【文章內(nèi)容簡介】 分析站點的應用情況。 例如查看站點的注冊郵箱數(shù)目，查看郵箱的容量分布情況 、 查看 組織 的郵箱存儲總量情況 、系統(tǒng)的資源使用情況 等等。 4． 查詢 組織 的狀態(tài)。 當 組織 的 到期日期 將近時，可以 與 組織 協(xié)商繼續(xù)使用站點服務的相關(guān)事宜。 5． 使用協(xié)助工具，向 組織 管理員發(fā)送通知信件。 2 管理界面 登錄 頁面 輸入正確的站點管理界面（ Siteadmin） URL（默認為 ， 如圖 21 所示。 根據(jù)頁面提示輸入站點管理員名稱（用戶名 @域名，即完整的 Email地址）和密碼 ，選擇登錄， 即可 進入 管理界面 。 有關(guān)站點管理員帳號的 新建 與管理可以參考第 5 章內(nèi)容。 圖 21 站點管理界面登錄 盈世信息科技（北京）有限公司 4 共 38 頁 管理界面結(jié)構(gòu) 為了方便站點管理員對郵件系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的管理，并盡快熟練管理界面的操作，我們首先通過下圖的舉例說明，介紹站點管理界面的結(jié)構(gòu)。 站點管理員成功登錄系統(tǒng)后，進 入該 站點現(xiàn)時全部 組織 的 列表 頁面 ，該頁面 組織 列表。如 圖 22所示： 圖 22 站點管理界面 退出 登錄 在 Siteadim 管理 界面 右上角 提供 了“ 退出 系統(tǒng) ” 按鈕 ，用戶可 單擊該 按鈕 ，安全 退出站點管理系統(tǒng)。 同時，管理界面設置了會話時間的限制，如果站點管理員在一段時間內(nèi)無操作，將會導致管理界面關(guān)閉會話過程，站點管理員需要重新 登錄 。 3 站點管理 以站點管理員的身份 登錄 管理界面后， 立即自動轉(zhuǎn)入“ 組織 管理 ”頁面，或者在其他頁面時通過管理頁面左側(cè)的導航欄，選擇頂 部的 在 “ 組織 管理 ” 文字連接， 即 可看到本 站點 服務商所 支持全部 組織 的列表。下面詳細說明如何對 新建 這些 組織 ，并且 對 組織 進行管理。 盈世信息科技（北京）有限公司 5 共 38 頁 組織 管理基礎 1. 用戶附加容量 服務等級中定義用戶信箱用以存儲郵件的空間大小。同時，還為用戶提供附加空間，作為用戶的網(wǎng)絡文件夾空間， 使得 用戶可以方便地存儲 、共享 文件。 2. 組織 狀態(tài) Cor站點所支持的 組織 狀態(tài)包括： A. 正常狀態(tài) 。 B. 鎖定 狀態(tài)：當 組織 處于該狀態(tài)時，其所有用戶都處于 鎖定 狀態(tài) ， 只能使用限 制 的 功能 。 相應的限制功能可通過服務等級設置 ，詳見 章節(jié) 。 C. 禁止 狀態(tài)：當 組織 處于該狀態(tài)時， 其所有用戶都處于 禁止 狀態(tài) ，完全無法登錄或使用任何郵件系統(tǒng)功能。 當日期 超 過 站點所設定的 組織 有效 期 后，該 組織 郵箱的狀態(tài)將 由系統(tǒng)設為“ 鎖定 ” 狀態(tài)。此時， 應該 提醒 組織 購買許可以便繼續(xù)提供郵件服務。 在 組織 管理頁面， 組織 列表使用不同顏色以標識 組織 的狀態(tài)。具體表示為： 3. 組織 添加許可域名 /域名別名 Cor 站點支持一個 組織 使用多個域名，例如 A 公司擁有 和 兩個域名的使用權(quán)，站點支持 組織 結(jié)合 其域名 新建 用戶郵箱 地址，如 和 等。 詳見 章節(jié) 域管理的另一 個概念就是域名的別名。一個域名建立別名后，發(fā)往此域名或它的別名的郵件，將發(fā)往同一郵件信箱中。例如，域名 建立別名 ，則發(fā)往 和 的郵件，將被發(fā)往同一用戶信箱中。 新建 組織 新建 一個完整的 組織 ，包含 組織 本體信息、 部門 及 用戶等信息。 如 圖 31所示： 盈世信息科技（北京）有限公司 6 共 38 頁 圖 31 新建 組織 頁面－基本信息 /聯(lián)系方式 【 注意 】 1． ‘ *’號是必填內(nèi)容，管理員必須正確填寫這些內(nèi)容，才能 成功新建 組織 2． 組織 標識符必須唯一， 組織 名稱可以不唯一 3． 到期日指 組織 有效期，以“ YYYYMMDD”格式標識， 月 和日若只有一位 ，需要在前面補“ 0” 。日期也可以通過點擊下拉箭頭 ，彈出控件 來協(xié)助填寫。當 盈世信息科技（北京）有限公司 7 共 38 頁 該項為空時 ，表示該 組織 不在任何日期內(nèi)失效，但仍可通過設置‘鎖定 /禁止’限制 組織 的 使用。 4． 資源分組指 根據(jù)性能把郵件服務器劃分為不同 的 組， 使 組織 可以使用 特定一組的服務器 ；默認值為 0。 5． 組織 附加容量 指， 組織 可 用以 分配的 附加 容量 。 用戶 擁有 的總空間＝ 服務等級所設定 的郵箱 容量 +組織 為 用戶 分配的附加 容量 。 6． ‘自動新建域名’ 默認 處于選擇狀態(tài)，使 組織 能成功添加系統(tǒng)尚不存在的域名 ；管理員也可通過‘檢查域名’了解所要添加的域名與當前系統(tǒng)的匹配情況。 組織 新建完成后，接著便可新建部門以及用戶，具體可查看第 4 章 組織 管理。 添加 組織 可用域 名 Cor系統(tǒng)支持 一個 組織 同時 使用多個域名 或者 域名 別名。 為 組織 添加可用域名或域名別名的步驟為： 1． 點擊左側(cè)導航欄的“ 組織 管理”文字鏈接，進入 組織 管理頁面。 2． 在 組織 列表或者通過查詢 組織 查找到目標 組織 ，點擊進入 組織 信息管理頁面 。 3． 通過 “ 組織 管理”鏈接，在下拉菜單中選取“域名管理”， 如圖 32 所示 。 圖 32 組織 信息管理頁面 4． 進入 域名管理頁面 ，通過頁面 下方的“添加許可域名”輸入框內(nèi)填寫需要 添加 的組織 許可域名，點擊“確定”按鈕。如圖 33 所示。 【 注意】該許可域名必須是站點內(nèi)存在的域名；若為新域名，請管理員先通過站點的‘新建域名’功能添加該新域名 。 圖 33 添加許可域名 盈世信息科技（北京）有限公司 8 共 38 頁 修改 組織 屬性 成功 新建 組織 后， 站點管理員可以依據(jù) 組織 資料 的更新 、 組織 應用的變化修改 組織 的信息或者重新配置 組織 應用。 通過在“ 組織 管理 ”頁面中，選取 某 組織 ，即進入“ 組織 信息”頁面。如圖 34 所示。 圖 34 修改 組織 信息 更改 組織 狀態(tài) 在圖 34 中 組織 信息頁面，顯示 組織 共有三種狀態(tài)。站點管理員根據(jù)需要設定 組織 的具體運行狀態(tài)。 有關(guān) 組織 狀態(tài)的概念請參考 節(jié)“ 組織 管理基礎”的內(nèi)容。 盈世信息科技（北京）有限公司 9 共 38 頁 設定 組織 管理員 站點管理員可以在 新建 組織 時指定 組織 的管理員，也可以 通過“ 組織 信息管理”頁面新建更 多的 組織 管理員。 進入具體的 組織 管理頁面后，通過‘ 組織 管理’下拉菜單，選擇其中的‘ 組織 管理員’功能，再點擊頁面右下方的‘新建管理員’按鈕 ， 詳見 章節(jié) 。 組織管理員 通知 Cor 支持郵件通知全體 組織 管理員。當站點管理員需要通知使用本站點的所有組織 時，可以通過該功能郵件通知各個 組織 的管理員，完成所要求的管理操作，無需再由站點管理員分別找出 組織 的管理員，分別通知，從而提高了站點管理員的工作效率。 站點管理員由左側(cè)導航欄 選擇 “ 組織 管理員通知” 功能 ，如圖 35所示。所發(fā)送的郵件可以手工編寫，或 者上傳預先寫好的郵件。郵件發(fā)送方預定為 站點 管理員所使用的 Email地址， 站點所有 組織 的 組織 管理員都將接收到該郵件。 圖 35 組織 管理員通知 查詢 組織 為使管理員能夠方便快捷地定位到某一 組織 ， Cor 提供了 組織 名稱模糊搜索 功能。 通過管理頁面導航欄的“ 組織 管理 ” 可進入 組織 列表頁面 ，如 圖 36 所示： 盈世信息科技（北京）有限公司 10 共 38 頁 圖 36 組織 查 詢 可以通過組合多個查詢條件進行查詢，包括“ 組織 標識符”、“ 組織 名稱”、“域名”、“到期日 期 ”四 類 條件縮小查詢范圍。 刪除 組織 通過管理頁面導航欄的“ 組織 管理 ” 可進入 組織 列表頁面 ， 選中需要刪除的 組織 （如果組織 過多可考慮使用 組織 查詢功能） ，單擊頁面 左下角 的 “ 刪除 ” 按鈕即可。 【注意】必須在該 組織 沒有任何 部門及 用戶 時 ，才能刪除該 組織 。 在刪除 組織 部門與 組織 用戶時 ， 也需要將 其子部門和用戶 刪除才能刪除 當前 部門 。 組織 排序 組織 排序是為了方便更好的對 組織 進行管理，包括了組織排序、部門排序以及用戶排序。 組織 排序 當一個 站點內(nèi)， 組織 （組織）過多時，管理員除了可以通過搜索找到需要的 組織 外，也可以通過設置該 組織 的排序號，使其在站點管理中排序靠前。 圖 37 站點管理中的 組織 排序 部門、用戶 排序 除了組織以外，管理員也可對某個組織中的部門及用戶進行排序。排序不僅方便了管理，對于組織通訊錄中的顯示也將產(chǎn)生影響。組織通訊錄在 Webmail 會根據(jù)管理界面的實際排序進行顯示，在正常情況下，這個排序是以部門或用戶的新建時間為準。而 Cor 中 盈世信息科技（北京）有限公司 11 共 38 頁 提供的排序功能，使得管理員可以根據(jù)實際需求調(diào)整部門或用戶的順序。 如下圖分別調(diào)整了‘技術(shù)部’以及其中用戶‘泰迪彬’的順序為 9，根據(jù)排序號越大排序越前的設計，在 Webmail上，我們便可以看到經(jīng)過調(diào)整后的組織通訊錄顯示。 【 注】組織通訊錄屬于 Cor 的 增值 模塊。 圖 38 管理界面進行了排序設置 圖 39 Webmail 根據(jù)管理界面設置進行顯示 4 組織 管理 Cor 站點管理與之前版本相比，在權(quán)能劃分方面更加清晰。由 Cor的多級站點結(jié)構(gòu)“站點”－“ 組織 ”－“ 組織 部門”－“用戶”， 實現(xiàn)了用戶管理功能的分布和更精細的權(quán)限控制。 站點管理界面面向的管理對象為 組織 ，完成 組織 帳號的 新建 、屬性修改、維護等功能，因此，通常情況下 組織 內(nèi)部的管理由 組織 管理員執(zhí)行。 另一方面，站點管 理員擁有對整個站點進行管理的能力，享有整個站點最高的控制能力?？梢栽诒匾獣r管制站點所的某個 組織 或者某個 組織 的終端用戶。因此， Cor站點管理員還可以通過站點管理界面管理 組織 內(nèi)部，包括管理 組織 管理員帳號、查詢