辦公室文化及6s管理規(guī)范-文庫吧資料
2025-05-21 22:54本頁面
【正文】 柜下層 衛(wèi)生用品 垃圾桶 辦公桌下方 掃帚、拖布 衛(wèi)生間 其他用品 會議桌牌 文件柜下方 私人物品 食 飯盒、佐料、飲料 私人物品抽屜 衣 衣服、鞋子 更衣櫥 行 雨具 更衣櫥 日用 化 妝品，包 更衣櫥 其他 更衣櫥 20 其他材料 /資料 文件柜 檔案 本年檔案 文件柜 往年檔案 文件柜、檔案室 日用辦公用品 信封、信紙 第一層抽屜 筆記本 正在使用 第一層抽屜 空白或已經(jīng)用完 更衣櫥 打印紙 一般備用兩包 文件柜 書籍 政治書籍 文件柜閉櫥 第一層 業(yè)務工具書 電腦工具書 私人書籍 雜志 其他 票據(jù) 空白票據(jù) 第一層抽屜 報銷票據(jù) 第一層抽屜 報紙 一個月 文件柜 一月外 庫房 半年外 處理 廢物處理標準 “不要”的物品如何處理。 類型 物品需要的程度 使用頻率 是否要 是否常用物品 處理方法 A 每小時或幾小時 頻繁使用 要 常用物品 可以留在現(xiàn)場伸手可及的地方 B 每天一次或每周用幾次 經(jīng)常使用 要 常用物品 放入抽屜、桌柜等存儲物品相對項目的位置 C 每月一次或每半年用幾次 偶爾使用 要 非常用物品 存放于櫥柜等或儲藏室中 D 每半年以上才用一次 很少使用 要 非常用物品 入庫存儲 E 不需要 不使用 不要 不用的物品 按《廢棄物標準》處理 物品歸類保存規(guī)范 范圍： 此規(guī)范用來確定“要”的物品如何歸類保存。 每天一次 每天下班前五分鐘 辦公設備 電腦主機和重點部位正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周五下班前 10 分鐘 文件資料 桌面，電腦中無失效文件；超過保管期限的及時銷毀；保管期限內(nèi)的送檔案室或自己歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊。 清掃規(guī)范 范圍說明 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域，所轄公共區(qū)域。 素養(yǎng) ，能不打印的則盡量不打印。 傳真機應保持整潔，收到傳真后應及時取閱，禁止傳真收到后積攢的現(xiàn)象。 17 傳真機旁邊只允許放置兩個紙盒，一個放置正常用紙，一個放置收到的傳真。 整頓 桌牌紙、餐 牌紙及 A A4紙必需整齊放在閉柜內(nèi)。 操作規(guī)范 對于不常用的，應暫時封蓋起來。 煙蒂必需完全熄滅后才可放入煙灰缸。 會客完畢后，一次性水杯需立即清理。 清掃 茶幾上不得由茶漬或其他污染。 16 茶葉限放一桶，一次性水杯限放一包。 文件盒標簽格式： 15 文件盒內(nèi)目錄格式 范圍說明 沙發(fā)、茶幾、及附屬物品柜 操作規(guī)程 整理 茶幾桌面上只允許固定位置擺放熱水壺、茶葉、一次性水杯、煙灰缸、紙巾盒。 凡放到文件柜內(nèi)的多頁文件，均需裝訂，不允許放置散亂單頁的文件。 文件存放原則 常用文件有限放置在開始文件柜，不常用的放置在閉式文件柜 。 文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的， 按價 賠償。 操作規(guī)范 ，不允許放置私人物品。 長時間離開，椅子要推到鍵盤盒
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