 10年 5． 省食品藥品監(jiān)管局 舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)，具有影響的重大事件、重大活動(dòng)等過程中形成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 25 6． 省食品藥品監(jiān)管局 領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會(huì)議的講話稿 縣以上黨委、人大、政府等召開的會(huì)議 上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議 永久 30年 7． 省食品藥品監(jiān)管局 工作人員參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與本機(jī)關(guān)職能有關(guān)的會(huì)議材料 10年 二、 政策、法規(guī) 制度 1． 省食品藥品監(jiān)管局 制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 2． 省食品藥品監(jiān)管局 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 3．機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 涉及 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等 政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù) 建設(shè)內(nèi)容的 基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 涉及 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等 政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的 基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)法規(guī)和重要業(yè)務(wù)文件 本機(jī)關(guān)有具體貫徹意見、要求的 本機(jī)關(guān)無貫徹意見的 永久 30年 5． 省食品