企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度-管理制度應(yīng)用文書(shū)(編輯修改稿)
2025-06-18 23:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (信袋 )內(nèi) ， 由個(gè)人自取 。 ， 及時(shí)分發(fā) ， 不得丟失損壞 ， 擱置延誤 ， 對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳 ， 如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 ， 并向郵局反映 ， 查明原因 。 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人 ， 在收發(fā)室通知發(fā)出后 ， 應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單 ， 并及時(shí)去郵局取款取件 。 超期罰款 ， 收發(fā)室概不負(fù)責(zé) 。 第四條 報(bào)刊訂購(gòu) (1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年 下半年 (2)訂購(gòu)手續(xù) :不論單位和個(gè)人 ， 均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄 ， 再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià) ， 確認(rèn)無(wú)誤后 ，當(dāng)面繳款開(kāi)票 。 公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù) 。 歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除 按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外 ， 尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單 ， 詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) 。 (1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn) ， 發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余 。 (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā) ， 不得耽擱延誤 。 收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1