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正文內(nèi)容

物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)剖析材料與物業(yè)節(jié)能降耗方案與措施匯編(編輯修改稿)

2024-11-23 01:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)主自己入住的由業(yè)主自己維修和養(yǎng)護(hù)的范圍,相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用都由業(yè)主承擔(dān);如業(yè)主陽臺放置的物品或者懸掛的物品墜落造成他人人身或財(cái)產(chǎn)損失的,由業(yè)主承擔(dān)全部的賠償責(zé)任;如果證明是受害人的故意行為造成的由受害人承擔(dān)責(zé)任。在此情形下,無論是業(yè)主或非業(yè)主使用人的過失行為造成或者是業(yè)主未成年子女,來訪的未成年人的行為導(dǎo)致的損害,業(yè)主都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。物業(yè)服務(wù)單位分清上述責(zé)任,是防范自身風(fēng)險(xiǎn)的舉措之一。提高物業(yè)服務(wù)單位工作人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識尤為重要。工作人員的防范風(fēng)險(xiǎn)意識指導(dǎo)他們?nèi)粘5墓芾矸?wù)行為規(guī)范化、制度化和法律化,沒有工作人員的防范風(fēng)險(xiǎn)意識,一切防范風(fēng)險(xiǎn)的措施都將成為紙上談兵。為防范風(fēng)險(xiǎn),物業(yè)服務(wù)單位必須對所管理的全部建筑物公共部位、共用設(shè)施和設(shè)備,按照經(jīng)業(yè)主大套通過的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,做好日常檢查、維修、保養(yǎng)工作,保持建筑物公共部位完好,共用設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。對房屋公共通道所屬的窗戶和公共天臺、通道應(yīng)定期檢查是否完好,是否需要更換,考慮在大風(fēng)等特殊天氣時(shí),是否可能發(fā)生損壞,從而導(dǎo)致人身和財(cái)產(chǎn)損害,造成物業(yè)服務(wù)單位承擔(dān)法律的賠償責(zé)任。為培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)單位工作人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識,除對工作人員按公司管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和規(guī)定操作訓(xùn)練外,還需要對工作人員進(jìn)行專業(yè)的法律知識培訓(xùn),學(xué)習(xí)同行業(yè)和其他物業(yè)服務(wù)單位已經(jīng)發(fā)生的教訓(xùn)是提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識最有效的方法之一,既直觀又深刻。通過培訓(xùn),工作人員對照案例分析自身服務(wù)行為的潛在風(fēng)險(xiǎn)之處,加以糾正和規(guī)范。作為物業(yè)服務(wù)單位的高層管理人員和各管理處的主任不僅需要知道規(guī)范的管理制度,還需要知道為什么制定如此的管理制度,這樣才能有效地在物業(yè)管理服務(wù)中控制和防范各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。作為物業(yè)服務(wù)單位的高層管理人員應(yīng)該將法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識不折不扣地貫徹在日常的各項(xiàng)管理制度和工作中,有的物業(yè)服務(wù)單位都已經(jīng)通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,但往往過多流于形式和表面,沒有與法律風(fēng)險(xiǎn)的防范結(jié)合在一起,造成對風(fēng)險(xiǎn)防范不是很有效。物業(yè)服務(wù)單位和各項(xiàng)制度的草擬應(yīng)加入法律專業(yè)人員的修改意見和建議,各項(xiàng)工作的管理流程設(shè)計(jì)也應(yīng)征求法律專業(yè)人員的意見,將風(fēng)險(xiǎn)控制真正落實(shí)和滲透到具體工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn),提高整體的管理效率。隨著社會專業(yè)分工的日益細(xì)化,物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問,為企業(yè)提供法律專業(yè)服務(wù);除對物業(yè)服務(wù)單位的管理制度和管理流程提供法律專業(yè)意見外,針對物業(yè)管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的糾紛和事故,第一時(shí)間采取緊急措施應(yīng)對和處理,還應(yīng)征求律師或法律顧問的意見,將法律專業(yè)知識與物業(yè)服務(wù)有機(jī)結(jié)合在一起;做好證據(jù)保全工作,依照法律規(guī)定采取謹(jǐn)慎有效的應(yīng)對措施,為日后分清責(zé)任做好準(zhǔn)備工作,避免責(zé)任和損失的擴(kuò)大。事件發(fā)生后,相對人已通過律師發(fā)函或通過訴訟、仲裁途徑解決糾紛和爭議,物業(yè)服務(wù)單位需要將時(shí)間內(nèi)的所有資料移交給律師或法律顧問,并由當(dāng)時(shí)的經(jīng)辦人將事情的主要情況介紹給律師或法律顧問,由律師或法律顧問負(fù)責(zé)進(jìn)行下一步的處理和應(yīng)對,以避免由于法律專業(yè)的不足,造成進(jìn)一步的不利和責(zé)任的擴(kuò)大。在建筑物及公共和共用設(shè)施、設(shè)備的管理中,物業(yè)服務(wù)單位全體人員應(yīng)特別明確的一個(gè)問題是在目前的司法實(shí)踐中,按照民法通則規(guī)定和最高人民法院的司法解釋,由于建筑物及其他設(shè)施或附著物、懸掛物和墜落物造成的人身和財(cái)產(chǎn)損害訴訟,舉證責(zé)任由建筑物或設(shè)施的管理人和所有權(quán)人承擔(dān),通俗地講就是損害發(fā)生后,不是由受害人向法庭證明損害發(fā)生的原因,受害人只需要證明損害結(jié)果和該結(jié)果是由建筑物或設(shè)施導(dǎo)致的。而物業(yè)服務(wù)單位在法律上有義務(wù)證明自己在管理過程中是沒有過錯(cuò)或損害的,結(jié)果是由受害人的故意行為造成的,如果不能證明這一點(diǎn),法庭將依法推定管理人和所有權(quán)人負(fù)有過錯(cuò)責(zé)任。物業(yè)服務(wù)單位所管理的房屋共用部位和公共、共用設(shè)施、設(shè)備的所有權(quán)人是物業(yè)的全體業(yè)主,受害人很難向所有人追索,而且目前的司法實(shí)踐中也難以操作:同時(shí)根據(jù)物業(yè)服務(wù)單位與開發(fā)商或業(yè)主委員會的物業(yè)服務(wù)合同的約定,通常由于容易發(fā)生損害的設(shè)施設(shè)備區(qū)域,應(yīng)建有相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,對現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控和錄像,定期存儲。另外物業(yè)服務(wù)單位平常對房屋、設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)等應(yīng)進(jìn)行書面和現(xiàn)場施工記錄,如果是委托其他專業(yè)公司和人員完成的,應(yīng)簽訂有關(guān)合同,保留履行合同的所有證據(jù),以證實(shí)自己已履行了義務(wù),可以向該公司追索,以降低物業(yè)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和賠償責(zé)任。物業(yè)服務(wù)單位將物業(yè)服務(wù)中涉及的電梯、綠化、清潔等專項(xiàng)管理,委托給專業(yè)的公司,由專業(yè)公司提供專業(yè)化的服務(wù)。上述分項(xiàng)發(fā)包形式也是物業(yè)服務(wù)單位防范風(fēng)險(xiǎn)的措施之一。物業(yè)服務(wù)單位在專項(xiàng)管理分包中,選聘電梯.綠化、清潔等專業(yè)公司時(shí),首先必須審查承包公司的法人資格和專業(yè)資質(zhì);電梯維修保養(yǎng)專業(yè)公司不具備專業(yè)資質(zhì)從事承包工作,不僅是違反法律規(guī)定,被法律所禁止。同時(shí)分包給沒有專業(yè)資質(zhì)的公司,物業(yè)服務(wù)單位負(fù)有明顯的主觀過錯(cuò)。如果設(shè)備造成業(yè)主和非業(yè)主使用人的人身和財(cái)產(chǎn)損害后果,物業(yè)服務(wù)單位將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。其次,在物業(yè)服務(wù)單位與專業(yè)公司的承包合同中,應(yīng)明確約定,專業(yè)公司在承包期間因維修保養(yǎng)不善造成設(shè)施本身的損壞或給第三人造成人身或財(cái)產(chǎn)損失的,由專業(yè)公司承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。一些物業(yè)服務(wù)單位為追求更大的經(jīng)濟(jì)利潤,自己單位在未取得相應(yīng)資質(zhì)的情況下,委派單位內(nèi)部人員從事電梯設(shè)備等日常維修、保養(yǎng)。形式上采用掛靠有資質(zhì)單位的名義,每年交納一定的管理費(fèi)。這種做法是違法的,實(shí)際上承擔(dān)了巨大的法律風(fēng)險(xiǎn),上述做法是不可取的。在公共和共用設(shè)施,設(shè)備的管理和養(yǎng)護(hù)過程中,如果發(fā)生事故和損害事件,應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告,由相應(yīng)的部門對事件進(jìn)行調(diào)查,并作調(diào)查報(bào)告,對事件和損害發(fā)生的原因進(jìn)行認(rèn)定;該原因就是日后各方,包括法院認(rèn)定過錯(cuò)和責(zé)任的依據(jù)在一定程度上可以說唯一依據(jù)。因?yàn)樵诤芏嗲闆r下,如果當(dāng)時(shí)不進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定,在訴訟過程中由于距離事件發(fā)生的時(shí)間太久,很難查清和證明原因;而法院也不是專業(yè)機(jī)構(gòu),只能依法委托專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,但時(shí)間太長、現(xiàn)場已不存在,專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)也無法鑒定,物業(yè)服務(wù)單位也將不得不承擔(dān)舉證不能的敗訴后果。事件和損害發(fā)生后,應(yīng)積極面對,暫時(shí)的回避是解決不了問題的,責(zé)任也是無法擺脫的。公共環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防范物業(yè)公共區(qū)域的綠化、消殺、環(huán)境污染的整改和公共區(qū)域
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