辦公室文化及6s管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-06-18 22:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 13 書籍或文件應(yīng)遵循從高到低原則靠外擺放，與柜邊保持約 三指的距離。 文件存放原則 常用文件有限放置在開始文件柜，不常用的放置在閉式文件柜 。 根據(jù)陳列原理，書籍和文件可參考以下規(guī)律放置： 14 閉式文件柜第一層放置書籍，統(tǒng)一由左到右、由高到低放置。 凡放到文件柜內(nèi)的多頁文件，均需裝訂，不允許放置散亂單頁的文件。 文件盒上要粘貼統(tǒng)一標(biāo)識，文件盒內(nèi) 張貼統(tǒng)一文件目錄，及 時進行填寫。 文件盒標(biāo)簽格式： 15 文件盒內(nèi)目錄格式 范圍說明 沙發(fā)、茶幾、及附屬物品柜 操作規(guī)程 整理 茶幾桌面上只允許固定位置擺放熱水壺、茶葉、一次性水杯、煙灰缸、紙巾盒。 沙發(fā)上不準(zhǔn)放置任何物品。 16 茶葉限放一桶，一次性水杯限放一包。 煙灰缸每個茶幾上只限放一個。 清掃 茶幾上不得由茶漬或其他污染。 保持 煙灰缸周圍干凈，無掉落煙灰，吸煙完畢要及時傾倒。 會客完畢后，一次性水杯需立即清理。 素養(yǎng) 嚴(yán)禁向煙灰缸內(nèi)傾倒茶葉和其他贓物。 煙蒂必需完全熄滅后才可放入煙灰缸。 范圍說明 打印機、傳真機、打孔機、裁紙機、掃描儀、電腦及附屬物品柜。 操作規(guī)范 對于不常用的，應(yīng)暫時封蓋起來。 徹底壞的機器報損處理，壞了的機器要及時保修，保證日常辦公需求。 整頓 桌牌紙、餐 牌紙及 A A4紙必需整齊放在閉柜內(nèi)。 打印機旁邊只允許放置兩個紙盒，一個放置正常用紙，一個放置再生用紙（已使用過的但反面空白的紙）。 17 傳真機旁邊只允許放置兩個紙盒，一個放置正常用紙，一個放置收到的傳真。 清掃 、傳真機等應(yīng)保持干凈整潔，功能正?？捎谩? 傳真機應(yīng)保持整潔，收到傳真后應(yīng)及時取閱，禁止傳真收到后積攢的現(xiàn)象。 清潔 愛護設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范使用文印設(shè)備。 素養(yǎng) ，能不打印的則盡量不打印。 如果是內(nèi)部閱讀或臨時閱讀等需要打印的資料，必需用再生紙打印或復(fù)印。 清掃規(guī)范 范圍說明 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域，所轄公共區(qū)域。 操作規(guī)范 清掃對象 清掃要求 周期 清掃時間 個人區(qū)域 桌面干凈、整潔，垃圾桶內(nèi)無垃圾，抽屜中物品擺放整齊有序，便于查找。 每天一次 每天下班前五分鐘 辦公設(shè)備 電腦主機和重點部位正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前 10 分鐘 文件資料 桌面，電腦中無失效文件；超過保管期限的及時銷毀；保管期限內(nèi)的送檔案室或自己歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊。 每月一次 每月的最后一天 18 物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn) “要”和“不要”的物品。 類型 物品需要的程度 使用頻率 是否要 是否常用物品 處理方法 A 每小時或幾小時 頻繁使用 要 常用物品 可以留在現(xiàn)場伸手可及的地方 B 每天一次或每周用幾次 經(jīng)常使用 要 常用物品 放入抽屜、桌柜等存儲物品相對項目的位置 C 每月一次或每半年用幾次 偶爾使用 要 非常用物品 存放于櫥柜等或儲藏室中 D 每半年以上才用一次 很少使用 要 非常用物品 入庫存儲 E 不需要 不使用 不要 不用的物品 按《廢棄物標(biāo)準(zhǔn)》處理 物品歸類保存規(guī)范 范圍： 此規(guī)范用來確定“要”的物品如何歸類保存。 。 可用保管位置 辦公桌抽屜 文件柜 茶幾 保險柜 19 物品歸類與保存規(guī)范 紙類物品歸類與保存規(guī)范 大 類 中 類 小 類 保管容器或位置 文件 工作材料 未完成 /待處理 文件架 /第一層抽屜
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